OpenText Filr 24.4：适用于 Windows 的 Desktop 应用程序指南

1. 在“Filr 登录”对话框中，指定以下信息：

   用户名： 指定用于登录到 Filr 站点的 Filr 用户名。

   口令： 指定用于登录到 Filr 站点的 Filr 口令。

   保存口令： 选择此选项可让 Filr Desktop 应用程序记住您的口令。

   注：Filr 管理员可以禁用此选项。

   服务器 URL： 指定要将文件同步到计算机的 Filr 站点的 URL。例如，https://Filr。mycompany.com:8443。

2. （有条件）如果您的 Filr 管理员已启用多因子鉴定，提供除典型的用户名和密码鉴定细节以外的其他鉴定细节。

3. 单击登录。

   现在，Filr Desktop 应用程序已在运行，并且 Filr 图标 将显示在通知区域中。

1. 右键单击通知区域的 Filr 图标 ，然后单击立即 > 同步。

1. 导航到要同步的文件或文件夹。

2. 右键单击文件或文件夹，然后单击 更多 Filr 选项> 立即同步。

1. 右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击打开 Filr 控制台。

2. 单击挂起的更改。

1. 右键单击该文件或文件夹。

2. 单击更多 Filr 选项 > 允许脱机使用。

要将文件或文件夹设为仅联机可用，请执行以下操作：

1. 右键单击该文件或文件夹。

2. 单击更多 Filr 选项 > 仅允许联机使用。

1. 右键单击该文件或文件夹。

2. 单击更多 filr 选项 > 撤消本地更改。

1. 单击“通知区域”中的 Filr 图标 。

   或者

   右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击打开 Filr 文件夹。

1. 右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击立即同步。

1. 导航到要同步的文件或文件夹。

2. 右键单击该文件或文件夹，然后单击更多 Filr 选项 > 立即同步。

1. 右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击在 Web 上访问 Filr。

只有在 Filr 管理员允许的情况下，您才能对文件添加注释或查看注释。

1. 导航到要添加注释或查看其注释的文件。

2. 右键单击该文件，然后单击注释。

   此时将显示“Filr 评论”对话框，其中列出了与该文件关联的所有现有的评论。

3. 在“评论”字段中，指定您的评论，然后单击发送。

   或者

   要答复现有评论，请单击要答复的评论旁边的答复图标 ，然后单击发送。

1. 导航到要共享的文件或文件夹。

2. 右键单击该文件或文件夹，然后单击共享。

   此时将显示“Filr 共享”对话框。

3. 在添加用户、组或电子邮件选项中，开始键入要与之共享的用户或组的名称，然后在该名称显示在下拉列表中时单击该名称。

   或者

   指定要与之共享的外部用户的完整电子邮件地址，然后按 Enter 键。

4. （可选）重复步骤 3，以便与其他用户共享。

5. （有条件）要修改各个用户的访问设置，请执行以下操作：

   1. 在共享对象部分中，选择要修改其访问设置的用户。

   2. 从以下访问设置中选择以进行修改：

      访问权限: 向查看者、编辑者或贡献者授予访问权限。（贡献者仅适用于文件夹。）

      失效时间： 指定共享失效的时间。

      您可以将共享配置为在给定天数（每天按 24 小时制计算，从您设置失效之时算起）后失效，也可以将其配置为在特定日期失效（权限在您所选日期之初失效）。

      内部用户: 允许共享收件人与内部用户重新共享项目。

      外部用户: 允许共享收件人与外部用户重新共享项目。

      所有公众： 允许共享收件人与公众重新共享项目。

      文件链接： 允许共享收件人通过文件链接重新共享项目。

      有关文件链接的详细信息，请参见分发文件的链接。

      注意： 包括提供给共享收件人的个人注释。只有共享收件人才能阅读该注释。

