OpenText Filr 24.4 – Gyakori kérdések

A Kezdőlap az alapértelmezett kezdőoldal minden felhasználónak (a vendégeket és a külső felhasználókat kivéve).

A kezdőlap tartalma:

Attól függően, hogy a Filr rendszergazdája mit engedélyezett, a kezdőlapon különböző információk láthatók.

Amikor például első alkalommal jelentkezik be a Filr webhelyre, az alábbihoz hasonló üdvözlőképernyő jelenik meg.

Ábra 1 Kezdőlap

A bejelentkezett felhasználó által a legutóbb megnyitott fájlok, valamint a (bejelentkezett felhasználó vagy más felhasználók által) megosztott fájlok listája. A lista alapértelmezés szerint a felhasználó által a legutóbbi 7 napban megnyitott legutolsó 10 fájlt tartalmazza. A rendszergazda módosíthatja a napok számát. További információt az OpenText Filr : Administrative UI Reference (Felügyeleti felhasználói felület referenciája) című útmutató Recent Files List (Legutóbbi fájlok listája) című szakasza tartalmaz. A felhasználó módosíthatja, hogy hány fájl jelenjen meg a listában. Alapértelmezés szerint a Hálózati mappák jelző engedélyezve van. Ha a rendszergazda letiltja a hálózati mappákat a legutóbbi fájloknál, akkor a hálózati mappákba bármely felhasználó által feltöltött, azokban átnevezett, hozzászólással ellátott, illetve szerkesztett fájlok nem jelennek meg a bejelentkezett felhasználó Legutóbbi fájlok listájában. További információt az OpenText Filr : Administrative UI Reference (Felügyeleti felhasználói felület referenciája) című útmutató Recent Files List (Legutóbbi fájlok listája) című szakasza tartalmaz.

Ezen a területen azoknak a fájloknak a listája látható, amelyekhez Ön vagy más felhasználók a közelmúltban hozzáfértek. A fájlokhoz való hozzáféréshez nem kell az egyes mappákban tallózni.

A listában látható, hogy:

Közvetlenül a listából is végrehajthat alapműveleteket a fájlon:

Ábra 7 Legutóbbi fájlok – listázás

Ábra 8 Legutóbbi fájlok – műveletek

A legutóbbi fájlok listájában a bejelentkezett felhasználók a legutóbb megnyitott fájlokat tekinthetik meg. A fájl megosztásakor csak a fájl tulajdonosa, illetve a címzettek tekinthetik meg a fájlokat a Legutóbbi fájlok listában. Ha például „A” felhasználó (tulajdonos) megoszt egy fájlt „B” felhasználóval, akkor a fájl „A” és „B” felhasználó legutóbbi fájljai között is megjelenik. Ha néhány nappal később ugyanezt a fájlt „A” felhasználó „C” felhasználóval is megosztja, akkor a megosztott fájl „A” és „C” felhasználó legutóbbi fájljai között jelenik meg.

Ha a hálózati mappák le vannak tiltva a legutóbbi fájloknál, akkor a más felhasználók által a megosztott fájlokon végzett műveletek nem jelennek meg a legutóbbi fájlok listájában.

A Legutóbbi fájlok listájában megjelenő fájlok száma módosítható. A beállítások módosításához navigáljon a saját felhasználói profiljára.

Ábra 9 Felhasználói profil

A Személyre szabás részen válassza ki a legutóbbi fájlok között megjelenítendő fájlok számát.

Ezen a területen találhatók a natív Filr ügyféllel kapcsolatos információk, egyéb ügyfelekre mutató letöltési hivatkozások, telepítési utasítások és a dokumentációra mutató hivatkozás. Ez a terület csak akkor érhető el, ha a Filr rendszergazdája engedélyezte a Filr ügyfél letöltését és telepítését.

Az operációs rendszertől függően letölthető az ügyfél megfelelő végrehajtható fájlja. Ha például egy Windows-gépről fér hozzá a webes ügyfélhez, a windowsos végrehajtható fájlok jelennek meg.

