Einstellungen – Produktivität, Seite "Allgemein"

Auf der Seite "Office" aktivieren oder deaktivieren Sie die einzelnen Einstellungen für die Funktionen von Microsoft Office-Tools. Die Funktionen, deren Kontrollkästchen unter "Microsoft Office-Tools" aktiviert sind, werden auf der linken Seite Ihres Hostsession-Bildschirms im Bereich "Microsoft Office-Tools" in der Produktivitätsanzeige angezeigt. Auf dem Host haben Sie dann schnellen Zugriff auf die Microsoft Office-Anwendungen Word und Outlook.

HINWEIS:Um Zugriff auf die einzelnen Funktionen der Microsoft Office-Anwendungen zu haben, müssen Microsoft Office 2000 oder eine höhere Version, Microsoft Word und Microsoft Outlook installiert sein.

Wenn die entsprechenden Kontrollkästchen aktiviert sind, können Sie E-Mails versenden, Kontakte hinzufügen oder anzeigen, Termine planen sowie Anmerkungen und Aufgaben hinzufügen. Wenn Microsoft Word installiert ist, können Sie auch ein Microsoft Word-Dokument erstellen. Sie können auch schnell zu Microsoft Outlook umschalten, um Ihre E-Mails zu überprüfen.

Wenn Sie das Kontrollkästchen „Bildschirminformation einschließen“ aktivieren, werden den oben genannten Dokumenten Informationen vom Host-Bildschirm hinzugefügt. Sie können entweder den gesamten Host-Bildschirm oder einen Ausschnitt des Host-Bildschirms hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste und ziehen Sie den Cursor auf den Bereich des Host-Bildschirms, der hinzugefügt werden soll.

Tabelle 103

Optionen	Beschreibung
Microsoft Office-Tools	Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für Microsoft Office-Tools, um einzelne Funktionen des Bereichs „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige im Anzeigebildschirm der Host-Session zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Erstellen einer E-Mail-Nachricht aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um den Link für eine E-Mail-Nachricht im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um eine E-Mail-Nachricht über Microsoft Outlook zu senden. Um Host-Bildschirminformationen einzuschließen, aktivieren Sie im Bereich „Microsoft Office-Tools“ das Kontrollkästchen „Bildschirminformationen einschließen“.
Erstellen eines Kontakts aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um den Link für einen Kontakt im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um einen neuen Kontakt in Microsoft Outlook hinzuzufügen. Um Host-Bildschirminformationen einzuschließen, aktivieren Sie im Bereich „Microsoft Office-Tools“ das Kontrollkästchen „Bildschirminformationen einschließen“.
Erstellen eines Termins aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um den Link für einen Termin im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um einen Termin in Microsoft Outlook zu planen. Um Host-Bildschirminformationen einzuschließen, aktivieren Sie im Bereich „Microsoft Office-Tools“ das Kontrollkästchen „Bildschirminformationen einschließen“.
Erstellen einer Notiz aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um den Link für eine Notiz im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um eine Notiz in Microsoft Outlook hinzuzufügen. Um Host-Bildschirminformationen einzuschließen, aktivieren Sie im Bereich „Microsoft Office-Tools“ das Kontrollkästchen „Bildschirminformationen einschließen“.
Erstellen einer Aufgabe aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um den Link für eine Aufgabe im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um eine Aufgabe in Microsoft Outlook zu erstellen. Um Host-Bildschirminformationen einzuschließen, aktivieren Sie im Bereich „Microsoft Office-Tools“ das Kontrollkästchen „Bildschirminformationen einschließen“.
Wechsel zu Outlook aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um den Link zum Wechseln zu Outlook im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um von der Host-Session zu Microsoft Outlook zu wechseln.
Öffnen der Kontaktliste aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um den Link zum Anzeigen von Kontakten im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um die Liste der Kontakte in Microsoft Outlook zu öffnen.
Erstellen eines Microsoft Word-Dokuments aktivieren	Aktivieren Sie diese Option, um den Link zum Erstellen eines Microsoft Word-Dokuments im Bereich „Microsoft Office-Tools“ in der Produktivitätsanzeige zu aktivieren. Klicken Sie auf den Link, um Microsoft Word zu öffnen und ein neues Dokument zu erstellen. Um Host-Bildschirminformationen einzuschließen, aktivieren Sie im Bereich „Microsoft Office-Tools“ das Kontrollkästchen „Bildschirminformationen einschließen“. Wenn Word nicht installiert ist, wird der Link zum Erstellen eines Word-Dokuments deaktiviert.
Vorlagendatei	Geben Sie den Namen der Vorlage ein, die an das Word-Dokument angefügt werden soll. Sie können die Standardvorlage „normal.dot“ oder eine Vorlage Ihrer Wahl verwenden.
Durchsuchen	Wählen Sie diese Option aus, um zum Speicherort der Word-Vorlagen zu navigieren und eine Vorlagendatei auszuwählen.
Text an diesem Lesezeichen platzieren	Geben Sie den Namen des Lesezeichens in der Vorlage ein, an dem der Text platziert werden soll. Wenn im Microsoft Office-Bereich „Bildschirminformationen einschließen“ aktiviert ist, wird der Text aus dem Word-Dokument am Lesezeichen in die Vorlage eingefügt.