OpenText Filr 24.4 Mobile alkalmazás – Súgó

2024. október
1.0 Támogatott mobileszközök
2.0 Támogatott nyelvek
3.0 Az AppConfig támogatása
4.0 A Fájlok alkalmazás integrálása (csak iOS)
5.0 A fájlok megtekintésére vonatkozó korlátozások
6.0 Az alkalmazás kezdőlapjának megjelenítése
7.0 Keresés az alkalmazásban
8.0 Saját fájlok elérése
9.0 Megosztott fájlok és mappák elérése
10.0 Szervezeti fájlrendszerekben tárolt fájlok és mappák (hálózati mappák) elérése
11.0 Nyilvános fájlok és mappák elérése
12.0 Fájlok és mappák megosztása
13.0 Fájl vagy mappa megosztásának megszüntetése
14.0 Közös szerkesztések végrehajtása
15.0 Fájl hivatkozásának terjesztése
16.0 Új tartalmak megtekintése
17.0 Legutóbbi fájlok megtekintése
18.0 Fájlok hozzászólásainak megtekintése
19.0 Hozzászólás fájlhoz
20.0 Filr-alapú fájl szerkesztése és megtekintése egy másik alkalmazásban
21.0 Fájl mentése a Fotók alkalmazásba (csak iOS)
22.0 Fénykép készítése
23.0 Fotók és videók automatikus feltöltése a Filrbe
24.0 Fotók és videók törlése a Filrre való feltöltés után
25.0 Fájl vagy mappa letöltése
26.0 Letöltött fájlok szinkronizálása
27.0 Hibakeresési naplók megosztása
28.0 Fájlok feltöltése
29.0 Mappa létrehozása
30.0 Fájl vagy mappa áthelyezése
31.0 Fájl vagy mappa másolása
32.0 Fájl vagy mappa átnevezése
33.0 Fájl vagy mappa törlése
34.0 Fájl részletes adatainak megtekintése
35.0 Mappa részletes adatainak megtekintése
36.0 Gyorsítótárazott fájlok kezelése
37.0 A dokumentumütközések ismertetése
38.0 Biztonsági megfontolások
39.0 Kijelentkezés
40.0 A mobilalkalmazás által nem támogatott funkciók
41.0 Jogi megjegyzés

1.0 Támogatott mobileszközök

A Filr alkalmazás az alábbi mobileszközökön támogatott:

  • iOS phones and tablets for iOS 18 and iOS 17.

    A natív alkalmazás ingyenesen letölthető az Apple App Store áruházból.

  • Android-telefonok és -táblagépek az Android 8-14 rendszerhez

    A natív alkalmazás ingyenesen letölthető a Google Play áruházból.

A Filr webböngészőből való elérése mobileszközökön nem támogatott. Ehelyett töltse le a mobileszközével kompatibilis Filr Mobile alkalmazást.

MEGJEGYZÉS:Ha Filr 23.4 kiszolgálót használ integrált többtényezős hitelesítéssel az Android 7-es és korábbi verzióit használó eszközökön, akkor a 8-as vagy újabb verzióra kell frissítenie az Android rendszert.

2.0 Támogatott nyelvek

Azt, hogy a Filr Mobile alkalmazás alapértelmezésben milyen nyelven jelenik meg, az alkalmazást futtató mobileszközön beállított nyelv határozza meg. Ha az eszközön olyan nyelv van beállítva, amelyet az alkalmazás nem támogat, akkor angol nyelven jelenik meg.

A Filr Mobile alkalmazás az alábbi nyelveket támogatja:

  • cseh

  • kínai (egyszerűsített)

  • kínai (hagyományos)

  • dán

  • holland

  • angol

  • finn

  • francia

  • német

  • magyar

  • olasz

  • japán

  • lengyel

  • portugál (brazíliai)

  • orosz

  • spanyol

  • svéd

3.0 Az AppConfig támogatása

A Filr alkalmazás Android és iOS rendszeren engedélyezve van az AppConfig közösséghez.

4.0 A Fájlok alkalmazás integrálása (csak iOS)

A Filr-fájlok iOS 14 vagy újabb rendszerű eszközökön a Fájlok alkalmazáson keresztül tallózhatók. A Fájlok alkalmazáson keresztül különböző műveleteket – például tallózást, másolást, beillesztést és így tovább – végezhet a Filr-fájlokkal.

5.0 A fájlok megtekintésére vonatkozó korlátozások

A Filr Mobile alkalmazásban a legtöbb fájl tartalma közvetlenül, az alkalmazáson belül megtekinthető. A fájl méretétől és típusától függően előfordulhat, hogy azt egy külső gyártó alkalmazásában kell megnyitni, vagy hogy a Filr alkalmazásban való megnyitás előtt az alkalmazás figyelmeztetést jelenít meg.

5.1 A Filr alkalmazásban meg nem jeleníthető fájltípusok

A Filr alkalmazás nem tudja megjeleníteni az alábbi típusú fájlokat abban az esetben, ha a fájlméret meghaladja a 20 MB-ot (iOS-eszközökön), illetve 2 MB-ot (Android-eszközökön):

  • Szövegfájlok (például .txt, .odt és .pdf)

  • HTML-fájlok

A fájlok megnyitása harmadik féltől származó alkalmazás segítségével lehetséges a következőkben leírtak szerint: Filr-alapú fájl szerkesztése és megtekintése egy másik alkalmazásban.

5.2 Megjelenítés előtt figyelmeztetést adó fájlok

Mivel a fájlok közvetlenül a Filrben való megtekintése adatforgalommal jár (ami beleszámít a mobilszolgáltatók által megszabott keretbe), az alkalmazás figyelmeztetést ad, amikor a felhasználó 5 MB-nál nagyobb fájlt készül megtekinteni.

Wi-Fi hálózatra való kapcsolódáskor az iOS-eszközök felhasználói akkor kapnak figyelmeztetést, ha 50 MB-nál nagyobb fájlt próbálnak megtekinteni, mivel ez a folyamat hosszabb időt is igénybe vehet.

6.0 Az alkalmazás kezdőlapjának megjelenítése

Az alkalmazás kezdőlapja a Filr alkalmazás bármelyik lapjáról könnyen elérhető.

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

    Ekkor meg is jelenik a kezdőlap.

7.0 Keresés az alkalmazásban

A Filrben kezdeményezett keresések esetén a Filr az alábbi tartalmakban keres:

  • Mappanevek

  • Fájlnevek és a fájlok tartalma

  • Fájlokhoz írt hozzászólások (ha a hozzászólás engedélyezve van)

  • Hálózati mappák

    A keresési funkció alapértelmezés szerint a fájlnevekben keres, de a Filr rendszergazdái által megadott beállítások függvényében a keresés a fájlok tartalmára is kiterjedhet.

Ha rendelkezik egy fájl megtekintésére vonatkozó hozzáférési jogokkal, a fájlt tároló mappához azonban nem, akkor a fájl nem jelenik meg a találatok között.

Offline módban az alkalmazás nem keres a Letöltések szakaszban található letöltött fájlok tartalmában, csak a fájlok nevében, hozzászólásaiban és szerzői között.

A Filr alkalmazásban a teljes portálon kezdeményezett keresés mellett egy adott mappára is szűkítheti az elemek keresését.

7.1 Keresés mappán belül

  1. Nyissa meg a keresni kívánt mappát.

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a Keresés ikonra .

    Android-eszközökön: Koppintson a mappanév melletti Keresés ikonra.

  3. Az alábbi keresési hatókörök közül választhat:

    • Aktuális mappa: A funkció csak az aktuális mappa fájljaiban fog keresni. A keresés nem terjed ki az almappákra. Ez az alapértelmezett beállítás.

    • Almappákkal együtt: Keresés az aktuális mappában és almappáiban.

  4. iOS- és Android-eszközökön: Kezdje el beírni a keresendő kifejezés karaktereit. Írás közben már meg is jelennek a találatok.

    A Filr számos helyettesítő karaktert és operátort kínál a keresések pontosítására. További információért lásd .

    A Letöltések szakaszban végzett keresésekben csak a * és a ? helyettesítő karakter használható.

7.2 Globális keresés

A globális keresés a teljes Filr-portál minden olyan részére kiterjed, amelyhez van hozzáférése.

Globális keresés kezdeményezése mobileszközről:

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS- és Android-eszközökön: Koppintson a Keresés elemre.

  3. iOS- és Android-eszközökön: Kezdje el beírni a keresendő kifejezés karaktereit. Írás közben már meg is jelennek a találatok.

    A Filr számos helyettesítő karaktert és operátort kínál a keresések pontosítására.

8.0 Saját fájlok elérése

Minden saját (személyes) fájlja és mappája kényelmesen elérhető egy központi helyen.