Egyéb ügyfelek letöltéséhez kattintson az Egyéb ügyfélletöltések hivatkozásra.

Ábra 10 Ügyfélletöltések

A lemezterület-használat növekszik az idő folyamán. A Filr megosztott tárolólemezére feltölthető adatok mennyiségét rendszerszinten vagy az egyes felhasználók és csoportok szintjén korlátozhatja. A hálózati mappákban (beleértve a kezdőkönyvtárat) található fájlok nem számítanak bele a kvótába. A kvóta csak akkor jelenik meg a Kezdőlap oldalon, ha a Filr-rendszergazda engedélyezte a kvótát. Az adatkvóta túllépésekor e-mail-értesítést küldünk Önnek és a rendszergazdának.

A Kvóta megjeleníti a Filrben felhasznált helyet. A színjelzők a következők:

Ábra 11 Kezdőlap – kvóta

A Kezdőlap oldalon a Kvóta az Ön fiókjához használt és rendelkezésre álló adatkvótát tükrözi.

Ábra 12 Felhasznált kvóta

Az alábbiakban azokat a forgatókönyveket ismertetjük, amikor az adatkvóta elfogy:

A kezdőlap az alapértelmezett kezdőoldal, és testreszabható. A Filr-munkaterületeket (a nyilvános kivételével) vagy -mappát testre szabhatja a munkaterületek kezdőlapjaként. A konfigurációt követően, amikor bejelentkezik a Filrbe, az alapértelmezett kezdőoldalként beállított mappába vagy munkaterületre lép be. A kezdőoldal beállításainak megadásához végezze el az alábbi lépéseket:

Az egyes elemekhez rendelkezésre álló hozzáférési jogok alapján keresési műveleteket hajthat végre a fájlokon és mappákon. A keresési karakterláncnak legalább 3 karaktert tartalmaznia kell ahhoz, hogy a Filr elkezdhesse a tartalom keresését.

A Keresés használatához

További információk a keresési műveletekről:

A preferált nyelvet a Fiók alapadatai csoport Felhasználói profil részén lévő Nyelv legördülő listában választhatja ki. A preferált nyelv kiválasztásakor a felhasználói felület tartalma a kijelölt nyelvre változik.

Ábra 19 Nyelv megváltoztatása

A felhasználók a Nyelv és az Időzóna beállítását a felhasználói profilban módosíthatják. A Filr webes ügyfélben a dátum és az idő a kijelölt régió szerint jelenik meg.

Ábra 20 Felhasználó területi beállítása

Amikor például egy felhasználó módosítja a Nyelv és az Időzóna beállítását a felhasználói profilban, az idő és a dátum az általa végzett frissítéseknek megfelelően jelenik meg a További részletek között. A két régió dátum- és időformátuma alább látható:

Az értesítéskövetési beállítások a Felhasználói profil panel Értesítések csoportjában érhetők el.

Amikor megjelöl egy fájlt vagy mappát követésre, e-mailes értesítést kap, ha bármilyen módosítást végeznek rajta.

Ábra 23 Követési értesítések

Ha az értesítési beállítás le van tiltva, a felhasználónak nincs lehetősége a fájlok és a mappák követésére. A beállítás engedélyezésekor az értesítések fogadásához meg kell adnia az e-mail-címét.

E-mail-címét felveheti a Felhasználói profil > Személyes adatok közé. Ha a Személyes adatok területen a részletek szürkén jelennek meg, az e-mail-cím felvételéhez forduljon a rendszergazdához.

Ha követ egy fájlt vagy mappát, értesítést kap a következő, az Ön által követett fájlon vagy mappán végrehajtott műveletekről:

Az értesítési beállításban két lehetőség közül választhat:

Az értesítéseket a Felhasználói profil -> Értesítések részében a váltógombra kattintva kapcsolhatja ki. A követési állapot megmarad a korábban megjelölt elemek esetén, egyszerűen csak annyi történik, hogy az értesítések letiltásakor a felhasználó nem fogja tudni követni az új elemeket.

