在使用订阅时，请注意以下事项：
- 如果创建报告的用户已删除，该报告的计划也会删除，该报告将禁用。其他用户必须修改订阅才能重新激活订阅。
- 在您复制项目或项目基线时，不能复制订阅。
- 在您导出项目时，不能导出订阅。
- 创建订阅后，您可以使用操作列中的图标编辑或删除订阅。
- 要立即执行报告订阅，请在操作列中单击立即运行。这样，您就可以随时执行订阅，而不受计划约束。
- 对于仪表板面板和外部访问报告，仅存储最新报告结果，无法使用历史记录。
- 在菜单中，单击。
- 在报告树中选择报告。
- 单击订阅选项卡。
- 单击添加订阅。 此时将打开编辑订阅对话框。
- 在名称字段中指定订阅的名称。
- 若要修改订阅参数，单击编辑参数。 此时将打开编辑参数对话框。更改值，然后单击确定。
- 从计划列表中选择计划。如果您需要的计划不存在，您需要自行创建。您也可以选择无计划，例如，仅根据测试执行结果才会触发的订阅。
- 在结果处理区域中，选择以下选项之一：
- 如果您希望以电子邮件的形式发送报告，单击作为电子邮件发送并选择格式：报告模板（Excel、BIRT）、PDF（数据表）或 XLSX（数据表）。可用的选项取决于是否存在已配置的模板。随后，输入要将报告发送到的电子邮件地址。您可以同时将报告发送到多个电子邮件地址，只需使用逗号、分号或空格分隔各电子邮件地址即可。
- 如果您希望在仪表板面板或外部网站上提供报告，单击提供仪表板和外部访问。选择此选项将使报告在报告订阅仪表板面板中可用，您也可以将所提供的链接嵌入网站、电子邮件等位置。这是一个永久链接，不会发生更改，无需登录或许可证即可访问。请注意，在使用模板时，仅以图形方式提供 BIRT 模板。其他模板显示为数据表。
- 单击确定。 新订阅将列入订阅列表。
要管理所有报告订阅，请选择全局报告节点或项目的根节点。使用操作列图标编辑或删除报告订阅。共享全局报告在所有项目中对所有用户可用，因此能够更新和删除此类报告的用户角色需要具备特殊权限：管理共享全局报告和删除共享全局报告。这些权限同样适用于共享全局报告中使用的报告模板。具备更新和删除报告的标准报告权限的用户角色可以更新和删除非共享全局报告和报告模板。