6. （有条件）要同时修改多个用户的访问设置，请执行以下操作：

   1. 按住 Ctrl 键并在共享对象部分中选择要修改其访问设置的用户。

   2. 从以下访问设置中选择以进行修改：

      未定义的访问设置将保留给定用户现有的任何个人访问设置。定义的访问设置将针对当前选择的每个用户进行修改。

      访问权限: 向用户或组授予以下访问角色之一：

      • 查看者： 用户可执行下列操作：

        • 共享文件夹: 查看

        • 共享的子文件夹： 查看

        • 文件夹和子文件夹中的文件： 查看和读取

      • 编辑者： 用户可执行下列操作：

        • 共享文件夹: 查看

        • 共享的子文件夹： 查看

        • 文件夹和子文件夹中的文件： 查看、读取和写入

      • 贡献者（仅适用于“My Files”（我的文件）中的文件夹）： 用户可执行下列操作：

        • 共享文件夹: 查看、重命名、删除或复制

          重要说明：授予贡献者共享访问权限时需谨慎操作，因为如上所述，共享收件人可以重命名、复制，甚至可从您的“My Files”（我的文件）区域中删除文件夹。

        • 共享的子文件夹： 查看、重命名、删除、复制和移动

        • 文件夹和子文件夹中的文件： 查看、重命名、删除、复制、移动、读取和写入

      失效时间： 设置共享失效的日期。默认共享失效时间设置为 30 天。

      您可以将共享配置为在给定天数（每天按 24 小时制计算，从您设置失效之时算起）后失效，也可以将其配置为在特定日期失效（所选日期一到，权限即失效）或将其配置为永不失效。

      内部用户: 允许共享收件人与内部用户重新共享项目。

      外部用户: 允许共享收件人与外部用户重新共享项目。

      所有公众： 允许共享收件人与公众重新共享项目。

      文件链接： 允许共享收件人通过文件链接重新共享项目。

      有关文件链接的详细信息，请参见分发文件的链接。

      注意： 包括提供给共享收件人的个人注释。只有共享收件人才能阅读该注释。

7. （可选）单击设为公共 以公开提供该项。然后，在共享对象部分中，点击刚添加的所有用户用户，然后设置公众的访问控制设置。

8. （可选）在“通知”部分中单击下拉列表，然后从以下通知选项中进行选择：

   无： 不发送通知。

   所有收件人： 共享列表中的所有收件人都会收到通知。

   仅限新添加的收件人： 只有添加到共享列表中的收件人才会收到通知。

   新的以及修改的收件人： 只有新收件人以及您要修改其共享权限的收件人才会收到通知。

9. （可选）单击共享访问报告以查看该共享对象的共享访问细节。

   访问报告显示以下信息：

   • 用户： 访问共享的用户的名称

   • IP 地址： 访问共享的设备 IP 地址

   • 首次访问时间： 首次访问共享时的日期、时间和时区。共享对象再次访问共享时，共享者不会收到任何信息。

   • 组： 如果用户已共享到组，则会显示该用户所属组的名称。

   当共享对象访问共享时，共享者会收到包含访问细节的电子邮件通知。满足以下条件时，每个共享会生成一份报告：

   • 用户拥有 Filr Advanced Edition 许可证

   • 文件或文件夹与 Filr 3.4 或更高版本共享

10. 单击保存。

1. 导航到要分发其链接的文件或文件夹。

2. 右键单击该文件或文件夹，然后单击获取文件链接。

   此时将显示“文件链接”对话框。

   如果以前尚未为该文件生成文件链接，请单击获取文件链接。

   将创建用于访问文件的以下 URL：

   下载文件链接： 根据浏览器设置，会提示用户下载或打开该文件，或者该文件将自动显示在浏览器中。此链接允许用户直接访问该文件。

   查看文件链接： 此链接在 Web 浏览器的 HTML 视图中显示文件。如果文件类型不能显示在 Web 浏览器中，则此链接不可用。

   现在，文件链接将包括在“共享”对话框中。您可以修改与链接关联的失效日期或注释，也可以去除链接，这样用户将不再能够通过访问“共享”对话框使用该链接来访问文件，如共享文件或文件夹中所述。

