Die Produktivitätsfunktionen beschleunigen die Dateneingabe und Hostnavigation per Mausklick und optimieren damit die Produktivität der Benutzer. Gleichzeitig gehören nun Eingabefehler der Vergangenheit an. Die Funktionen "Rechtschreibprüfung", "Automatisches Vervollständigen", "Automatisches Erweitern", "Verlauf", "Scatch Pad" und "Vorherige Eingabe" ersparen den Benutzern Tausende von Tastenanschlägen pro Tag. Die eingesparte Zeit steht für effektivere Kundenbetreuung und produktivere, umsatzfördernde Aktivitäten zur Verfügung. Die Funktion "Office" ermöglicht die Verwendung von Microsoft Word und Microsoft Outlook auf dem Host. Sie können Word-Dokumente und neue Kontakte erstellen, E-Mails senden, Termine planen sowie Anmerkungen und Aufgaben hinzufügen.
Auf den Seiten der Produktivitätseinstellungen können Sie die Produktivitätsfunktionen aktivieren, deaktivieren und einzelne Merkmale konfigurieren.
HINWEIS:Mithilfe der Sicherheitsoptionen können Sie Produktivitätsfunktionen aktivieren und deaktivieren. Wählen Sie im Menü "Optionen" den Befehl "Sicherheit" und anschließend die Registerkarte "Optionen" aus. Wählen Sie unter "Kategorie" die Option "Produktivitätsleiste" aus, und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die einzelnen Kontrollkästchen.
Zur Definition der Produktivitätsfunktionen dienen die folgenden Seiten:
Allgemein: Aktivieren oder deaktivieren der einzelnen Einstellungen für die Produktivitätsfunktionen. Die einzelnen Funktionen, die unter "Produktivitätsanzeige aktivieren" ausgewählt sind, werden auf der linken Seite Ihres Hostsession-Bildschirms als Schaltflächen in der Produktivitätsanzeige angezeigt. Wenn die Kontrollkästchen für Rechtschreibprüfung, Automatisches Vervollständigen und Automatisches Erweitern aktiviert sind, stehen diese Funktionen für den Gebrauch in der Hostanwendung zur Verfügung. Diese Funktionen stehen nur für 3270- und 5250-Sessions zur Verfügung.
Rechtschreibung: Definieren Sie die Kriterien für die Rechtschreibprüfung. Unter den Rechtschreiboptionen können Sie verschiedene Arten der Rechtschreibprüfung z.B. bei Eingabe oder zur automatischen Korrektur angeben.
Automatisches Vervollständigen: Wählen Sie die Einstellungen aus, mit denen Sie ganze Zeichenfolgen bei der Eingabe weniger charakteristischer Zeichen vervollständigen können (z. B. Datumsangaben, Einträge). Die Funktion "Automatisches Vervollständigen" speichert Ihre Eingaben und macht Vorschläge zum Vervollständigen der aktuellen Eingabe, während die wiederholt verwendeten Befehle "gelernt" werden.
Automatisches Erweitern: Geben Sie Akronyme oder Tastenkombinationen für lange Wörter, Phrasen oder komplexe Befehle an. Nach Eingabe der definierten Tastenkombination wird automatisch auf das vollständige Wort bzw. die vollständige Phrase erweitert.
Verlauf: Geben Sie an, wie viele Bildschirme gespeichert werden sollen. Sie können dann die Informationen früherer Bildschirmanzeigen ansehen und kopieren und somit redundante Dateneinträge vermeiden.
Vorherige Eingabe: Geben Sie an, wie viele Felder gespeichert werden sollen. Sie können Felder mit wiederholten Wort- oder Befehlseinträgen schnell ansehen, auswählen und automatisch ausfüllen.
Scratch Pad: Verwenden Sie das Scratch Pad, um Session-bezogene Notizen zu erfassen. Über das Aufgabenfenster können Sie die Notizen im Scratch Pad ausdrucken und als RTF- oder TXT-Datei speichern.
Microsoft Office Tools: Aktivieren oder deaktivieren Sie die einzelnen Einstellungen für die Funktionen von Microsoft Office Tools. Die Funktionen, deren Kontrollkästchen unter "Microsoft Office-Tools" aktiviert sind, werden auf der linken Seite Ihres Hostsession-Bildschirms im Bereich "Microsoft Office-Tools" in der Produktivitätsanzeige angezeigt. Auf dem Host haben Sie dann schnellen Zugriff auf die Microsoft Office-Anwendungen Word und Outlook.
HINWEIS:Sie können die Produktivitätsanzeige auf der linken Seite des Bildschirms der Host-Session anzeigen oder ausblenden, indem Sie in der Symbolleiste der Session auf die Schaltfläche „Produktivitätsleiste anzeigen/verbergen“ klicken.
Mit der Tastatur können Sie durch die auf Ihrem Computer aktivierten Produktivitätsfunktionen sowie zwischen dem Session-Fenster und der Produktivitätsanzeige navigieren. Drücken Sie die Tastenkombination Strg+2, um zur zweiten Produktivitätsfunktion auf Ihrem System zu navigieren, usw.. Drücken Sie die Tastenkombination Strg+0, um zum Session-Fenster zurückzukehren.
So definieren Sie die Einstellungen für die Produktivitätsfunktionen
Wählen Sie im Menü "Bearbeiten" oder "Optionen" die Option "Einstellungen" aus.
Klicken Sie in der Liste "Kategorien" auf das Symbol "Produktivität", um das Dialogfeld "Einstellungen – Produktivität" zu öffnen.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ die entsprechenden Kontrollkästchen, um in der Produktivitätsanzeige auf dem Bildschirm der Host-Session die einzelnen Schaltflächen anzuzeigen.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Rechtschreibung“ die Kriterien für die Rechtschreibprüfung aus.
Legen Sie auf der Registerkarte „Automatisches Vervollständigen“ die Vorschlagsoptionen fest.
Geben Sie auf der Registerkarte „Automatisches Erweitern“ Akronyme oder Tastenkombinationen für lange Wörter oder Phrasen ein.
Geben Sie auf der Registerkarte „Verlauf“ die Anzahl der zu speichernden Bildschirme an.
Geben Sie auf der Registerkarte „Vorherige Eingabe“ die Anzahl der zu speichernden Felder an.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Office“ die entsprechenden Kontrollkästchen, um die einzelnen Funktionen von Microsoft Office-Tools zu aktivieren.
Klicken Sie auf "OK", wenn Sie die Produktivitätseinstellungen definiert haben.
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