Ábra 24 Értesítések

Az engedélyeitől függően a Saját fájlok, a Velem megosztott és a Hálózati mappák területen hozhat létre mappákat. Mappa létrehozásához kattintson a Mappa létrehozása gombra.

Ábra 25 Új mappa létrehozása

Adja meg a mappa nevét, majd kattintson a Létrehozás gombra.

Alapértelmezés szerint a feltöltött fájlok méretére nincsenek korlátozások. A rendszergazda azonban bevezethet méretkorlátot. A rendszergazda minden egyes felhasználóhoz saját tárhelyet rendelhet hozzá. A felhasználók ekkor a tárhelyre vonatkozó korlátozásnak megfelelően tölthetnek fel fájlokat. A rendszergazda egy adott felhasználóra, egyes fájlokra vagy egy adott csoportra vonatkozó fájlméretkorlátot is beállíthat.

A felhasználók bármilyen típusú/kiterjesztésű fájlt feltölthetnek a Filr rendszerbe. A rendszergazda azonban letilthat bizonyos fájltípusokat. Ebben az esetben a felhasználó az ilyen típusú fájlokat nem töltheti fel.

Fájlokat a Saját fájlok területre, a Hálózati mappákon belüli mappákba, valamint a Velem megosztott területre tölthet fel. A megosztott mappákba csak a megfelelő engedély birtokában tölthet fel fájlokat. Fájlok feltöltéséhez navigáljon abba a mappába, amelybe fel kívánja tölteni a fájlt. Kattintson a gombra, tallózással keresse meg, és jelölje ki a fájlt a számítógépén. Ezenfelül a fájlokat a mappákba is húzhatja.

Ha fájlkérést kap egy Filr-felhasználótól, kattintson a fájlkérés e-mailjében található hivatkozásra, majd töltse fel a kért fájlt.

Mappákat a Saját fájlok területre, a Hálózati mappákon belüli mappákba, valamint a Velem megosztott területre tölthet fel. A megosztott mappákba csak közreműködő engedély birtokában tölthet fel mappákat.

Mappák feltöltéséhez keresse meg azt a területet, ahová fel kívánja tölteni a mappát. A munkaterülete jobb felső sarkában kattintson a gombra, tallózással keresse meg, és jelölje ki a mappát a számítógépén. A mappákat húzással is feltöltheti.

Fájlokat és mappákat a Saját fájlok, a Hálózati mappák és a Velem megosztott területen tölthet le. A megosztott mappákból csak közreműködő engedély birtokában tölthet le fájlokat/mappákat.

Ha fájlt vagy mappát szeretne a Filrből letölteni, kattintson a kijelölt fájl vagy mappa Letöltés gombjára. Kijelölhet több fájlt vagy mappát, és a lap jobb felső részén található Letöltés gombra kattintva letöltheti őket.

Ábra 26 Fájl felülírása

Ha a Részletek megjelenítése hivatkozásra kattint, a „There is already a file with the name <file name> in this location” (Már található <fájlnév> nevű fájl ezen a helyen) üzenet jelenik meg.

A Rejtett megosztások és a Nem rejtett megosztások lehetőség a Velem megosztott és az Általam megosztott területen, illetve a hálózati mappák Általam megosztott területén érhető el. Miután bejelentkezett a Filrbe, lépjen a Velem megosztott vagy az Általam megosztott területre. A Megosztások legördülő menüt a Velem megosztott terület bal felső sarkában találja.

Ábra 27 Megosztások elrejtése és felfedése

A következő lehetőségek használhatók:

Fájlok elrejtéséhez jelölje ki a fájlokat a Nem rejtett megosztások részen, és kattintson a Kijelölt megosztások felfedése gombra a Velem megosztott terület jobb felső sarkában. Ekkor a kijelölt fájlok megjelennek a rejtett fájlok listájában. Hasonlóképpen, egy fájl elrejtéséhez jelöljön ki egy fájlt a Rejtett megosztások csoportban felsorolt fájlok közül, és válassza a Kijelölt megosztások felfedése gombot a Velem megosztott terület jobb felső sarkában. Ekkor a kijelölt fájlok megjelennek a Nem rejtett megosztások listában. Ha egyetlen fájlt vagy mappát szeretne elrejteni vagy felfedni, kattintson a fájl További beállítások lehetőségére, és válassza a Megosztás elrejtése vagy a Megosztás felfedése lehetőséget.