A saját fájlokat gyűjtő Saját fájlok területen találhatók a Filr-portálra saját maga által feltöltött fájlok, valamint a hálózati kiszolgálón lévő kezdőkönyvtárához tartozó egyéb személyes fájlok.

A Saját fájlok terület elérése mobileszközről:

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. Koppintson a Saját fájlok fülre.

  3. Koppintson a fájlra, amelynek a tartalmát meg szeretné tekinteni.

    Ha a fájl nem jelenik meg:

    Tudnivalók a fájlok más alkalmazásbeli megnyitásáról: Filr-alapú fájl szerkesztése és megtekintése egy másik alkalmazásban.

9.0 Megosztott fájlok és mappák elérése

A másokkal megosztott fájlokat és mappákat is elérheti egy kényelmes központi felületről. A mások által Önnel megosztott fájlok és mappák egy másik, szintén központi felületen érhetők el.

Az Önnel megosztott fájlok és mappák megtekintése:

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS- és Android-eszközökön: Koppintson a legördülő fülre.

  3. Koppintson a Velem megosztott fülre.

    A mások által megosztott elemek a megosztás időrendi sorrendjében jelennek meg, a legújabbal az elején.

    A megosztott elem alatt a megosztásra vonatkozó különféle adatok jelennek meg (például a hozzá kapcsolódó megjegyzések, valamint hogy ki osztotta meg és mikor).

  4. Koppintson a fájlra, amelynek a tartalmát meg szeretné tekinteni.

    Ha a fájl nem jelenik meg:

    Tudnivalók a fájlok más alkalmazásbeli megnyitásáról: Filr-alapú fájl szerkesztése és megtekintése egy másik alkalmazásban.

A saját maga által megosztott fájlok és mappák megtekintése:

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS- és Android-eszközökön: Koppintson a legördülő fülre.

  3. Koppintson a Saját megosztások fülre.

  4. Koppintson a fájlra, amelynek a tartalmát meg szeretné tekinteni.

    Ha a fájl nem jelenik meg:

    Tudnivalók a fájlok más alkalmazásbeli megnyitásáról: Filr-alapú fájl szerkesztése és megtekintése egy másik alkalmazásban.

10.0 Szervezeti fájlrendszerekben tárolt fájlok és mappák (hálózati mappák) elérése

A hálózati mappák a szervezet hálózati fájlrendszerében tárolt mappák és fájlok gyűjteményei. Ezek lehetnek a kezdőkönyvtárában lévő fájlok, a csatlakoztatott meghajtókon lévő fájlok, illetve távoli kiszolgálón lévő fájlok is. A Filr tárhelyüktől független elérést biztosít ezekhez. A Filren keresztül elérhető hálózati fájlok körét a Filr-rendszergazdája határozza meg.

A hálózati mappákban tárolt fájlok indexeltsége és Filren keresztüli kereshetősége a Filr-rendszergazda által megadott beállításoktól függ.

A Filr rendszergazdái letilthatják a hálózati mappák mobilalkalmazáson keresztüli elérését. Ha a Hálózati mappák területen keresztül nem éri el azokat a fájlokat, amiket el szokott érni a hálózaton, akkor a rendszergazdák letiltották ezt a funkciót.

Hálózati mappák elérése mobileszközökről:

  1. Ha nem a Kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ;).

  2. iOS- és Android-eszközökön: Koppintson a legördülő fülre.

  3. Koppintson a Hálózati mappák fülre.

11.0 Nyilvános fájlok és mappák elérése

A nyilvános fájlok olyan fájlok, amelyek nyilvánosan meg lettek osztva. A fájlok és mappák nyilvánossá tételére csak azok a felhasználók jogosultak, akiknek a rendszergazda ezt engedélyezte.

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS- és Android-eszközökön: Koppintson a legördülő fülre.

  3. Koppintson a Nyilvános elemre.

    A nyilvánosan megosztott elemek a megosztásuk idejének sorrendjében jelennek meg, a legutóbb megosztottal az élen.

    Az egyes megosztott elemek mellett megjelennek a megosztással kapcsolatos egyéb információk, például a megosztó felhasználó neve, a megosztás időpontja, valamint a megosztáshoz fűzött megjegyzések.

  4. Koppintson a fájlra, amelynek a tartalmát meg szeretné tekinteni.

    Ha a fájl nem jelenik meg:

    Tudnivalók a fájlok más alkalmazásbeli megnyitásáról: Filr-alapú fájl szerkesztése és megtekintése egy másik alkalmazásban.

12.0 Fájlok és mappák megosztása

A Filr többféle módszert is kínál a felhasználónak arra, hogy fájljait és mappáit mások számára elérhetővé tegye. Amikor a fájlok elérhetővé tételéről dönt, több tényezőt is érdemes lehet figyelembe venni – például hogy a terjeszteni kívánt információ mennyire bizalmas jellegű, illetve mennyire lehet érdekes bizonyos személyek számára.

  • Megosztás egyes felhasználókkal és csoportokkal: A fájlokat és mappákat saját szervezetén belül konkrét felhasználókkal és csoportokkal, a szervezeten kívül pedig konkrét felhasználókkal oszthatja meg. Fájlok és mappák megosztásakor a megosztáselérési jogok egyikét is kiosztja.

    Az adott felhasználókkal, illetve csoportokkal való megosztás biztosítja a fájlok és mappák legmagasabb fokú védelmét. A felhasználók értesítést kapnak a megosztásról, és az elem megjelenik náluk a „Velem megosztott” területen.

  • Megosztási hivatkozások terjesztése: Az adott fájlra mutató megosztási hivatkozás (URL-cím) segítségével megoszthatja a fájlokat. Amikor egy fájl hivatkozását küldi el, minden olyan felhasználó hozzá tud férni a fájlhoz, aki megkapja a hivatkozást. A fájl azonban nem jelenik meg a Nyilvános területen, ezért kizárólag azok tudják megtekinteni, akik közvetlenül megkapták a hivatkozást. A 24.2-es verziótól kezdve biztonságosabbá vált a fájlok megosztása a Megosztási hivatkozás funkción keresztül. A felhasználó jelszót állíthat be a hivatkozáshoz, amelynek hiányában a címzett nem tudja megtekinteni vagy letölteni a megosztott fájlt.

  • Megosztás a nyilvánossággal: Amikor nyilvánosan oszt meg egy elemet, minden olyan személy megtekintheti a fájlt a Filr-portál Nyilvánosság területén, aki megkapta a portál URL-címét.

Közvetlenül a Filr Mobile alkalmazás használatával is megoszthatók a fájlok és a mappák.

  1. Nyissa meg azt a mappát, amely a megosztani kívánt fájlt vagy mappát tartalmazza, illetve amelynek megosztási beállításait módosítani szeretné.

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a fájl vagy mappa neve melletti információs ikonra .

    Android-eszközökön: Koppintson a fájl vagy mappa neve melletti menüikonra .

  3. Koppintson a Megosztás ikonra .

    Ekkor megjelenik a Megosztás párbeszédablak.

  4. Koppintson a Felhasználó, csoport vagy e-mail hozzáadása mezőbe.

  5. Kezdje el beírni annak a felhasználónak vagy csoportnak a nevét, akivel vagy amelynek tagjaival meg szeretné osztani a fájlt, és egy legördülő listában megjelennek a beírt karaktereknek megfelelő nevek. Elegendő a kívánt névre koppintania.

    – vagy –

    Írja be annak a külső felhasználónak a teljes e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a fájlt, és a legördülő listában koppintson a megjelenő e-mail címre.

    TANÁCS:Ha több felhasználóval szeretne egyszerre megosztani valamit, és mindegyiküknek azonos jogot kíván adni, akkor először állítsa be a hozzáférési jogokat egy felhasználóra (ld.: Lépés 7), majd ossza meg a tartalmat a többiekkel is (ld.: Lépés 4 és Lépés 5).

    Minden újabb felhasználó annak a felhasználónak vagy csoportnak a jogosultságait kapja meg, akit vagy amelyet legutóbb vett fel a Megosztási partnerek listára.

  6. (Nem kötelező lépés) Minden további felhasználóra ismételje meg a Lépés 4 és Lépés 5 műveleteit.

