Im Dialogfeld „Einstellungen für Datenschutz“ können Sie Filter festlegen, um zu verhindern, dass bestimmte Arten vertraulicher Daten erfasst werden. Wenn Sie beispielsweise Telefonnummern verschleiern möchten, können Sie einen Datenschutzfilter so einstellen, dass Zahlen verdeckt werden. Der Filter würde dann etwa so aussehen: ##-###-####.
Tabelle 3-104
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Option |
Beschreibung |
|---|---|
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Filter |
Zeichen filtern, um bestimmte Daten zu verschleiern. |
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Filter Text Box (Textfeld filtern) |
Geben Sie Filterzeichen ein, um bestimmte Daten zu verschleiern, und wählen Sie dann die Schaltfläche „Hinzufügen“ aus. |
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Filterliste |
Zeigt Filterzeichen an, nachdem sie konfiguriert wurden. |
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Filterzeichen |
Zeichen, die zum Maskieren vertraulicher Daten verwendet werden. |
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Schaltfläche Hinzufügen |
Klicken Sie, um die Filterzeichen zum Verschleiern bestimmter Daten hinzuzufügen. |
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Schaltfläche Bearbeiten |
Klicken Sie, um die ausgewählten Filterzeichen zu bearbeiten. |
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Schaltfläche Löschen |
Klicken Sie, um die ausgewählten Filterzeichen zu entfernen. |
So konfigurieren Sie Datenschutzfilter zum Maskieren sensibler Daten
Wählen Sie im Menü "Bearbeiten" oder "Optionen" die Option "Einstellungen" aus.
Das Dialogfeld "Einstellungen" wird angezeigt.
Klicken Sie in der Liste "Kategorien" auf das Symbol "Produktivität", um das Dialogfeld "Einstellungen – Produktivität" zu öffnen.
Klicken Sie auf der Seite "Allgemein" auf die Schaltfläche "Informationen zu Datenschutz".
Das Dialogfeld "Informationen zu Datenschutz" wird angezeigt.
Geben Sie in das Filterfeld ein oder mehrere Zeichen ein (siehe unten), um bestimmte sensible Daten vor der Entnahme durch Produktivitätsfunktionen zu schützen.
Tabelle 3-105
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... geben Sie diese Variable ein |
Maskierung für |
|---|---|
|
# |
beliebige Ziffer |
|
@ |
einen beliebigen Buchstaben |
|
? |
Beliebiges Zeichen |
|
* |
Platzhalter |
Alle anderen Zeichen werden als sie selbst interpretiert.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Wiederholen Sie die Schritte, um zusätzliche Datenschutzfilter zu konfigurieren.
Klicken Sie auf die Schaltflächen „Übernehmen" und „OK".