Ábra 28 További műveletek menü

Megkérhet egy belső vagy egy külső felhasználót, hogy töltsön fel egy fájlt egy megadott mappába. Ez a funkció csak a Saját fájlok és a Hálózati mappák területen érhető el.

Navigáljon ahhoz a mappához, ahova a másik felhasználónak fel kell majd töltenie a fájlt. Kattintson a jobb felső menüsorban a Fájl kérése ikonra. Adja meg a felhasználónevét vagy az e-mail-azonosítóját, írjon egy megjegyzést az igényelt fájllal kapcsolatban, majd kattintson a Fájl kérése lehetőségre.

Ábra 29 Fájlok kérése

A Filr a fájlok előnézetének megjelenítését is lehetővé teszi. Az előnézeti lehetőség csak a támogatott fájltípusok esetén érhető el.

A fájlok előnézetének megtekintéséhez a Kezdőlap oldal > Legutóbbi fájlok listájában válassza ki a Fájl előnézete lehetőséget a További műveletek menüből.

Ábra 30 Fájlok előnézete

A Saját fájlok és a Velem megosztott területen, illetve a Hálózati mappákban lévő fájlok előnézetének megjelenítéséhez válassza ki a fájlt, majd kattintson az Előnézet ikonra.

Fájlokat és mappákat a Saját fájlok mappában és a Hálózati mappákban, valamint azok között helyezhet át. Egy adott hálózati mappából nem helyezhet át fájlokat egy másik hálózati mappába. Az elemek áthelyezéséhez a forrásmappára és a célmappára vonatkozó engedélyekkel is rendelkeznie kell.

Fájlok/mappák áthelyezéséhez (akár több elem esetén is) válassza ki az áthelyezni kívánt fájlt, majd válassza az Áthelyezés ide opciót a További műveletek menüből.

Ha több elemet szeretne áthelyezni, válassza ki az adott fájlokat/mappákat, majd válassza a főmenü jobb felső sarkában elérhető További műveletek menü Áthelyezés parancsát.

Ábra 31 Fájlok áthelyezése

Navigáljon a célhelyre, majd kattintson a Move Here (Áthelyezés ide) gombra. Másik megoldásként az ablak bal alsó sarkában lévő mappa ikonra kattintva hozzon létre egy új mappát, adja meg a mappa nevét, majd kattintson a Move Here (Áthelyezés ide) gombra.

Ábra 32 Mappa létrehozása és áthelyezés

A Filr Saját fájlok vagy Hálózati mappák területén lévő fájlokat vagy mappákat másolhatja ezeken a mappákon belül vagy azok között. Az elemek másolásához navigáljon a másolni kívánt fájl vagy mappa helyére, és válassza a További műveletek menü Másolás parancsát. Ha több fájlt szeretne másolni, válasszon ki több fájlt/mappát, majd kattintson a menüsáv jobb felső sarkában található Másolás ikonra. A Másolás opció kiválasztásakor egy ablak jelenik meg azon Filr-munkaterületek listájával, amelyekhez hozzáférése van.

Ábra 33 Fájlok másolása

Navigáljon a célhelyre, majd kattintson a Copy Here (Másolás ide) gombra. Másik megoldásként az ablak bal alsó sarkában lévő mappa ikonra kattintva hozzon létre egy új mappát, adja meg a mappa nevét, majd kattintson a Copy Here (Másolás ide) gombra.

Ábra 34 Mappa létrehozása és másolás

Az Ön által feltöltött, illetve az Önnel megosztott fájlokat csak abban az esetben szerkesztheti, ha rendelkezik szerkesztés engedéllyel. A Szerkesztés lehetőség a További műveletek menüben érhető el. A Saját fájlok, a Hálózati mappák és a Velem megosztva mappában lévő fájlokat szerkesztheti.