  7. (Szituációfüggő) Ha módosítani szeretné egy adott felhasználó hozzáférési beállításait:

    1. Koppintson az érintett felhasználó nevére a Megosztási partnerek szakaszban.

    2. Az alábbi hozzáférési beállításokat módosíthatja:

      Hozzáférés: Az alábbi megosztáselérési jogok egyikét biztosíthatja a felhasználónak vagy csoportnak:

      • Olvasó: A felhasználók a következőkre jogosultak:

        • Megosztott mappák: megtekintés

        • Megosztott almappák: megtekintés

        • Mappák és almappák fájljai: megtekintés és olvasás

      • Szerkesztő: A felhasználók a következőkre jogosultak:

        • Megosztott mappák: megtekintés

        • Megosztott almappák: megtekintés

        • Mappák és almappák fájljai: megtekintés, olvasás és írás

      • Közreműködő (csak a Saját fájlok terület mappáira érvényes): A felhasználók a következőkre jogosultak:

        • Megosztott mappák: megtekintés, átnevezés, törlés és másolás

          FONTOS:Legyen óvatos a Közreműködő megosztáselérési jog választásakor, mert ahogyan az fentebb is látható, a megosztásba meghívott személyek átnevezhetik, átmásolhatják és akár törölhetik is a mappát az Ön Saját fájlok területéről.

        • Megosztott almappák: megtekintés, átnevezés, törlés, másolás és áthelyezés

        • Mappák és almappák fájljai: megtekintés, átnevezés, törlés, másolás, áthelyezés, olvasás és írás

      Lejárat: Megadhatja, mikor járjon le a megosztás érvényessége.

      A megosztás időtartama beállítható úgy, hogy adott számú nap után érjen véget (minden nap 24 órás időszaknak számít a lejárat beállításának időpontjától kezdve), adott napig tartson (a jogosultságok a kiválasztott nap kezdetén járnak le), illetve megadhatja, hogy soha ne járjon le. Ez a beállítás csak akkor lesz elérhető, ha a rendszergazda engedélyezte A megosztások engedélyezése, hogy soha ne járjanak le beállítást. Ha A megosztások engedélyezése, hogy soha ne járjanak le beállítás le van tiltva, és a felhasználó szerkeszti azoknak a fájloknak vagy mappáknak a megosztási beállításait, amelyeket már a soha ne járjon le beállítással osztott meg, a lejárat alapértelmezés szerint 30 napra lesz beállítva. Ha a felhasználó beállította a Notify to All recipients (Értesítés az összes címzettnek) beállítást az adott fájlokhoz és mappákhoz, akkor a rendszer értesítést küld a felhasználóknak, akikkel a fájlt/mappát megosztotta.

      Továbbosztás engedélyezése: Engedélyezheti a megosztás címzettjeinek, hogy továbboszthassák az anyagot az alábbi csoportokkal:

      • Belső felhasználók: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei más belső felhasználókkal is megoszthassák az anyagot.

      • Külső felhasználók: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei külső felhasználókkal is megoszthassák az anyagot.

      • Nyilvános: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei nyilvánosan is megoszthassák az anyagot.

      • Hivatkozás megosztása: Megosztási hivatkozásokon keresztül lehetővé teheti az elem újbóli megosztását a megosztás címzettjei számára.

        További információ a megosztási hivatkozásokról: Fájl hivatkozásának terjesztése.

      Megjegyzés: Ebben a mezőben megjegyzést írhat azoknak, akikkel megosztja az anyagot. A megjegyzést csak azok olvashatják, akikkel meg van osztva az anyag.

    3. iOS-telefonokon: Koppintson a Megosztás lehetőségre a Megosztási partnerek szakaszhoz való visszalépéshez.

      Android-telefonokon: Koppintson a ikonra.

  8. (Szituációfüggő) Ha egyszerre több felhasználó hozzáférési beállításait szeretné módosítani:

    1. iOS-eszközökön: Koppintson a Megosztási partnerek szakasz felett található Szerkesztés lehetőségre, és jelölje ki azokat a felhasználókat, akik beállításait módosítani kívánja. Ha telefont használ, koppintson a Megosztás meghatározása lehetőségre.

      Android-eszközökön: Nyomja hosszan (koppintás után tartsa nyomva egy ideig) a kijelölendő felhasználók nevét. Ezután a telefonkészüléken koppintson a Szerkesztés lehetőségre.

    2. Az alábbi hozzáférési beállításokat módosíthatja:

      Az érintetlenül hagyott vagy meg nem adott hozzáférési beállítások esetén az egyes felhasználók jelenleg érvényes saját hozzáférési beállításai maradnak érvényben. Minden felhasználónál érvénybe lépnek azonban a megadott vagy módosított hozzáférési beállítások.

      Hozzáférés: Választhat az Olvasó, Szerkesztő és Közreműködő hozzáférési szintek közül. (A Közreműködő hozzáférési szint csak mappáknál jelenik meg.)

      Lejárat: Megadhatja a megosztás lejáratának napját.

      A megosztás időtartama beállítható úgy, hogy adott számú nap után érjen véget (minden nap 24 órás időszaknak számít a lejárat beállításának időpontjától kezdve), adott napig tartson (a jogosultságok a kiválasztott nap kezdetén járnak le), illetve megadhatja, hogy soha ne járjon le. Ez a beállítás csak akkor lesz elérhető, ha a rendszergazda engedélyezte A megosztások engedélyezése, hogy soha ne járjanak le beállítást. Ha A megosztások engedélyezése, hogy soha ne járjanak le beállítás le van tiltva, és a felhasználó szerkeszti azoknak a fájloknak vagy mappáknak a megosztási beállításait, amelyeket már a soha ne járjon le beállítással osztott meg, a lejárat alapértelmezés szerint 30 napra lesz beállítva. Ha a felhasználó beállította a Notify to All recipients (Értesítés az összes címzettnek) beállítást az adott fájlokhoz és mappákhoz, akkor a rendszer értesítést küld a felhasználóknak, akikkel a fájlt/mappát megosztotta.

      Továbbosztás engedélyezése: Engedélyezheti a megosztás címzettjeinek, hogy továbboszthassák az anyagot az alábbi csoportokkal:

      • Belső felhasználók: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei más belső felhasználókkal is megoszthassák az anyagot.

      • Külső felhasználók: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei külső felhasználókkal is megoszthassák az anyagot.

      • Nyilvános: Engedélyezheti, hogy a megosztás címzettjei nyilvánosan is megoszthassák az anyagot.

      • Hivatkozás megosztása: Megosztási hivatkozásokon keresztül lehetővé teheti az elem újbóli megosztását a megosztás címzettjei számára.

        További információ a megosztási hivatkozásokról: Fájl hivatkozásának terjesztése.

      Megjegyzés: Ebben a mezőben megjegyzést írhat azoknak, akikkel megosztja az anyagot. A megjegyzést csak azok olvashatják, akikkel meg van osztva az anyag.

    3. iOS-telefonokon: Koppintson a Megosztás lehetőségre a Megosztási partnerek szakaszhoz való visszalépéshez.

      Android-telefonokon: Koppintson a ikonra.

  9. (Nem kötelező lépés) A Nyilvánossá tétel ikonra koppintva a nyilvánosság számára is elérhetővé teheti az anyagot. A Megosztási partnerek szakaszban válassza ki az előbb felvett Nyilvánosság nevű felhasználót, és állítsa be a nyilvánosságnak biztosítandó hozzáférési beállításokat.

  10. (Nem kötelező lépés) Az Értesítés lehetőségre koppintva választhat az alábbi értesítési módok közül:

    Nincs: Ha ezt a beállítást választja, a rendszer nem generál értesítéseket.

    Minden címzett: A megosztott elem megosztási listáján szereplő felhasználók és csoporttagok mindegyike kap értesítést.

    Csak az újonnan felvett címzettek: Csak azok a felhasználók kapnak értesítést, akikkel a jelen eljárás során készül megosztani az elemet.

    Új és módosított címzettek: A rendszer ebben az esetben csak azoknak a felhasználóknak és csoporttagoknak küld értesítést, akiknek hozzáférési jogaik módosulnak a jelen művelet részeként, illetve akik most kapnak hozzáférési jogot.

  11. (Nem kötelező) Kattintson a Megosztott hozzáférés jelentés elemre a megosztás címzettje hozzáférési adatainak megtekintéséhez.

    A hozzáférési jelentésben a következő adatok szerepelnek:

    • Felhasználó: Annak a felhasználónak a neve, aki hozzáfért a megosztáshoz

    • IP-cím: A megosztás elérésére használt eszköz IP-címe

    • Első hozzáférés időpontja: A dátum, az idő és az időzóna, amikor először hozzáfértek a megosztáshoz. A megosztáshoz történő ismételt hozzáféréskor nem érkezik adat.

    • Csoport: Ha a felhasználó egy csoport részére osztott meg, akkor megjelenik azon csoport neve, amelynek a felhasználó tagja.

    A megosztó kap egy e-mailes értesítést a hozzáférési adatokkal, amikor a megosztás címzettje hozzáfér a megosztáshoz. A következő feltételek teljesülése esetén megosztásonként jelentést hoz létre a rendszer:

    • A felhasználók Filr 4 Advanced Edition-licenccel rendelkeznek

    • A fájl vagy a mappa a Filr 3.4-es vagy újabb verziójával van megosztva

  12. iOS-eszközökön: A megosztási beállítások mentéséhez koppintson a Mentés lehetőségre.

