OpenText Filr 24.4：Windows Desktop 應用程式指南

1. 在「 Filr 登入」對話方塊中，指定下列資訊：

   使用者名稱： 指定登入 Filr 網站時使用的 Filr 使用者名稱。

   密碼： 指定登入 Filr 網站時使用的 Filr 密碼。

   記住密碼： 選取此選項即可讓 Filr Desktop 應用程式記住您的密碼。

   附註：Filr 管理員可以停用此選項。

   伺服器 URL： 指定您想將檔案同步化至電腦的所在 Filr 網站 URL。例如：https://Filr.mycompany.com:8443。

2. (視情況) 如果 Filr 管理員已啟用多重要素驗證，除了典型的使用者名稱和密碼驗證詳細資料外，也請提供額外的驗證詳細資料。

3. 按一下「登入」。

   Filr Desktop 應用程式現已執行，且在通知區域中會顯示「Filr」圖示。

1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示，，然後按一下「立即同步」 > 。

1. 導覽至要同步化的檔案或資料夾。

2. 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾，然後按一下 「更多 Filr 選項」>「立即同步」。

1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示， 然後按一下「開啟 Filr 主控台」。

2. 按一下「等待中的變更」。

1. 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾。

2. 按一下「更多 filr 選項」>「離線時提供」。

若要讓檔案或資料夾僅在線上提供：

1. 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾。

2. 按一下「更多 filr 選項」>「僅在線上提供」。

1. 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾。

2. 按一下「更多 filr 選項」>「復原本機變更」。

1. 按一下通知區域的 Filr 圖示。

   或者

   在通知區域中的「Filr」圖示 上，按一下滑鼠右鍵，然後再按一下「開啟 Filr 資料夾」。

1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示，然後再按一下「立即同步化」。

1. 導覽至要同步化的檔案或資料夾。

2. 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾，然後按一下「更多 filr 選項 > 立即同步化」。

