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Os recursos de produtividade otimizam a entrada de dados e a navegação no host com apenas um clique, aumentando a produtividade do usuário e eliminando a possibilidade de erros. Recursos, como Correção ortográfica, Preenchimento automático, Expansão automática, Histórico, Bloco de notas e Digitação recente, permitem aos usuários gravar milhares de acionamentos de teclas feitos durante o dia, liberando tempo para atendimento mais eficiente aos clientes e para atividades mais produtivas de geração de receita. O recurso do Office permite que você use os recursos dos aplicativos Microsoft Word e Outlook a partir do seu host. É possível criar documentos do Word, enviar e-mails, programar compromissos, adicionar notas e tarefas e criar contatos.
As páginas Definições de produtividade são usadas para ativar ou desabilitar os recursos de produtividade e configurar recursos individuais.
NOTA:Você também pode habilitar ou desabilitar recursos de produtividade através das opções de Segurança. No menu Opções, escolha Segurança e, em seguida, a guia Opções. Em Categoria, selecione a barra Produtividade e selecione ou desmarque as caixas de seleção individuais.
Use as seguintes páginas com marcadores para definir seus recursos de produtividade:
Geral: Habilite ou desabilite cada uma das configurações dos recursos de produtividade. Quando cada recurso listado sob Habilitar o Painel de Produtividade é habilitado, ele é mostrado como um botão no painel de Produtividade à esquerda da tela de display da sessão de host. Quando as caixas de seleção para Correção Ortográfica, Preenchimento Automático e Expansão Automática são selecionadas, esses recursos são ativados e ficam prontos para uso no aplicativo host. Disponível apenas para sessões 3270 e 5250.
Ortografia: Defina critérios para o corretor ortográfico. Com as opções de Ortografia, você pode especificar várias maneiras de verificar a ortografia à medida que digita o texto, ou corrigi-la automaticamente.
Preenchimento Automático: Selecione configurações que habilitam você a inserir itens inteiros, como datas e entradas, quando você digitar alguns caracteres de identificação. O recurso Preenchimento automático ‘lembra’ do que é digitado e faz sugestões à medida que aprende os comandos utilizados repetidamente.
Expansão Automática: Adicione acrônimos ou abreviações para palavras longas, frases ou repetições de comandos complexos. O atalho, quando digitado, será automaticamente expandido para toda a palavra ou frase.
Histórico: Define o número de telas a serem lembradas. Você poderá visualizar e copiar informações das telas anteriores, eliminando as redundâncias de entrada de dados.
Digitação Recente: Defina o número de campos a serem lembrados. Você poderá, rapidamente, visualizar, selecionar e preencher automaticamente campos com palavras e comandos repetidos.
Bloco de Rascunho: Use o Bloco de Rascunho para manter as notas associadas a uma sessão. A partir do painel de tarefas, é possível imprimir ou gravar notas do Bloco de Rascunho como arquivos .RTF ou .TXT.
Ferramentas do Microsoft Office: Habilite ou desabilite cada uma das configurações dos recursos das Ferramentas do Microsoft Office. Quando cada caixa de seleção listada sob Ferramentas do Microsoft Office é habilitada, o recurso correspondente fica disponível para uso no painel Ferramentas do Microsoft Office, no painel de Produtividade, no lado esquerdo da tela de display da sessão de host. A partir do host, você pode acessar rapidamente os recursos do Microsoft Word e do Outlook Office.
NOTA:Você pode exibir ou ocultar o painel Produtividade no lado esquerdo da tela do monitor da sessão do host, clicando no botão Alternar barra de produtividade na barra de ferramentas da sessão.
Utilizando o seu teclado, é possível navegar pelos recursos de produtividade habilitados em sua máquina, e entre a janela de sessão e o painel Produtividade. Pressione CTL+1 para se mover para o primeiro recurso de produtividade habilitado em sua máquina, CTL+2 para se mover para o Segundo recurso de produtividade, e assim sucessivamente. Pressione CTL+0 para retornar o foco para a janela da sessão.
Como especificar definições de recursos de produtividade
No menu Editar ou Opções, selecione Definições.
Na lista Categorias, clique no ícone Produtividade para abrir a caixa de diálogo Definições - Produtividade.
Na guia Geral, selecione caixas de seleção específicas para exibir cada botão no painel Produtividade em sua tela de display da sessão de host.
Na guia Ortografia, selecione os critérios para o corretor ortográfico.
Na guia Preenchimento Automático, defina opções de sugestão.
Na guia Expansão Automática, adicione acrônimos e abreviações para palavras longas ou frases.
Na guia Histórico, defina o número de telas a serem lembradas.
Na guia Digitação Recente, defina o número de campos a serem lembrados.
Na guia Office, selecione caixas de seleção específicas para ativar cada recurso das Ferramentas do Microsoft Office.
Clique em OK quando tiver terminado de configurar suas definições de produtividade.
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