    Android-eszközökön: A megosztási beállítások mentéséhez koppintson a Megerősítés ikonra.

13.0 Fájl vagy mappa megosztásának megszüntetése

13.1 Fájl vagy mappa megosztásának megszüntetése kijelölt felhasználók esetén

  1. Keresse meg azt a fájlt vagy mappát tartalmazó helyet, amelynek a megosztását meg szeretné szüntetni.

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a megosztott fájl vagy mappa neve melletti információs ikonra , majd koppintson a Műveletek ikonra .

    Android-eszközökön: Koppintson a megosztott fájl vagy mappa neve melletti menüikonra .

  3. Koppintson a Megosztás ikonra .

  4. Koppintson azokra a felhasználókra, akik esetén meg szeretné szüntetni a fájl megosztását.

  5. Az Eltávolítás lehetőségre koppintva szüntesse meg a fájl vagy a mappa megosztását a kijelölt felhasználókkal.

  6. Koppintson a Mentés elemre.

13.2 Fájl vagy mappa megosztásának megszüntetése az összes felhasználó esetén

  1. Keresse meg azt a fájlt vagy mappát tartalmazó helyet, amelynek a megosztását meg szeretné szüntetni.

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a megosztott fájl vagy mappa neve melletti információs ikonra , majd koppintson a Műveletek ikonra .

    Android-eszközökön: Koppintson a megosztott fájl vagy mappa neve melletti menüikonra .

  3. Koppintson a Megosztás megszüntetése ikonra , majd a fájl vagy a mappa megosztásának megszüntetéséhez az Igen lehetőségre.

14.0 Közös szerkesztések végrehajtása

Az Online szerkesztés lehetőséget használva biztonságosan lehet közösen szerkeszteni a dokumentumokat. Közös szerkesztések végezhetők az összes főbb fájltípuson, például dokumentumokon, számolótáblákon és így tovább. A szerkesztéseket a böngészővel lehet elvégezni, nincs szükség natív alkalmazásra.

  1. Keresse meg azt a helyet, ahol a közösen szerkeszteni kívánt fájl található.

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a fájl mellett lévő információs ikonra .

    Android-eszközökön: Koppintson a fájl mellett lévő menüikonra .

  3. iOS-eszközökön: Koppintson az Online szerkesztés ikonra . Ez a művelet megnyit egy új képernyőt a fájl szerkesztéséhez.

    Android-eszközökön: Koppintson az Online szerkesztés ikonra . Ez a művelet megnyit egy új képernyőt a fájl szerkesztéséhez.

Egyidejűleg több felhasználó szerkeszthet több fájlt.

15.0 Fájl hivatkozásának terjesztése

Az adott fájlra mutató megosztási hivatkozás (URL-cím) segítségével megoszthatja a fájlokat. Amikor egy fájl hivatkozását küldi el, minden olyan felhasználó hozzá tud férni a fájlhoz, aki megkapja a hivatkozást. A fájl azonban nem jelenik meg a Nyilvános területen, ezért kizárólag azok tudják megtekinteni, akik közvetlenül megkapták a hivatkozást.

A 24.2-es verziótól kezdve biztonságosabbá vált a fájlok megosztása a Megosztási hivatkozás funkción keresztül. A felhasználó jelszót állíthat be a hivatkozáshoz, amelynek hiányában a címzett nem tudja megtekinteni vagy letölteni a megosztott fájlt.

  1. Nyissa meg azt a mappát, amelyben a hivatkozás útján megosztandó fájl található.

  2. Koppintson a fájl neve melletti információs ikonra (iOS: ; Android: ).

  3. Koppintson a Megosztási hivatkozás ikonra .

    Ekkor megjelenik a Megosztási hivatkozás párbeszédablak.

  4. Ha a fájlhoz nem volt még létrehozva hivatkozás, koppintson a Hivatkozás létrehozása lehetőségre

    Ekkor az alkalmazás a következő URL-eket hozza létre a fájlhoz:

    Megosztási hivatkozás letöltése: A böngészőbeállításoktól függően a felhasználók kérdést kaphatnak arról, hogy letöltik-e vagy megnyitják-e a fájlt, vagy a fájl automatikusan megnyílik a böngészőben. Ezzel a hivatkozással a felhasználók közvetlenül hozzáférhetnek a fájlhoz.

    Megosztási hivatkozás megtekintése: Ez a hivatkozás böngészőprogramban, HTML nézetben jeleníti meg a fájlt. Ha egy webböngésző nem tud megjeleníteni egy adott fájltípust, a hivatkozás nem érhető el.

    A megosztási hivatkozás ezután már látható lesz a Megosztás párbeszédablakban. Módosíthatja a hivatkozáshoz tartozó lejárati dátumot vagy megjegyzést, vagy eltávolíthatja a hivatkozást, hogy az azzal rendelkező felhasználók a továbbiakban ne érhessék el a fájlt a Megosztás párbeszédablakon keresztül a következő részben leírt módon: Fájlok és mappák megosztása.

  5. (Nem kötelező lépés) Beállíthat lejárati dátumot is a következő módon: koppintson a Lejárat szakaszra, válasszon lejárati dátumot, majd koppintson a Kész, illetve Beállítás elemre.

    A hivatkozás érvényességének időtartama megadható az érvényesség napjainak számával (azaz a beállítás időpontjától számított 24 órás időszakok számával), illetve a lejárati dátummal (amelynél a jogosultság a megadott nap kezdetén jár le). A lejáratot beállíthatja a Soha értékre is. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha A megosztások engedélyezése, hogy soha ne járjanak le beállítás engedélyezve van a felügyeleti konzolon. Ha letiltja, akkor a Soha opcióval megosztott meglévő megosztások továbbra is a soha le nem járó állapotban lesznek.

  6. A hivatkozás biztonságossá tétele – Kapcsolja be ezt a váltógombot a megosztási hivatkozás biztonságossá tételéhez. Ez a beállítás akkor jelenik meg, ha a felügyeleti konzol Megosztási hivatkozás beállításai pontja alatt a Megosztási hivatkozások jelszóvédelmének engedélyezése opció engedélyezve van. Ez lehetővé teszi a hivatkozás jelszavának beállítását. A jelszót a megosztási hivatkozások létrehozásakor vagy módosításakor állíthatja be. Mostantól elküldheti a hivatkozást e-mailben egy vagy több címzettnek a Küldés e-mailben a Filrrel lehetőséggel, és a Jelszó-emlékeztető mezőben megadhatja a jelszó részleteit.

  7. Jelszó: Adja meg a megosztási hivatkozás jelszavát. Ha a felügyeleti konzolon engedélyezve van A Filr jelszóházirendjének alkalmazása a megosztási hivatkozások jelszavának beállításakor beállítás, a beállított jelszónak meg kell felelnie a Filr jelszóházirendjének. Ha nem tud új megosztási hivatkozásokat létrehozni jelszavakkal.

  8. iOS-eszközökön: A megosztási hivatkozás terjesztéséhez a következő műveletek közül választhat:

    • Másolás: Kiválaszthatja, hogy a letöltési és a megtekintési hivatkozás közül melyiket szeretné másolni, majd ezt az eszköz vágólapjára másolhatja. A hivatkozást ezután beillesztheti az eszköz más alkalmazásaiba.

    • E-mail: Az eszközön alapértelmezettként beállított levelezőalkalmazás küldi el e-mailben a hivatkozást. Az e-mailbe a letöltési és a megtekintési hivatkozás is bekerül.

    • Filr e-mail: A hivatkozást a Filr beépített levelezőrendszere küldi el. Az e-mailbe a letöltési és a megtekintési hivatkozás is bekerül.

    • Eltávolítás: Az alkalmazás törli a megosztási hivatkozást, hogy a felhasználók ne érhessék el a fájlt a náluk meglévő hivatkozással.

    Android-eszközökön: Válassza a Megosztás műveletet.

    Megjelenik egy lista, amelyből kiválaszthatja, hogy milyen módon szeretné elküldeni a megosztási hivatkozást az eszközön lévő másik alkalmazásba. A következő Filr-műveletek közül választhat:

    • Küldés e-mailben a Filrrel: A hivatkozásokat a Filr beépített levelezőrendszere küldi el. Az e-mailbe a letöltési és a megtekintési hivatkozás is bekerül. Az e-mail űrlapján lejárati dátum is beállítható. Ha a jelszó be van állítva egy megosztási hivatkozáshoz, akkor a Jelszó-emlékeztető lehetőség jelenik meg.

