El cuadro de diálogo Parámetros de impresión permite configurar varias opciones de preparación de página, como la orientación y los márgenes, asignar un nombre al documento, así como introducir información de encabezado y pie de página.
Tabla 5-2
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Parámetro |
Descripción |
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Vista previa |
Muestra cómo se verá el diseño de la página. A medida que cambie las opciones, el ejemplo de diseño de página cambia. |
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Orientación vertical u horizontal |
Especifica la colocación del documento en la página. La orientación vertical coloca el papel verticalmente. La orientación horizontal gira el papel 90 grados en sentido horario. |
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Horizontal |
Especifica la colocación del documento en la página. La orientación vertical coloca el papel verticalmente. La orientación horizontal gira el papel 90 grados en sentido horario. |
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Margen izquierdo |
Define la distancia entre el borde izquierdo del papel y el extremo izquierdo de cada línea, en pulgadas o centímetros. |
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Margen superior |
Define la distancia entre la parte superior del papel y la parte superior de la primera línea de la página, en pulgadas o centímetros. |
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Margen derecho |
Define la distancia entre el borde derecho del papel y el extremo derecho de cada línea, en pulgadas o centímetros. |
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Margen inferior |
Define la distancia entre la parte inferior del papel y la parte inferior de la última línea de la página, en pulgadas o centímetros. |
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Título del documento |
Especifica el "título" del documento que va a imprimir. El texto de encabezado y pie de página aparece justo fuera de los márgenes de impresión. Puede introducir el texto de encabezado y pie de página, o bien utilizar la variable &F para incluir el nombre del archivo del documento en el encabezado o a pie de página. |
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Texto del encabezado |
Especifica el texto que desea que aparezca en el encabezado del documento impreso (hasta 80 caracteres). Este encabezado aparece una línea más arriba que el margen superior. Si no desea utilizar un encabezado, elimine los valores por defecto. |
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Texto del pie de página |
Especifica el texto que aparecerá a pie de página del documento impreso (hasta 80 caracteres). Este pie de página aparece una línea más abajo que el margen inferior. Si no desea utilizar un pie de página, elimine los valores por defecto. |
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Fuente |
Selecciona la fuente que se va a utilizar para la impresión. También puede cambiar los estilos de la fuente, como negrita, cursiva, o negrita y cursiva. |
Para seleccionar las opciones de diseño de página
En el menú Archivo de la sesión de pantalla, elija Parámetros de impresión.
En el cuadro de grupo Orientación, seleccione la opción que indique cómo debe estar colocado el documento en la página.
En los cuadros Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior, seleccione el espacio, en pulgadas o centímetros, que debe existir entre los bordes del papel y la parte impresa.
El ejemplo en la parte central del cuadro de diálogo muestra cómo afectarán los cambios al diseño de la página.
Introduzca un nombre en el cuadro de texto Título del documento.
En los cuadros de texto Encabezado y Pie de página, escriba la información que desea que aparezca en el encabezado del documento impreso (hasta 80 caracteres).
El encabezado aparece una línea más arriba que el margen superior. El pie de página aparece una línea más abajo que el margen inferior. Si no desea utilizar encabezados o pies de página, elimine los valores por defecto. También puede utilizar estas variables:
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Para imprimir |
Tipo |
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El número de la página |
&P |
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El nombre del documento (como se especifica en el cuadro de texto Nombre del documento) |
&F |
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La fecha |
&D |
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La hora |
&T |