3. （可选）单击失效旁边的下拉箭头以设置共享失效的日期。

   您可以将共享配置为在给定天数（每天按 24 小时制计算，从您设置失效之时算起）后失效，也可以将其配置为在特定日期失效（权限在您所选日期之初失效）。

4. 从以下用于分发文件链接的操作中进行选择：

   • 复制： 允许您选择要复制的“下载”或“查看”链接，并将链接复制到剪贴板中。然后，您可以将链接粘贴到另一个应用程序中。

   • 电子邮件： 使用您的工作站的默认电子邮件应用程序通过电子邮件发送链接。电子邮件中将包含“下载”链接和“查看”链接。

   • Filr 电子邮件： 使用 Filr 的内置电子邮件系统通过电子邮件发送链接。电子邮件中将包含“下载”链接和“查看”链接。

   • 删除： 删除文件链接，使用户无法通过使用当前链接访问该文件。

5. （可选）创建文件链接后，您可以通过访问“共享”对话框针对该文件链接修改用户访问权限以及执行其他管理功能，如共享文件或文件夹中所述。

1. 右键单击要查看 Filr 属性的文件或文件夹。

2. 单击属性起动本机 Windows 属性对话框。

3. 单击 OpenText Filr 选项卡。

   此时将显示文件或文件夹的 Filr 属性。

4. （可选）如果您有发起文件或文件夹共享的权限，可单击共享起动“Filr 共享”对话框。

1. 右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击打开 Filr 控制台。

2. 在 Desktop 控制台中，单击帐户。

3. 请指定以下信息：

   用户名： 指定用于登录到 Filr 站点的 Filr 用户名。

   口令： 指定用于登录到 Filr 站点的 Filr 口令。

   保存口令： 选择此选项可让 Filr Desktop 应用程序记住您的口令。（Filr 管理员可以禁用此选项。）

   服务器 URL： 指定要将文件同步到计算机的 Filr 站点的 URL。例如，https://Filr。mycompany.com。

4. 单击应用。

1. 右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击打开 Filr 控制台。

2. 在 Desktop 控制台中，单击储存，然后单击浏览，以浏览到文件系统上您希望放置 Filr 文件夹的新位置。

3. 单击确定 > 应用。

4. 注销并重新登录计算机，使更改生效。

1. 右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击打开 Filr 控制台。

2. 在 Desktop 控制台中，单击储存。

3. （有条件的）如果您的 Filr 管理员允许您修改超速缓存文件的有效期，选择 _ 天后去除超速缓存文件选项并指定修改的天数。

1. 右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击打开 Filr 控制台。

2. 单击应用程序，然后单击查看应用程序。

   根据 Filr 管理员已应用的选项，下列操作之一适用：

   • 无限制: 允许所有应用程序通过 Filr 下载文件。

   • 允许的应用程序： 列出 Filr 管理员已允许通过 Filr 下载文件的应用程序。

     如果不允许的应用程序尝试下载文件，您将收到通知指出已阻止该应用程序下载文件，并且一条相关讯息将显示在系统警报选项卡中。您可以选择关闭此警报。如果某个应用程序的警报已存在于系统警报选项卡中，并且该应用程序再次尝试下载文件，则不会显示通知。

     如果您对于某个应用程序不再希望再次显示警报，请选择对于应用程序名称不再显示选项。

     如果您认为另一个应用程序应该被允许通过 Filr 下载文件，请联系 Filr 管理员。

   • 阻止的应用程序： 列出被阻止通过 Filr 下载文件的应用程序。

     当被阻止的应用程序运行时，您将会收到通知指出系统管理员已阻止该应用程序下载文件。您可以选择关闭此警报。如果某个应用程序的警报已存在于系统警报选项卡中，并且该应用程序再次尝试运行，则不会显示通知。

     如果您对于某个应用程序不再希望再次显示警报，请选择对于应用程序名称不再显示选项。

   • 允许的和阻止的应用程序： 列出 Filr 管理员已允许和已阻止下载文件的所有应用程序。

     应用程序选项卡还显示本地允许和阻止列表，让您管理那些未经确认的应用程序，Filr 管理员既未允许也未阻止这些应用程序。当未经确认的应用程序尝试通过 Filr 下载文件时，它将被添加到您控制的本地阻止列表中，并显示一条通知。系统警报选项卡中也会显示一条警报讯息，并显示一个选项以允许应用程序下载。如果您单击允许，该应用程序将从本地阻止列表移到应用程序选项卡上的本地允许列表中。

     您还可以使用右移 (>>) 和左移 (<<) 按钮在本地允许和阻止列表之间移动应用程序。

1. 右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击打开 Filr 控制台。

2. 单击最近活动。

1. 右键单击通知区域中的 Filr 图标 ，然后单击打开 Filr 控制台。

2. 单击系统警报。