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Verknüpfen mit anderen Anwendungen

Verwenden Sie die OLE-Objektverknüpfung und -einbettung, wenn Sie Informationen zwischen Extra! und Dokumenten, die in anderen Anwendungen erstellt wurden, austauschen möchten. Machen Sie von dieser Methode Gebrauch, wenn Informationen immer dann dynamisch aktualisiert werden sollen, sobald sie sich in der Host-Anwendung ändern.

So können Sie beispielsweise die Informationen in einer Buchhaltungsanwendung mit den Daten in einer Microsoft Excel-Tabelle verknüpfen. In diesem Fall werden immer dann, wenn die Informationen in der Host-Anwendung geändert werden, sofort die entsprechenden Änderungen in der damit verknüpften Tabelle im Microsoft Excel-Dokument angezeigt, sofern dieses geöffnet ist. Ist das Microsoft Excel-Dokument nicht geöffnet, dann wird die Tabelle beim nächsten Öffnen des Dokuments aktualisiert. Damit eine Verbindung zwischen Extra! und einem Dokument in einer anderen Anwendung hergestellt werden kann, muss die betreffende Anwendung geladen sein und Object Linking and Embedding (OLE) unterstützen.

So betten Sie ausgewählte Informationen aus einer Session ein

  1. Starten Sie Extra! (die „Ursprungsanwendung“) und navigieren Sie zur Host-Bildschirmseite, die die einzubettenden Daten enthält.

  2. Starten Sie die Anwendung, in die Informationen aus der Session eingebettet werden sollen (die "Zielanwendung").

  3. Wählen Sie den Teil des Host-Bildschirms aus, auf dem sich die gewünschten Informationen befinden.

  4. Wechseln Sie in die Zielanwendung, und wählen Sie die Stelle aus, an der Sie die Informationen einbetten wollen.

  5. Wählen Sie nun aus dem Menü "Bearbeiten" der Zielanwendung den Befehl "Inhalte einfügen".

  6. Markieren Sie danach im Feld "Als" des Dialogfelds "Inhalte einfügen" den Datentyp "Text"", und wählen Sie dann die Option "Verknüpfung einfügen".

  7. Wählen Sie die Schaltfläche „OK“.

So betten Sie eine Session ein

  1. Starten Sie die Anwendung, in die die Session eingebettet werden soll (die "Zielanwendung").

  2. Wählen Sie "Objekt" aus dem Menü "Einfügen".

  3. Wählen Sie danach das Register "Aus Datei erstellen".

  4. Wählen Sie die Session-Datei aus, die eingebettet werden soll. Wird die Datei in der aktuellen Dateiliste nicht angeführt, wählen Sie das entsprechende Verzeichnis aus, oder suchen Sie sie über die Schaltfläche "Netzwerk" oder die Schaltfläche "Datei suchen".

  5. Wählen Sie die Schaltfläche „OK“.