A Filr Advanced részét képező Tartalomszerkesztő eszköz közös szerkesztési funkciókat kínál a felhasználóknak. Ha a Tartalomszerkesztő konfigurálva van, a felhasználók online módon szerkeszthetik a fájlokat. A fájlok közvetlenül a böngészőből nyithatók meg és szerkeszthetők.

Ennek a segítségével a fájlokat a számítógépére telepített alkalmazással szerkesztheti. Az MS Office/Libre Office összes alapvető fájltípusa támogatott. Ha például egy adott .doc kiterjesztésű fájlt az MS Word segítségével szeretne megnyitni vagy szerkeszteni, ezzel lehetőséggel a webes ügyfél helyett az asztali alkalmazásban nyithatja meg a fájlt. A Szerkesztés alkalmazással lehetőség minden felhasználó számára elérhető.

A hozzászólásokat minden olyan felhasználó megtekintheti, aki rendelkezik hozzáféréssel a fájlhoz, és legalább olvasási engedéllyel rendelkezik. A hozzászólások megtekintéséhez:

Hozzászólás hozzáadása

Hozzászólások hozzáadásához írja be a hozzászólást a Hozzászólások lap Hozzászólás szövegmezőjébe, majd kattintson a gombra. A hozzászólások összes száma a fájl mellett lévő hozzászólás ikonon látható.

Hozzászólás szerkesztése

A hozzászólás szerkesztéséhez vigye az egérmutatót a Hozzászólások lapon lévő hozzászólás fölé, kattintson a Szerkesztés lehetőségre, végezze el a szükséges módosításokat, majd kattintson a jelre.

Ábra 36 Hozzászólások szerkesztése

Válasz küldése egy hozzászóláshoz

Hozzászólás megválaszolásához írja be a hozzászólást a Hozzászólások lapon található Válasz szövegmezőbe, majd kattintson a gombra.

Hozzászólások törlése

Hozzászólás törléséhez válassza ki az adott hozzászólást, majd kattintson a Törlés gombra.

A fájloknak több verzióját is létrehozhatja és fenntarthatja. Amikor egy már létező fájlt újra feltölt a Filrbe, vagy amikor online szerkeszt, majd ment egy fájlt, azt annak legújabb verziójaként menti a rendszer.

A fájlt annak legfrissebb verziójaként tölti fel, illetve menti a rendszer.

Ha a Fájlverziók kezelése funkció engedélyezve van a zónában, akkor a További műveletek menüben elérhetővé válik a Verziótörténet lehetőség. Ha ezt a lehetőséget választja, a További részletek ablakban megjelenik a Verziótörténet lap. A lapon látható a fájlok összes meglévő verziójának listája.

Ábra 37 Verziótörténet

Fájlonként legfeljebb tíz verziót tarthat fenn. Több mint tíz verzió esetén a régebbi fájlok automatikusan törlődnek.

A Filr alkalmazás egy fájlverzió létrehozásakor a fájlméret alapján további lemezterületet használ fel.

Ha ez a funkció be van kapcsolva, ajánlott a tárhely/megosztás méretét legalább az aktuálisan használt lemezterület kétszeresére (legfeljebb 10-szeresére) növelni. További információért lásd: Expanding Storage (A tárhely bővítése). A lemezterület-használat kezelése adatkvóta használatával. További információ: Managing and Restricting Filr Based Storage (Filr-alapú tárhely kezelése és korlátozása).

Az alábbiakban a Fájlverziók kezelése ablakban található egyéb beállításokat ismertetjük:

A Filr a fájlok megosztásával leegyszerűsíti az együttműködést.

Közvetlen hivatkozás használatával könnyen hozzáférhetők a beágyazott szinteken mentett fájlok vagy mappák. A közvetlen hivatkozások fájlokra vagy mappákra mutató, állandó, hitelesített hivatkozások. A Filr alkalmazásban minden fájlhoz vagy mappához tartozik egy közvetlen hivatkozás. Amikor egy közvetlen hivatkozást megoszt egy hitelesített felhasználóval, a felhasználó legalább megtekintési jogokat kap a fájlhoz vagy mappához. A felhasználó közvetlenül megtekintheti az előnézetben megjeleníthető fájlokat. Ha a fájl nem tekinthető meg előnézetben, akkor a Filr alkalmazásba való bejelentkezés után a rendszer a fájl helyéhez irányítja a felhasználót. A fájlok listájában a fájl jelölőnégyzete ezen a helyen be van jelölve.