      MEGJEGYZÉS:A jelszó-emlékeztetőt jelenleg a Filr Desktop Client for Windows alkalmazás és a Filr Mobile ügyfél támogatja.

    • Másolás a vágólapra: Kiválaszthatja, hogy a letöltési és a megtekintési hivatkozás közül melyiket szeretné másolni, majd ezt az eszköz vágólapjára másolhatja. A hivatkozást ezután beillesztheti az eszköz más alkalmazásaiba.

  9. (Nem kötelező lépés) Miután létrehozta a megosztási hivatkozást, a Megosztás párbeszédablakot megnyitva módosíthatja a megosztási hivatkozás hozzáférési beállításait és hajthat végre egyéb felügyeleti műveleteket, a következő szakaszban leírtak szerint: Fájlok és mappák megosztása.

16.0 Új tartalmak megtekintése

A Filr alkalmazásban megtekintheti a Filr-portálra feltöltött új fájlokat. (A legutóbb feltöltött fájlok mellett a legutóbb módosított fájlok is megjelennek, valamint azok is, amelyekhez legutóbb szóltak hozzá.)

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. Koppintson az Újdonságok gombra.

    Ekkor megjelennek az elérhető fájlok közül azok, amelyeket legutóbb töltöttek fel, legutóbb módosítottak, vagy amelyekhez legutóbb hozzászóltak.

    A lista a Saját fájlok, Velem megosztott, Saját megosztások és Hálózati mappák kategóriára koppintva szűrhető.

  3. Koppintson a fájlra, amelynek a tartalmát meg szeretné tekinteni.

    Ha a fájl nem jelenik meg:

    FONTOS:Azokat a fájlokat, amelyek jelszóval vannak védve, illetve amelyeknek a megjelenítése nem támogatott, másik alkalmazással tudja csak megtekinteni.

    Tudnivalók a fájlok más alkalmazásbeli megnyitásáról: Filr-alapú fájl szerkesztése és megtekintése egy másik alkalmazásban.

17.0 Legutóbbi fájlok megtekintése

A kezdőlapon időrendi sorrendben megjelennek az Ön által legutóbb megtekintett vagy szerkesztett fájlok.

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

    A legutóbb megtekintett, illetve módosított fájlok a Saját fájlok oszlopban jelennek meg.

  2. iOS- és Android-eszközökön:

    • Telefonon: Jobbra pöccintéssel jelenítheti meg a Velem megosztott, a Hálózati mappák, a Saját megosztások és a Nyilvános oszlopba tartozó legutóbbi fájlokat.

      Ekkor megjelennek az adott terület legutóbbi fájljai.

  3. Koppintson a fájlra, amelynek a tartalmát meg szeretné tekinteni. Az alkalmazás ekkor a fájl helyére navigál, és megjeleníti a fájlt, ha a platform támogatja a fájltípust.

    FONTOS:Azokat a fájlokat, amelyek jelszóval vannak védve, illetve amelyeknek a megjelenítése nem támogatott, másik alkalmazással tudja csak megtekinteni.

    Tudnivalók a fájlok más alkalmazásbeli megnyitásáról: Filr-alapú fájl szerkesztése és megtekintése egy másik alkalmazásban.

18.0 Fájlok hozzászólásainak megtekintése

MEGJEGYZÉS:A Filr rendszergazdái letilthatják a hozzászólások megtekintését, ezért előfordulhat, hogy nem látja a funkciót az eszközén.

  1. A mobileszközön keresse meg és tekintse meg azt a fájlt, amelynek hozzászólásaira kíváncsi.

  2. iPhone, iPad és Android-eszköz esetén: Koppintson a Hozzászólás ikonra a fájl megtekintése közben.

19.0 Hozzászólás fájlhoz

MEGJEGYZÉS:A Filr rendszergazdái letilthatják a hozzászólást, ezért előfordulhat, hogy nem látja a funkciót az eszközén.

  1. A mobileszközön keresse meg és tekintse meg azt a fájlt, amelyhez hozzá szeretne szólni.

  2. iPhone, iPad és Android-eszköz esetén: Koppintson a Hozzászólás ikonra a fájl megtekintése közben.

  3. A pluszjelre koppintva új hozzászólást írhat.

    – vagy –

    Ha egy másik hozzászólásra szeretne válaszolni, koppintson a mellette megjelenő Válasz ikonra.

  4. A hozzászólás megfogalmazása után koppintson a Hozzáadás / Küldés lehetőségre.

20.0 Filr-alapú fájl szerkesztése és megtekintése egy másik alkalmazásban

Előfordulhat, hogy egy másik alkalmazásban kell megnyitnia a Filr-alapú fájlokat, ha:

  • A fájl tartalma nem tekinthető meg a Filr alkalmazásban.

  • Szerkesztenie kell a fájlt.

FONTOS:Ha Filr-rendszergazdája letiltotta a fájlok letöltését mobileszközökre, akkor nem tudja az alábbiakban ismertetett módon, külső alkalmazással szerkeszteni vagy megtekinteni a fájlokat.

20.1 Fájl megnyitása egy másik alkalmazásban a Filr segítségével

Ha egy fájlt egy külső alkalmazásban szeretne elérni és megnyitni a Filr alkalmazásból:

  1. Nyissa meg a külső alkalmazásban megnyitni kívánt fájlt tartalmazó mappát, és koppintson a Műveletek ikonra (iOS-eszközökön: ; Android-eszközökön: ).

  2. Koppintson annak az alkalmazásnak a nevére, amellyel meg szeretné nyitni a fájlt.

    iOS-eszközökön a Filr támogatja a különböző típusú fájlok importálására és exportálására szolgáló megnyitási technológiát. Más alkalmazások szintén megadhatják az általuk támogatott fájlok típusait.

  3. (Nem kötelező) Módosítsa a fájlt, és mentse a Filrbe. A mentés lépései: Fájlok feltöltése.

    – vagy –

    Android-eszközökön: Szerkessze és mentse a fájlt egy külső alkalmazásban, majd zárja be a külső alkalmazást, vagy nyomja meg a Vissza gombot a Filr alkalmazás ismételt megjelenítéséhez.

    Ekkor a Filr megkérdezi, hogy szeretné-e feltölteni a módosított fájlt. A feltöltéshez koppintson a Feltöltés gombra.

20.2 Filr-alapú fájlok megnyitása választók/szolgáltatók segítségével

Számos alkalmazás támogatja a választókat (iOS és Windows platformon), illetve a szolgáltatókat (Android platformon), amelyekkel közvetlenül az alkalmazásokban megnyithatja a Filr-alapú fájlokat.

  1. A fájl megnyitásához használni kívánt alkalmazásban koppintson a választóra/szolgáltatóra, és válassza a Filrt a fájl forrásaként.

  2. Tallózással keresse meg a fájlt, és nyissa meg.

  3. (Nem kötelező) Végezze el a fájlban a kívánt módosításokat, és mentse közvetlenül a Filrbe.

21.0 Fájl mentése a Fotók alkalmazásba (csak iOS)

Az iOS-eszközökön közvetlenül a Fotók alkalmazásba is mentheti a fájlokat:

  1. A mobileszközön keresse meg és tekintse meg a Fotók alkalmazásba mentendő fájlt.

    A fájlnak képfájlnak kell lennie (például .jpg vagy .png kiterjesztéssel).

  2. Koppintson a Műveletek ikonra, majd a Kép mentése parancsra.

  3. (Szituációfüggő) Ha a Filr engedélyt kér a fotóalbum elérésére, koppintson az OK gombra.

22.0 Fénykép készítése

iOS- és Android-eszközökön a Filr alkalmazást használva fényképeket készíthet, és feltöltheti őket a Filr rendszerbe:

iOS-eszközön

  1. Keresse meg azt a mappát vagy területet, ahová fel szeretne tölteni a fényképeket.

  2. Koppintson a pluszjel ikonra .

  3. Koppintson a Fénykép készítése parancsra.

  4. Készítse el a fényképet, és koppintson a Fénykép használata, majd a Feltöltés lehetőségre.

Android-eszközön

  1. Nyissa meg a kezdőlapot, és kattintson a jobb felső sarokban található pluszjel ikonra .

    – vagy –

    Keresse meg azt a mappát, ahová fel szeretné tölteni a fényképeket, és koppintson a ikonra.

  2. Koppintson a Fénykép készítése parancsra.

  3. Készítse el a fényképet, majd koppintson a Feltöltés lehetőségre.

23.0 Fotók és videók automatikus feltöltése a Filrbe

iOS- és Android-eszközökön beállíthatja a Filr alkalmazást, hogy automatikusan feltöltse a fotókat és videókat a helyi tárolóból a Filr-kiszolgálóra:

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Általános, majd az Automatikus feltöltés elemre.

    Android-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Kamera > Automatikus feltöltés elemre.