1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示 ， 然後按一下「在網頁上瀏覽 Filr」。

僅在 Filr 管理員允許您加註時，才能加註檔案或檢視備註。

1. 導覽至要加上備註或檢視其備註的檔案。

2. 在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後再按一下「備註」。

   「Filr 備註」對話方塊隨即顯示，其中列出與檔案相關聯的所有備註。

3. 在備註欄位中指定您的備註，然後按一下「傳送」。

   或

   若要回覆現有的備註，請在想要回覆的備註旁按一下「回覆」圖示 ， 再按一下「傳送」。

1. 導覽至要共享的檔案或資料夾。

2. 在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後再按一下「共享」。

   此時會顯示「Filr 共享」對話方塊。

3. 在「新增使用者、群組或電子郵件」選項中，開始輸入您要共享的使用者或群組名稱，然後在名稱出現在下拉式清單中時按一下該名稱。

   或

   指定所要共享外部使用者的完整電子郵件地址，然後按下 Enter。

4. (選擇性) 重複步驟 3可與其他使用者共享。

5. (條件式) 若要修改個別使用者的存取設定：

   1. 在「共享對象」區段中，選取您要修改其存取設定的使用者。

   2. 從下列存取設定中選擇要修改的項目：

      存取權限: 授予「檢視者」、「編輯者」或「參與者」存取權限。(「參與者」僅適用於資料夾)。

      過期： 指定共享過期的時間。

      您可以設定共享在指定天數後過期 (從設定過期的時間之後 24 小時為一天)，或於特定日期過期 (權限將於您選取的當天開始過期)。

      內部使用者： 允許共享收件者與內部使用者重新共享項目。

      外部使用者： 允許共享收件者與外部使用者重新共享項目。

      所有公用： 允許共享收件者與公眾重新共享項目。

      檔案連結： 允許共享收件者經由檔案連結重新共享該項目。

      如需關於檔案連結的更多資訊，請參閱將連結分配至檔案。

      記事： 包含給共享收件者的個人記事。只有共享收件者能夠讀取記事。

6. (條件式) 若要同時修改多位使用者的存取設定：

   1. 按住 Ctrl 鍵不放，同時選取「共享對象」區段中您要修改其存取設定的使用者。

   2. 從下列存取設定中選擇要修改的項目。

      您尚未定義的存取設定會保留特定使用者目前所擁有的任何個別存取設定。針對目前選取的每個使用者，修改您已定義的存取設定。

      存取權限: 將下列其中一個存取權角色授予給使用者或群組：

      • 檢視者： 使用者可以執行以下操作︰

        • 共用資料夾: 檢視

        • 共享子資料夾： 檢視

        • 資料夾與子資料夾中的檔案： 檢視與讀取

      • 編輯者： 使用者可以執行以下操作︰

        • 共用資料夾: 檢視

        • 共享子資料夾： 檢視

        • 資料夾與子資料夾中的檔案： 檢視、讀取及寫入

      • 參與者 (僅適用於「我的檔案」中的資料夾)： 使用者可以執行以下操作︰

        • 共用資料夾: 檢視、重新命名、刪除或複製

          重要：授與「參與者」共享存取權限時請小心謹慎，因為如上所述，共享收件者可以從您的「我的檔案」區域重新命名、複製，甚至是刪除資料夾。

        • 共享子資料夾： 檢視、重新命名、刪除、複製及移動

        • 資料夾與子資料夾中的檔案： 檢視、重新命名、刪除、複製、移動、讀取及寫入

      過期︰ 設定共享將過期的日期。預設共享過期日設為 30 天。

      您可以設定共享在指定天數後過期 (從設定過期的時間之後 24 小時為一天)，於指定日期過期 (權限將於您選取的當天開始過期)，或永不過期。

      內部使用者： 允許共享收件者與內部使用者重新共享項目。

      外部使用者： 允許共享收件者與外部使用者重新共享項目。

      所有公用： 允許共享收件者與公眾重新共享項目。

      檔案連結： 允許共享收件者經由檔案連結重新共享該項目。

      如需關於檔案連結的更多資訊，請參閱將連結分配至檔案。

      記事： 包含給共享收件者的個人記事。只有共享收件者能夠讀取記事。

7. (選擇性) 按一下「設為公用」 開放公眾使用項目。然後在「共享對象」區段中，點選使用者剛加入的「所有使用者」，並設定公眾的存取控制設定。

8. (選擇性) 按一下「通知」區段中的下拉式清單，並選擇下列通知選項：

   無： 不傳送通知。

   所有收件者： 針對共享清單中的所有收件者傳送通知。

   僅新增的收件者： 僅針對新增至共享清單的收件者傳送通知。

   新增與修改的收件者： 僅會通知新增收件者以及您修改其共享權限的收件者。

9. (選用) 按一下「共享存取權限報告」以檢視被共享者的共享存取權限詳細資料。

   存取權限報告會顯示下列資訊：

   • 使用者︰ 存取共享的使用者名稱

   • IP 位址︰ 用來存取共享的設備 IP 位址

   • 首次存取時間： 首次存取共享時的日期、時間和時區。再次存取共享時，未收到任何資訊。

   • 群組︰ 如果使用者已共享至群組，則會顯示使用者所屬的群組名稱。

   當被共享者存取共享時，共享者會收到附有存取詳細資料的電子郵件通知。滿足下列條件時，每個共享會產生一份報告：

   • 使用者擁有 Filr 進階版授權

   • 透過 Filr 3.4 或更新版本共享檔案或資料夾

10. 按一下「儲存」。

1. 導覽至要分配連結的檔案或資料夾。

2. 在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，然後按一下「取得檔案連結」。

   「檔案連結」對話方塊隨即顯示。

   如果先前尚未針對該檔案產生「檔案連結」，按一下「取得檔案連結」。

   隨即建立可存取該檔案的下列 URL：

   下載「檔案連結」： 視瀏覽器設定而定，系統會提示使用者下載或開啟檔案，或者檔案會自動顯示在瀏覽器中。此連結允許使用者直接存取該檔案。

   檢視「檔案連結」： 此連結會以 HTML 檢視窗在網頁瀏覽器中顯示該檔案。如果無法在網頁瀏覽器中顯示該檔案類型，即無法使用此連結。

   「檔案連結」現在已包含在「共享」對話方塊中。您可以修改過期日或連結相關記事，或是透過存取「共享」對話方塊移除連結，讓擁有該連結的使用者無法再存取此檔案，如共享檔案或資料夾中所述。