Kattintson a jobb gombbal egy fájlon vagy mappán, és a menüben válassza a Közvetlen hivatkozás lehetőséget. Ekkor megjelenik a fájlra vagy mappára mutató hivatkozás.

Ábra 38 Közvetlen hivatkozás megtekintése

A Hivatkozás másolása lehetőségre kattintva megoszthatja a hivatkozást.

Fájlok és mappák elérése közvetlen hivatkozás használatával

A fájlokat belső és külső felhasználókkal is megoszthatja. You can share a file only if you have share permissions at the folder level. Fájl vagy mappa megosztása:

Kattintson egy fájl További részletek gombjára.

Ábra 41 MÁSOK ÁLTAL MEGOSZTVA

Ha a fájlt megosztotta másokkal, a megosztás címzettjeinek nevét tartalmazó lista megjelenik a További részletek ablak MÁSOK ÁLTAL MEGOSZTVA lapján.

Ha egy fájl megosztása folyamatban van, beállíthatja a megosztás lejáratát. Ehhez hajtsa végre a következőket:

A Tagok meghívása lapon kattintson a Lejárat legördülő menüre.

Ábra 42 Tagok meghívása

A menüben az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:

Ennyi idő után: Ha ez a lehetőség be van jelölve, beállíthatja, hogy az aktuális dátumtól számítva hány nap múlva járjon le a megosztás.

Igen, az Önnel megosztott fájl újra megosztható, ha a fájl tulajdonosa újbóli megosztási engedélyt adott a megosztozónak/címzettnek. Lásd a Megosztási engedélyek ábrát. A következő lehetőségek a Továbbosztás a következőkkel szakaszban találhatók:

Egy fájl megosztásakor a Saját fájlok területen található Tagok oszlop folyamatosan frissül azoknak a tagoknak vagy csoportoknak a számával, akikkel azt megosztották. Az Ön által megosztott fájlok a VELEM MEGOSZTVA oszlop megfelelő területein is megjelennek. Ha Önnel osztanak meg fájlokat, az adott fájlok listája a VELEM MEGOSZTVA területen látható. A további részletek megjelenítéséhez a gombra is kattinthat.

Ábra 43 További részletek megtekintése

Ezen a részen a felhasználók és a csoportok részletei, valamint a megosztás lejárati állapota is látható.

A Megosztott hozzáférés jelentésből a megosztott fájlokkal kapcsolatos különböző részleteket ismerhet meg, pl. ki és mikor nyitotta meg a fájlt, illetve hozzáadtak-e megjegyzéseket az adott fájlhoz. A megosztás-hozzáférési jelentés kizárólag a Filr Advanced verziójában érhető el. Amikor egy címzett megnyitja a vele megosztott fájlt, a Filr e-mailben értesíti Önt. A hozzáférési jelentést megtekintheti az e-mailben szereplő hivatkozásra kattintva is, amely ezután a címzett adataihoz irányítja át. Ha a címzett hozzáfért a megosztott fájlhoz, akkor megjelenik a Hozzáférési jelentés lehetőség a fájl Részletek ablaktábláján.

Ábra 44 Megosztás-hozzáférési értesítés

A jelentés a címzettekkel kapcsolatos különböző információkat tartalmaz, például, hogy ki nyitotta meg a fájlt, a fájl eléréséhez használt gép IP-címét és a hozzáférés dátumát és időpontját. A Jelentés letöltése gombra kattintva a jelentés PDF-verzióját is letöltheti.