  3. Koppintson az Automatikus feltöltés kapcsolóra a beállítás engedélyezéséhez.

    A fotók és a videók a felhasználó értesítése nélkül, automatikusan feltöltődnek a Filr-kiszolgálóra.

  4. Annak érdekében, hogy a fotók és a videók csak Wi-Fi használatával töltődjenek fel, mobil adatkapcsolaton keresztül ne, válassza a Wi-Fi lehetőséget.

  5. Válasszon ki egy mappát a fotók és videók feltöltéséhez a Filr-kiszolgálón.

24.0 Fotók és videók törlése a Filrre való feltöltés után

Az iOS és Android készülékeken beállíthatja a Filr alkalmazást, hogy törölje a fotókat és videókat a helyi tárolóról, miután sikeresen feltöltötték azokat a Filrbe:

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Általános elemre.

    Android-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Kamera elemre.

  3. Koppintson a Törlés a feltöltés után kapcsolóra a beállítás engedélyezéséhez vagy letiltásához.

    Ha engedélyezi ezt a lehetőséget, a fotók és a videók a felhasználó értesítése nélkül, automatikusan törlődnek a tárolóból.

MEGJEGYZÉS:Az Android 11 és újabb verziókon a feltöltött fényképek és videók törlése a helyi tárhelyről nem sikerül a Google által a külső tárhelyen lévő alkalmazások és felhasználói adatok jobb védelme érdekében bevezetett korlátozások miatt.

25.0 Fájl vagy mappa letöltése

A mobileszközére letölthet fájlokat vagy mappákat, hogy offline állapotban is elérhetők legyenek. A letöltéssel a letöltésig írt hozzászólások is letöltődnek.

A Filr rendszergazdái letilthatják a fájlok Filr alkalmazásbeli mobileszközös letöltését. Ha az ebben a szakaszban ismertetett módon nem tud fájlokat letölteni mobileszközére, vagy a korábban letöltött fájlok nem érhetők el, a rendszergazdák letiltották ezt a funkciót.

  1. Nyissa meg a letöltendő fájlt tartalmazó mappát, és jelölje ki a fájlt.

  2. iPhone-on: A fájl megtekintése közben koppintson a Műveletek ikonra és a Letöltések közé helyezés parancsra.

    A fájlt a Műveletek ikonra , majd a Törlés a Letöltések közül parancsra koppintva távolíthatja el a letöltések közül.

    iPaden: A fájl megtekintése közben koppintson a Letöltés ikonra.

    A fájlt az Eltávolítás ikonra koppintva távolíthatja el a letöltések közül.

    Android-eszközökön: Koppintson a Menü gombra, azután a Letöltések közé helyezés parancsra.

    A fájlt a Menü ikonra és a Törlés a letöltések közül parancsra koppintva távolíthatja el a letöltések közül.

    A fájlt az Eltávolítás ikonra koppintva távolíthatja el a letöltések közül.

Az alábbi ikonok jelzik, ha egy fájl le van töltve:

  • A letöltési ikon megjelenik a fájl neve mellett látható ikonján.

    Android-eszközökön:

    iOS rendszer esetén:

  • iPaden a Letöltés ikon helyett az Eltávolítás ikon jelenik meg.

A letöltött fájlokat a kezdőképernyő Letöltések gombjára koppintva tekintheti meg.

Letöltések jelenlegi mérete

A letöltött fájlok által az eszközön lefoglalt memória méretének megtekintése:

  1. Koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Használat lehetőségre.

    A letöltött fájok által foglalt memória méretét a Letöltött fájlok szakaszban tekintheti meg.

    Android-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Tár lehetőségre.

    A letöltött fájlok által elfoglalt memória mérete a Letöltések jelenlegi mérete feliratnál látható.

Maximális letöltési méret

Az eszközére letölthető Filr-adatok mennyiségének beállítása:

  1. Koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Használat lehetőségre.

    A Maximális letöltési méret csoportban látható a letöltött fájlok és mappák maximális engedélyezett tárhelye. A méretet 50 MB és 500 MB közötti értékre állíthatja be.

    Android-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Tár lehetőségre.

    A Maximális letöltési méret megjeleníti a letöltött fájlok és mappák maximális engedélyezett tárhelyét. A méretet 50 MB és 500 MB közötti értékre állíthatja be.

26.0 Letöltött fájlok szinkronizálása

A Filr a Filr-rendszergazdák által beállított ütemterv szerint vagy a háttérben automatikus szinkronizálással szinkronizálja a mobileszközökre letöltött fájlokat a kiszolgálón lévő verzióikkal.

26.1 Szinkronizálási ütemterv

A szinkronizációs beállítások módosítása, illetve a fájlok azonnali szinkronizálása:

  1. Koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Általános kategóriára. Az említett beállításokat a Letöltések szinkronizálása szakaszban találja.

    Android-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Letöltések szinkronizálása lehetőségre.

    • Csak WiFi: Ha bekapcsolja ezt a beállítást, az alkalmazás csak akkor fog szinkronizálást végezni, ha a mobileszköz WiFi-hálózathoz csatlakozik. Ha ki van kapcsolva a beállítás, a szinkronizálás WiFi-kapcsolatot használ, ha van elérhető WiFi-hálózat, és mobilhálózati adatátviteli kapcsolatot, ha nincs.

    • Szinkronizálás kezdése: A letöltött fájlok azonnali szinkronizálása, a Csak WiFi beállítástól függetlenül.

26.2 Letöltött fájlok háttérbeli szinkronizálása

Azonnal szinkronizálja a letöltött fájlokat az alábbi helyzetekben megadott szinkronizálási ütemtervtől függetlenül:

  • Amikor a Filr alkalmazás a háttérben fut

  • Amikor kijelentkezik és bejelentkezik a Filr alkalmazásba

Ez a funkció a Filr Android és a Filr iOS alkalmazásokkal érhető el.

27.0 Hibakeresési naplók megosztása

A Filr mostantól lehetővé teszi a hibakeresési napló regisztrálását. A Filr alkalmazásban bármely felhasználó által végrehajtott összes művelet naplóként van regisztrálva a hibakeresési naplófájlban, és ezt a fájlt megoszthatja másokkal. A hibakeresési naplók a Filr alkalmazás működésének a megértésére szolgálnak, és nyomon követik a Filr alkalmazásban végzett különféle műveleteket. Ezek a naplók segítenek a támogatási csoportnak az esetleges hibák elhárításában. Ez a funkció csak Android rendszerhez érhető el.

27.1 Hibakeresési napló engedélyezése

Ha a hibakeresési napló engedélyezve van, a Filr elkezdi a naplók regisztrálását. A naplófájl tárolása az androidos eszköz külső tárhelyén történik. A hibakeresési naplók engedélyezéséhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Koppintson a Kezdőlap gombra .

  2. Koppintson a Beállítások > Hibakeresési információk lehetőségre.

  3. Húzza el a Napló engedélyezése csúszkát.

A hibakeresési naplófájl megosztása beállítás addig le van tiltva, amíg nem engedélyezi a hibakeresési naplót.

27.2 Hibakeresési naplófájl megosztása

A hibakeresési naplófájlok a Filr vagy a telefonon lévő, fájlmegosztást támogató bármely alkalmazáson keresztül megoszthatók. Hibakeresési naplófájl megosztásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Koppintson a Kezdőlap gombra .

  2. Koppintson a Beállítások > Hibakeresési információk lehetőségre.

  3. Koppintson A hibakeresési naplófájl megosztása lehetőségre. Megjelenik a fájlmegosztást a telefonján támogató alkalmazás.

  4. Válassza ki a naplófájl megosztásához használni kívánt alkalmazást.

  5. Tiltsa le a hibakeresési naplót.

A hibakeresési naplót akkor tilthatja le, ha nem kell a naplókat regisztrálni.

27.3 A hibakeresési napló törlése

Ha a hibakeresési napló engedélyezve van, a naplófájl a telefon memóriájában található, és hatással lehet a telefon teljesítményére. Ennek elkerülésére a megosztást követően törölheti a hibakeresési naplófájlt. A naplófájl törléséhez végezze el az alábbi lépéseket:

  1. Koppintson a Kezdőlap gombra .

  2. Koppintson a Beállítások > Hibakeresési információk lehetőségre.

  3. Koppintson a Hibakeresési naplók törlése lehetőségre.

  4. Kattintson az OK gombra. A rendszer véglegesen törli a naplófájlt a telefonjáról.

28.0 Fájlok feltöltése

FONTOS:Alapértelmezés szerint a Filr nem korlátozza a fájltípus szerinti feltöltést. A Filr 3.1-es verziójával kezdődően azonban a Filr rendszergazdái ezt módosíthatják.

