Puede configurar varias opciones de preparación de página, como la orientación y los márgenes, asignar un nombre al documento, así como introducir información de encabezado y pie de página.
Para seleccionar una impresora
En el menú Archivo, seleccione Imprimir pantalla.
En el cuadro de diálogo Imprimir pantalla, debajo de Nombre, seleccione una impresora.
Para cambiar los parámetros de la impresora, seleccione Parámetros de impresión.
Para imprimir una pantalla
En el menú Archivo de la sesión de pantalla, seleccione Imprimir pantalla.
Elija la impresora de destino e introduzca información en la sección Parámetros de impresión del cuadro de diálogo.
Para configurar las opciones de impresión de pantalla para la impresora actual
En el menú Archivo de la sesión de pantalla, seleccione Imprimir pantalla.
Elija la impresora de destino e introduzca información en la sección Parámetros de impresión del cuadro de diálogo.
Para imprimir la pantalla en un archivo
En el menú Archivo de la sesión de pantalla, seleccione Imprimir pantalla.
Elija Archivo como destino.
Seleccione Sustituir archivo para sobrescribir los datos existentes en el archivo especificado con nuevos datos.
- o bien -
Seleccione Añadir al archivo para agregar los nuevos datos al final de los datos ya existentes en el archivo especificado.
Para configurar opciones de impresión
En el menú Archivo de la sesión de pantalla, seleccione Imprimir pantalla.
Elija el botón Parámetros de impresión.
Introduzca información en la sección Parámetros de impresión.
Para mostrar el cuadro de diálogo Cancelar impresión durante la impresión
En el menú Archivo de la sesión de pantalla, seleccione Imprimir pantalla.
Elija Habilitar la operación de cancelar impresión para mostrar el cuadro de diálogo Cancelar impresión mientras la impresión está en proceso.
NOTA:Solo puede seleccionar esta opción si va a imprimir a un archivo y ha seleccionado el archivo de destino.
Para establecer la configuración de página
En el menú Archivo de la sesión de pantalla, seleccione Parámetros de impresión.
Realice los ajustes en el cuadro de diálogo Parámetros de impresión.
Para especificar la orientación de impresión
En el menú Archivo de la sesión de pantalla, seleccione la opción Parámetros de impresión.
En el cuadro de grupo Orientación, seleccione la opción que indique cómo debe estar colocado el documento en la página.
A medida que selecciona cada opción, el ejemplo en la parte superior del cuadro cambia para mostrar cómo afecta la orientación el diseño de la página.
Para especificar los márgenes de impresión
En el menú Archivo de la sesión de pantalla, seleccione Parámetros de impresora.
En los cuadros Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior, seleccione el número de pulgadas o centímetros desde los bordes del papel donde no debe producirse la impresión.
A medida que selecciona estos números, el ejemplo en la parte central del cuadro de diálogo muestra cómo afectarán los cambios al diseño de la página.
Para especificar el nombre del documento para el encabezado o el pie de página impresos
En el menú Archivo de la sesión de pantalla, seleccione Parámetros de impresora.
Introduzca un nombre en el cuadro de texto Título del documento.
Puede utilizar la variable &F en los cuadros de texto Encabezado o Pie de página, para que el título del documento que ha introducido aparezca en la página.
Para especificar el encabezado impreso
En el menú Archivo de la sesión de pantalla, seleccione Parámetros de impresora.
En el cuadro de texto Encabezado, escriba la información que desea que aparezca en el encabezado del documento impreso (hasta 80 caracteres).
Este encabezado aparece una línea más arriba que el margen superior. Si no desea utilizar un encabezado, elimine los valores por defecto. También puede utilizar estas variables:
|
Para imprimir |
Tipo |
|---|---|
|
El número de la página |
&P |
|
El nombre del documento (como se especifica en el cuadro de texto Nombre del documento) |
&F |
|
La fecha |
&D |
|
La hora |
&T |
Para especificar el pie de página impreso
En el menú Archivo de la sesión de pantalla, seleccione Parámetros de impresora.
En el cuadro de texto Pie de página, escriba la información que desea que aparezca en el pie de página del documento impreso (hasta 80 caracteres).
Este pie de página aparece una línea más abajo que el margen inferior. Si no desea utilizar un pie de página, elimine los valores por defecto. También puede utilizar estas variables:
|
Para imprimir |
Tipo |
|---|---|
|
El número de la página |
&P |
|
El nombre del documento (como se especifica en el cuadro de texto Nombre del documento) |
&F |
|
La fecha |
&D |
|
La hora |
&T |
Para elegir la fuente para impresión
En el menú Archivo de la sesión de pantalla elija Imprimir pantalla.
Elija el botón Fuente.
Complete el cuadro de diálogo Fuente.
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