A megosztási hivatkozások olyan URL-címek, amelyek írásvédett hozzáférést biztosítanak adott fájlhoz. A 24.2-es verziótól kezdődően a felhasználó jelszót adhat meg a megosztási hivatkozásokhoz azok létrehozásakor vagy azt követően. Ha a megosztási hivatkozás jelszóval védett, a címzettnek meg kell adnia a fájlt megosztó felhasználó által megadott jelszót.

Megosztási hivatkozás vagy jelszóval védett megosztási hivatkozás létrehozásához kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt fájlra, és válassza a Megosztási hivatkozás elemet a fájl környezeti menüjében.

Ábra 45 Megosztási hivatkozás

A megosztási hivatkozást a következő jogosultságokkal hozhatja létre:

A hivatkozás lejárati idejének beállításához a következő lehetőségek közül választhat:

Ábra 46 Jelszóval védett megosztási hivatkozás

Ábra 47 Jelszóházirend

Kattintson a LÉTREHOZÁS elemre egyedi megosztási hivatkozás létrehozásához.

Ekkor e-mailben, szöveges üzenetben, közösségi oldalakon vagy egyéb együttműködési fórumokon keresztül közvetlenül megoszthatja a hivatkozást másokkal. A hivatkozásra kattintva a felhasználó közvetlen hozzáférést kap a fájlhoz. A hivatkozás típusa alapján a felhasználók megtekinthetik vagy letölthetik az adott fájlt.

Ábra 48 Létrehozott hivatkozás

Bármely jelszóval védett megosztási hivatkozás módosítható. Megváltoztathatja a hivatkozáshoz már beállított jelszót.

Egy megosztási hivatkozás módosításához vagy egy meglévő, jelszóval védett megosztási hivatkozás jelszavának módosításához kattintson a jobb gombbal egy olyan fájlra, amelyhez már létrehozta a megosztási hivatkozást, és válassza a Hivatkozás módosítása lehetőséget a fájl További műveletek menüjéből. Ekkor megjelenik a Megosztási hivatkozás párbeszédablak.

Ábra 49 Hivatkozás módosítása

Kattintson a Szerkesztés gombra a Jelszó mező mellett. Ez törli a Jelszó mező tartalmát, és lehetővé teszi egy új jelszó megadását. A jelszó szerkesztése közben a jelszó megjelenítése/elrejtése gombra kattintva átkapcsolhatja a beírt jelszó láthatóságát. Adja meg az új jelszót, amely megfelel a Filr jelszóházirendjének, kattintson a jobb oldali pipa gombra, majd kattintson a Mentés gombra. Ha nem kívánja szerkeszteni a jelszót, akkor kattintson a kereszt gombra.

Ábra 50 Jelszó módosítása

A fájlok megosztásának megszüntetéséhez válassza a Megosztás leállítása lehetőséget a További műveletek menüben.

Ha egy adott fájlt több felhasználóval is megosztott, de csak egy adott felhasználó esetén szeretné megszüntetni a megosztást, akkor használja a fájlhoz tartozó További műveletek menü Megosztás kezelése lehetőségét. A Megosztások kezelése párbeszédpanel Megosztások kezelése lapján válassza ki a felhasználónevet, majd kattintson a lehetőségre.

Lépjen az ÁLTALAM MEGOSZTOTT területre, válasszon ki több fájlt, majd a lap jobb felső sarkában található További műveletek menüben válassza a Megosztás leállítása parancsot.

Ha több fájl vagy mappa megosztásakor egy fájlhoz megtekintési jog és egy mappához közreműködő jog tartozik, akkor a rendszer a megtekintési jogokat veszi figyelembe. A megosztási engedélyek módosításához használja az adott fájlhoz tartozó További műveletek menü Megosztások kezelése lehetőségét. A Megosztások kezelése párbeszédpanel Megosztások kezelése lapján válassza ki a felhasználó/csoport nevét, majd kattintson a gombra.

Ábra 51 Megosztások szerkesztése

Itt módosíthatja a megosztási engedélyeket és a megosztás lejáratát. Az Alaphelyzetbe állítás gombra kattintva a rendszer visszaállítja az engedélyek beállításain korábban elvégzett módosításokat.