Ha a Filr rendszergazdája korlátozta a fájlok feltöltését a fájltípus alapján, a korlátozott fájlok feltöltése le van tiltva, és a feltöltéssel próbálkozó eszközökön hibaüzenet jelenik meg.

A mobileszközéről is tölthet fel fájlokat a Filrre.

28.1 Fájlok feltöltése a Filrből

  1. iOS-eszközökön: Keresse meg azt a mappát vagy területet, ahová fel szeretne tölteni, koppintson a pluszjel ikonra , és jelölje ki a feltöltendő fájlokat.

    Android-eszközökön: Keresse meg azt a mappát vagy területet, ahová fel szeretne tölteni.

    Koppintson a hálózati mappa elérési útjától balra lévő ikonra egy olyan hálózati mappában, amelyhez rendelkezik a szükséges jogokkal, vagy koppintson a mappa melletti menüikonra , koppintson a Fájl feltöltése parancsra, majd jelölje ki a feltölteni kívánt fájlokat.

    A Saját fájlok területen keresse meg azt a helyet, ahová fel szeretne tölteni, koppintson a plusz ikonra a bal felső sarokban, koppintson a Fájl feltöltése parancsra, majd jelölje ki a feltölteni kívánt fájlokat.

28.2 Fájl feltöltése másik alkalmazásból

  1. Az eszköz valamelyik másik alkalmazásában tekintse meg a Filrre feltöltendő fájlt.

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a Megnyitás mással , majd a Filr ikonra.

    Ez a lehetőség nem jelenik meg az iOS-eszközök Fotók alkalmazásában.

    MEGJEGYZÉS:A Filr támogatja a különböző típusú fájlok importálására és exportálására szolgáló megnyitási technológiát. Más alkalmazások szintén megadhatják az általuk támogatott fájlok típusait.

    Android-eszközökön: Koppintson a Megosztás lehetőségre és a Filr ikonra.

    Ekkor elindul a Filr-alkalmazás, és megjelenik a Fájl feltöltése párbeszédablak.

  3. (Nem kötelező lépés) A Fájlnév: mezőben átnevezheti a fájlt.

  4. Ha a fájlt az alapértelmezett Saját fájlok területre kívánja menteni, csak koppintson a Feltöltés gombra.

    – vagy –

    Ha a Filr-portál más területére szeretné menteni a fájlt:

    iOS-eszközökön: A Válasszon célt szakaszban koppintson a Saját fájlok, Velem megosztott vagy a Hálózati mappák lehetőségre, keresse meg azt a mappát, amelyikbe menteni szeretné a fájlt, és végül koppintson a Kijelölés > Feltöltés lehetőségre.

    Android-eszközökön: Koppintson a Tallózás ikonra, a helyek legördülő listájára, a Saját fájlok vagy a Hálózati fájlok lehetőségre, majd arra a mappára, ahová menteni szeretné a fájlt. Végül koppintson a Kijelölés és a Feltöltés lehetőségre.

29.0 Mappa létrehozása

Mobileszközről is hozhat létre új mappát.

  1. (Nem kötelező) Ha egy létező mappában szeretne másik mappát létrehozni, nyissa meg a létező mappát, majd koppintson az eszköztár megfelelő ikonjára (iOS: ; Android: ).

  2. Írja be a mappa nevét, és kattintson a Mentés vagy az OK gombra (eszköztől függően).

30.0 Fájl vagy mappa áthelyezése

A Filr-portálon lévő fájljait és mappáit mobileszközével is áthelyezheti a portál egy másik területére vagy mappájába.

  1. Nyissa meg az áthelyezni kívánt fájlt vagy mappát tartalmazó területet vagy mappát.

  2. Koppintson az áthelyezni kívánt fájl vagy mappa neve melletti információs ikonra (iOS: ; Android: ).

  3. iOS-eszközökön: Koppintson a Műveletek ikonra .

  4. Koppintson az Áthelyezés lehetőségre.

  5. A Mappa módosítása szakaszban koppintson a Saját fájlok, a Velem megosztott vagy a Hálózati mappa ikonra attól függően, hogy hová szeretné áthelyezni a fájlt vagy mappát.

    Ha például a Saját fájlok terület egy mappájába szeretne áthelyezni egy fájlt, koppintson a Saját fájlok ikonra.

  6. (Nem kötelező lépés) Ha a Saját fájlok, a Velem megosztott vagy a Hálózati mappa terület egy adott mappájába szeretne áthelyezni egy fájlt vagy mappát:

    1. Nyissa meg azt a mappát, amelybe át szeretné helyezni a fájlt.

    2. iOS-eszközökön: Koppintson a Kijelölés lehetőségre.

    3. Koppintson az Áthelyezés lehetőségre.

31.0 Fájl vagy mappa másolása

A Filr-portálon lévő fájljait és mappáit mobileszközével is átmásolhatja a portál egy másik területére vagy mappájába.

  1. Nyissa meg a másolni kívánt fájlt vagy mappát tartalmazó területet vagy mappát.

  2. Koppintson a másolni kívánt fájl vagy mappa neve melletti információs ikonra (iOS: ; Android: ).

  3. (Szituációfüggő) iOS-eszköz használata esetén koppintson a Műveletek ikonra .

  4. Koppintson a Másolás lehetőségre.

  5. A Mappa módosítása szakaszban koppintson a Saját fájlok, a Velem megosztott vagy a Hálózati mappa ikonra attól függően, hogy hová szeretné másolni a fájlt.

    Ha például a Saját fájlok terület egy mappájába szeretne másolni egy fájlt, koppintson a Saját fájlok ikonra.

  6. (Nem kötelező lépés) Ha a Saját fájlok, a Velem megosztott vagy a Hálózati mappa terület egy adott mappájába szeretne másolni egy fájlt vagy mappát:

    1. Nyissa meg azt a mappát, amelybe át szeretné helyezni a fájlt.

    2. iOS-eszközökön: Koppintson a Kijelölés lehetőségre.

    3. Kattintson a Másolás gombra.

32.0 Fájl vagy mappa átnevezése

Mobileszközről is átnevezhetők a fájlok és a mappák.

  1. Nyissa meg az átnevezni kívánt fájlt vagy mappát tartalmazó területet vagy mappát.

  2. Koppintson az átnevezni kívánt fájl vagy mappa neve melletti információs ikonra (iOS: ; Android: ).

  3. iOS-eszközökön: Koppintson a Műveletek ikonra .

  4. Koppintson az Átnevezés parancsra.

  5. Írja be az új nevet, és koppintson a Mentés vagy az Átnevezés lehetőségre.

33.0 Fájl vagy mappa törlése

Mobileszközről is törölhetők fájlok és mappák.

  1. Tallózással keresse meg a törlendő fájlt vagy mappát.

  2. Koppintson a törölni kívánt fájl vagy mappa neve melletti információs ikonra (iOS: ; Android: ).

  3. iOS-eszközökön: Koppintson a Műveletek ikonra .

  4. Koppintson a Törlés parancsra.

  5. A törlés jóváhagyásához koppintson az Igen, illetve a Törlés gombra.

34.0 Fájl részletes adatainak megtekintése

Mobileszközén is megtekintheti a fájlok fontos adatait.

  1. Keresse meg azt a fájlt, amelyiknek meg szeretné tekinteni az adatait.

  2. iOS és Android: Koppintson a fájl neve melletti információs ikonra (iOS esetén: ; Android esetén: > Részletek).

    A következő adatok jelennek meg:

    • Fájlnév: A fájl neve.

    • Elérési út: A fájl elérési útja.

    • Méret: A fájl mérete.

    • Készítő: A fájlt létrehozó felhasználó.

    • Létrehozva: A fájl létrehozásának dátuma.

    • Módosította: A fájl utolsó szerkesztőjének neve.

    • Utolsó módosítás: A fájl utolsó módosításának dátuma.

    • Megjegyzés: A fájlt megosztó felhasználó által a megosztáshoz fűzött megjegyzés. (Csak a Velem megosztva területhez tartozó fájlok esetén jelenik meg.)

    • Letöltve: Ez a mező azt jelzi, hogy a fájl le van-e töltve, és offline is elérhető-e.

    • Megosztás a következővel: Itt annak a neve látható, akivel a fájl meg van osztva, valamint a megosztásra vonatkozó egyéb adatok.

35.0 Mappa részletes adatainak megtekintése

Mobileszközén a mappák fontos adatait is megtekintheti.

  1. Keresse meg azt a mappát, amelyiknek meg szeretné tekinteni az adatait.

  2. iOS- és Android-eszközökön: Koppintson a mappa neve melletti információs ikonra (iOS: ; Android: ).

    A következő adatok jelennek meg:

    • Mappanév: A mappa neve.

    • Elérési út: A mappa elérési útja.

    • Készítő: A mappát létrehozó felhasználó.