3. (選擇性) 按一下「過期」旁的下拉式清單箭頭，設定共享的過期日期。

   您可以設定共享在指定天數後過期 (從設定過期的時間之後 24 小時為一天)，或於特定日期過期 (權限將於您選取的當天開始過期)。

4. 從以下選擇分配檔案連結的動作：

   • 複製： 允許您選取複製「下載」或「檢視」連結並將其複製至剪貼簿。接著，您可以將連結複製至其他應用程式。

   • 電子郵件： 使用工作站的預設電子郵件應用程式以電子郵件傳送連結。「下載」連結和「檢視」連結都隨附在電子郵件中。

   • Filr 電子郵件： 使用 Filr 的內建電子郵件系統以電子郵件傳送連結。「下載」連結和「檢視」連結都隨附在電子郵件中。

   • 刪除： 刪除檔案連結，讓使用者無法使用目前的連結存取檔案。

5. (選擇性) 在您建立檔案連結後，您可以透過存取「共享」對話方塊來修改使用者存取並執行檔案連結的其他管理功能，如共享檔案或資料夾中所述。

1. 在您要檢視 Filr 內容的檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵。

2. 按一下「內容」以啟動原生 Windows 內容對話方塊。

3. 按一下「OpenText Filr」索引標籤。

   隨即顯示檔案或資料夾的 Filr 內容。

4. (選擇性) 如果您有共享檔案或資料夾的權利，您可以按一下「共享」啟動「Filr 共享」對話方塊。

1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示， 然後按一下「開啟 Filr 主控台」。

2. 在 Desktop 主控台中，按一下「帳戶」。

3. 指定下列資訊：

   使用者名稱： 指定登入 Filr 網站時使用的 Filr 使用者名稱。

   密碼： 指定登入 Filr 網站時使用的 Filr 密碼。

   記住密碼： 選取此選項即可讓 Filr Desktop 應用程式記住您的密碼。(此選項可由 Filr 管理員停用)。

   伺服器 URL： 指定您想將檔案同步化至電腦的所在 Filr 網站 URL。例如：https://Filr.mycompany.com。

4. 按一下「套用」。

1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示， 然後按一下「開啟 Filr 主控台」。

2. 在 Desktop 主控台中，按一下「儲存空間」然後按一下「瀏覽」以瀏覽至您要在檔案系統上放置 Filr 資料夾的新位置。

3. 按一下「確定」>「套用」。

4. 登出再重新登入電腦以讓變更生效。

1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示， 然後按一下「開啟 Filr 主控台」。

2. 在 Desktop 主控台中，按一下「儲存空間」。

3. (條件式) 如果您的 Filr 管理員可讓您修改快取檔案的存留期，請選取「在 _ 天後移除快取檔案」選項，再指定已修改的天數。

1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示， 然後按一下「開啟 Filr 主控台」。

2. 按一下「應用程式」，然後按一下「檢視應用程式」。

   根據您的 Filr 管理員已套用的選項，下列其中一個選項適用：

   • 無限制: 所有應用程式都可以透過 Filr 下載檔案。

   • 允許的應用程式： 列出您的 Filr 管理員已允許透過 Filr 下載檔案的應用程式。

     當不被允許的應用程式嘗試下載檔案時，系統會通知您已阻止應用程式下載檔案，且「系統警示」索引標籤中也會顯示訊息。您可以選擇略過此警示。如果應用程式的警示已存在於「系統警示」索引標籤，且此應用程式嘗試再次下載檔案，則不會再顯示通知。

     如果您不想再顯示該應用程式的警示，請選取「針對應用程式名稱不要再顯示」選項。

     如果您確信其他應用程式應能透過 Filr 下載檔案，請聯絡您的 Filr 管理員。

   • 封鎖的應用程式： 列出被阻止透過 Filr 下載檔案的應用程式。

     當被封鎖的應用程式執行時，您會收到系統管理員已阻止該應用程式下載檔案的通知。您可以選擇略過此警示。如果應用程式的警示已存在於「系統警示」索引標籤，且此應用程式嘗試再次執行，則不會再顯示通知。

     如果您不想再顯示該應用程式的警示，請選取「針對應用程式名稱不要再顯示」選項。

   • 允許的和封鎖的應用程式： 列出您的 Filr 管理員允許和阻止下載檔案的應用程式。

     「應用程式」索引標籤也會顯示您的本機「允許的」和「封鎖的」清單，讓您管理您的 Filr 管理員尚未允許或封鎖的未識別應用程式。當未識別的應用程式嘗試透過 Filr 下載檔案時，它會新增至您控制的本機封鎖清單，並且會顯示通知。警示訊息也會顯示在「系統警示」索引標籤，包含允許應用程式下載的選項。如果您按一下「允許」，應用程式會從您的本機封鎖清單移至「應用程式」索引標籤中的「允許的」清單。

     您也可以在本機「允許的」和「封鎖的」清單之間移動應用程式，方法是使用向右 (>>) 和向左 (<<) 按鈕。

1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示， 然後按一下「開啟 Filr 主控台」。

2. 按一下「最近的活動」。

1. 以滑鼠右鍵按一下通知區域中的 Filr 圖示， 然後按一下「開啟 Filr 主控台」。

2. 按一下「系統警示」。