Mostantól a Filrben szerkesztheti az egyéni sablonokat, illetve létrehozhat új fájlokat. Az Új fájl létrehozása beállítás csak az Advanced Filr kiadásban érhető el, és a Content Editort a rendszergazdának engedélyezni kell. A Saját fájlok és a Hálózati mappák területen ezt a beállítást a gyökérszinten és a mappaszinten, a Velem megosztott és az Általam megosztott területen pedig csak a mappaszinten találja.

Új fájl létrehozásához végezze el az alábbi lépéseket:

The Data Leak Prevention feature allows you to control important organizational files. It helps you adhere to data protection policies while still providing remote access to external partners and users working remotely.

Az adatszivárgás megelőzését egy házirendalapú megelőzési mechanizmussal kezeli a rendszer. Amikor egy házirendet alkalmaz egy fájlra, a fájl a házirendben meghatározott konfigurációhoz igazodik. A set of file operation restrictions are defined in the policy. A házirendek fájlokra való alkalmazásakor a rendszer betartja a fájlműveleti korlátozásokat.

For example, a policy with “Share Externally” as a file operation restriction is applied to a file. A fájl megosztása bármely külső felhasználóval korlátozott (megosztás külső felhasználókkal, megosztás a nyilvánossággal és megosztás fájlhivatkozásokkal).

To manage the DLP policies in a netfolder, you must be a moderator for that netfolder. If DLP is enabled for a netfolder, you can add or remove a DLP policy to any file in that netfolder.

When you log in as a moderator and access the DLP enabled netfolder,

When you log in as a normal user,

When a DLP policy is enabled for a netfolder, and a policy is not applied at the netfolder level, then as a moderator you can apply a policy to files in the netfolder. Perform the following steps to apply the policy to a file:

A házirend alkalmazva van a fájlra. For the files in the DLP enabled netfolder, a morderator can apply, change or remove the policy.

If you are a moderator to a netfolder, you can apply DLP policy to files in that netfolder.

When DLP is enabled for a netfolder, and a policy is applied to a file present within the netfolder, then a moderator can remove the policy. A házirend eltávolításához végezze el az alábbi lépéseket:

The policy is removed from the file.

When a policy is applied to a file, Based on the file operation restrictions and the enforcement type of the applied policy, a user is either allowed to or restricted from performing the file operations configured in the policy.

For example: Consider a policy having “Share Externally” as a restricted file operation and “Warn” as the Enforcement type. When this policy is applied to a file, and you try to share the file, a warning message is displayed, and the user has to acknowledge the warning and choose to proceed with the operation. The user can then share the file with an external user (Share with external users, Share public, and Share with file links).

Ha szervezeten kívüli felhasználóval oszt meg egy fájlt, a felhasználónak be kell jelentkeznie a Filr alkalmazásba, hogy hozzáférjen a fájlhoz. When the file is shared, an email is sent to the users outside the organization (external user) with the link to a self-registration form. A felhasználónak regisztrálnia kell az adatokat az űrlapon, és be kell fejeznie az egyéni regisztrációs folyamatot ahhoz, hogy be tudjon jelentkezni a Filr alkalmazásba.

Ábra 58 Egyéni regisztráció

Only non-LDAP Internal and Self-registered External users can change their passwords as described in this section. Ha nem tudja módosítani Filr-jelszavát az itt leírt módon, forduljon a Filr rendszergazdájához.

Copyright 2023–2024 Open Text.

Az Open Text, valamint a leányvállalatainak és licencbe adóinak („Open Text”) termékeire és szolgáltatásaira vonatkozó garanciákat kizárólag az ilyen termékekhez és szolgáltatásokhoz tartozó kifejezett garanciavállalási nyilatkozatok tartalmazzák. A jelen dokumentumban leírtak közül semmi sem értelmezhető további garanciavállalásnak. Az Open Text nem vállal felelősséget a jelen dokumentumban előforduló technikai vagy szerkesztési hibákért vagy hiányosságokért. A jelen dokumentumban foglalt információk külön értesítés nélkül megváltozhatnak.