    • Létrehozva: A mappa létrehozásának dátuma.

    • Módosította: A mappát utoljára módosító felhasználó neve.

    • Utolsó módosítás: A mappa utolsó módosításának dátuma.

    • Megjegyzés: A mappát megosztó felhasználó által a megosztáshoz fűzött megjegyzés. (Csak a Velem megosztva területhez tartozó mappák esetén jelenik meg.)

    • Megosztás a következővel: Itt annak a neve látható, akivel a mappa meg van osztva, valamint a megosztásra vonatkozó egyéb adatok.

36.0 Gyorsítótárazott fájlok kezelése

Ha a Filr alkalmazás nem jeleníti meg a frissített tartalmakat, vagy más hasonló problémával találkozik, a Filr gyorsítótárának törlése megoldhatja a problémát. Emellett megnézheti, hogy a gyorsítótárazott fájlok mennyi memóriát foglalnak el, és beállíthatja a fájlok megengedett legnagyobb összméretét.

36.1 A gyorsítótárazott fájlok méretének korlátozása

Az alkalmazásban beállíthatja a gyorsítótárazott fájlok maximális méretét. Az alkalmazás az ennél nagyobb fájlokat nem helyezi gyorsítótárba.

  1. Ha nem a Kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Használat, majd a Maximális gyorsítótár mezőre.

    Android-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Tár > Maximális gyorsítótár mezőre.

  3. Koppintson a kívánt maximális fájlméretnek megfelelő számra.

36.2 A gyorsítótár jelenlegi méretének megtekintése

Megtekintheti a jelenleg gyorsítótárazott fájlok méretét.

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Használat, majd a Gyorsítótár jelenlegi mérete lehetőségre.

    Android-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Tár > Gyorsítótár jelenlegi mérete lehetőségre.

36.3 A gyorsítótár törlése

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Használat > Gyorsítótár törlése lehetőségre.

    Android-eszközökön: Koppintson a Beállítások Tár > Gyorsítótár törlése lehetőségre.

    A gyorsítótárba helyezett fájlok által foglalt terület mérete iOS-ben a Cached Files (Gyorsítótárazott fájlok), Androidban a Current Cached Files (Gyorsítótár jelenlegi mérete) szakaszban jelenik meg.

37.0 A dokumentumütközések ismertetése

Ha egy dokumentumot egyszerre több helyről is szerkesztenek, csak a Filrbe elsőként feltöltött fájl őrzi meg az eredeti fájlnevet. A fájl többi verziójának feltöltése a Filrbe eltérő fájlnévvel történik. Csak az eredeti fájlban őrződnek meg a fájlmegjegyzések és a megosztási információk.

Tegyük fel például, hogy „A” és „B” felhasználó egyidejűleg kezdi el szerkeszteni a fájl1.doc fájlt különböző eszközökön. „A” felhasználó menti a módosításait, és feltölti a fájlt a Filrbe. A rendszer „A” felhasználó módosításaival és az eredeti fájlnévvel (fájl1.doc) menti a fájlt a Filrbe. „B” felhasználó ekkor menti a módosításait, és feltölti a fájlt a Filrbe. „B” felhasználó fájlját a rendszer átnevezi fájl1 („B” felhasználó ütközést okozó példánya – dátum).doc névre. „B” felhasználó látja „A” felhasználó fájl1.doc verzióját a Filrben, és „B” felhasználó értesítést kap a fájlja átnevezéséről.

FONTOS:Átnevezett fájl csak akkor tölthető fel, ha az azt létrehozó felhasználó közreműködői jogosultsággal rendelkezik a fájlt eredetileg tartalmazó mappához. Ha például „B” felhasználóval megosztottak egy fájlt, és ő csak szerkesztői (nem közreműködői) jogosultsággal rendelkezik a fájlt tartalmazó mappához, az átnevezést követően a fájl nem tölthető fel a Filrbe.

38.0 Biztonsági megfontolások

Fontos tudnia, hogy a bizalmas dokumentumok a Filr mobileszközökön keresztüli elérésekor is biztonságban vannak. A Filr biztonságos hozzáférést nyújt mobileszközéről a fájlokhoz. Ha azonban a Filr rendszergazdái engedélyezték a fájlok mobileszközös letöltését, fontos beállítania a fájlok titkosítását a mobileszközön.

38.1 Alapértelmezett biztonsági beállítások

A Filr mobileszközről történő megnyitásakor ugyanolyan védelemben részesül, mintha a munkaállomásáról érné el azt. A biztonsági funkciók részei:

  • Biztonságos és védett hozzáférés SSL-en keresztül.

  • A korábban megadott hozzáférési beállítások szerinti hozzáférés-szabályozás.

38.2 4 számjegyből álló kód konfigurálása

További védelem biztosításához megadhat egy 4 számjegyből álló, a Filr alkalmazás eléréséhez szükséges hitelesítő kódot. Ha eszköze támogatja a Touch ID azonosítót, engedélyezheti annak a használatát a 4 számjegyű hitelesítő kód helyett.

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iOS-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Fiók > Zárolás hitelesítő kóddal lehetőségre.

    Android-eszközökön: Koppintson a Beállítások > Fiók > Zárolás hitelesítő kóddal lehetőségre.

  3. Koppintson a Hitelesítő kód bekapcsolása elemre.

  4. Adja meg és erősítse meg a 4 számjegyből álló hitelesítő kódját.

  5. iOS-eszközökön: (Választható) Ha eszköze támogatja a Touch ID azonosítót, választhatja a Touch ID használata lehetőséget.

38.3 A letöltött fájlok titkosítása

A Filr rendszergazdái engedélyezhetik a fájlok letöltését mobileszközökre, ahol aztán más alkalmazásokkal is megnyithatók a fájlok. Ha a Filr rendszergazdái engedélyezték ezt a funkciót, gondoskodjon róla, hogy mobileszköze titkosítsa a fájlokat:

A letöltött fájlok titkosítása iOS-eszközökön

MEGJEGYZÉS:Ez a funkció csak hardveres titkosítást kínáló eszközökön érhető el. Ilyenek például az iPhone 3GS és újabb modellek, az iPadek (minden modell), valamint a 3. és újabb generációs iPod Touch készülékek.

Az iOS-eszközön a fájltitkosítás beállításához szüksége lesz egy jelszó engedélyezésére:

  1. A Beállítások > Általános > Kulcskódos zárolás lehetőséget választva engedélyezze a jelszavas titkosítást.

  2. Kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást.

  3. A jelszó beállítása után görgessen a képernyő aljára, és ellenőrizze, hogy megjelenik-e az Adatvédelem engedélyezve felirat.

A letöltött fájlok titkosítása androidos eszközökön

MEGJEGYZÉS:Ez a funkció csak a 4-es és újabb Android-verziójú eszközökön érhető el. A pontos lépések eltérőek lehetnek a különböző típusú eszközökön.

A fájltitkosítás beállításához be kell állítania az adattitkosítást az Androidban:

  1. Koppintson a Beállítások > Rendszerbiztonság lehetőségre.

  2. Koppintson az Adattitkosítás lehetőségre, és kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást az adattitkosítás beállításához az eszközön és az SD-kártyán (ez utóbbi tárolja a letöltött fájlokat).

39.0 Kijelentkezés

  1. Ha nem a kezdőlap van megnyitva, koppintson a Kezdőlap gombra (iOS-ben: ; Androidban: ).

  2. iPhone-on: Koppintson a Felhasználó ikonra.

    iPad- és Android-eszközökön: A lap jobb felső sarkában koppintson a hivatkozott felhasználónevére..

  3. Koppintson a Kijelentkezés parancsra.

40.0 A mobilalkalmazás által nem támogatott funkciók

A Filr Mobile alkalmazással bárhonnan elérheti a legfontosabb fájlokat. A mobilalkalmazásban azonban nem érhető el a Filr minden funkciója. Ha az összes funkciót el szeretné érni, akkor a munkaállomásán egy webböngészőből nyissa meg a Filrt az OpenText Filr 24.4 – Gyakori kérdések között ismertetett módon.

41.0 Jogi megjegyzés

Copyright 2023–2024 Open Text

Az Open Text, valamint a leányvállalatainak és licencbe adóinak („Open Text”) termékeire és szolgáltatásaira vonatkozó garanciákat kizárólag az ilyen termékekhez és szolgáltatásokhoz tartozó kifejezett garanciavállalási nyilatkozatok tartalmazzák. A jelen dokumentumban leírtak közül semmi sem értelmezhető további garanciavállalásnak. Az Open Text nem vállal felelősséget a jelen dokumentumban előforduló technikai vagy szerkesztési hibákért vagy hiányosságokért. A jelen dokumentumban foglalt információk külön értesítés nélkül megváltozhatnak.