Herunterladen von Berichtsvorlagen

Mit den Silk Central-Berichtsvorlagen können die Berichtsdaten in verschiedenen Formaten ausgegeben werden. Als Vorlagen können Word-Dokumente, Excel-Arbeitsblätter, Berichtsvorlagen von BIRT Report Designer, XML-Dateien oder CSV-Dateien verwendet werden. Wenn Sie Silk Central-Berichtsvorlagen auf Ihr lokales System herunterladen, können Sie sie im BIRT Report Designer oder in Microsoft Excel oder Word bearbeiten. Nach der Bearbeitung eines heruntergeladenen Berichts können Sie ihn für anderen Benutzer wieder hochladen. Einzelheiten dazu finden Sie in der Anleitung Hochladen von Berichtsvorlagen.

So laden Sie eine vorhandene Berichtsvorlage zur Bearbeitung herunter:

Klicken Sie im Menü auf Berichte > Detailansicht.
Wählen Sie in der Berichtshierarchie einen Bericht mit der Vorlage aus, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.
Klicken Sie auf den Link der gewünschten Vorlage. Folgende Links stehen zur Verfügung:
Leere BIRT-Berichtsvorlage erzeugen

Sie erhalten die Berichtsdaten in Form einer generischen BIRT-Berichtsvorlage (leer). Die Datenquelle wurde bereits konfiguriert.

.XLS/.XLSX-Berichtsvorlage erzeugen

Sie erhalten eine Excel-Datei mit einem Arbeitsblatt, das die Daten enthält. In weiteren Arbeitsblättern können Sie zusätzliche Informationen hinzufügen, zum Beispiel Diagramme.

Beispiel Word-Berichtsvorlage herunterladen

Sie erhalten eine Word docx-Datei, die Sie für die Erstellung eines benutzerdefinierten Word-Berichts verwenden können. Die Word-Datei enthält Beispiele für die persönliche Anpassung der Vorlage, um die von Ihnen benötigten Daten dem Bericht hinzuzufügen.

Berichtsdaten als .CSV-Datei herunterladen

Sie erhalten die Berichtsdaten als CSV-Datei. Das Trennzeichen (, oder ;) ist von den Einstellungen Ihres Systems abhängig. Dies gilt auch für das Datumsformat.

Berichtsdaten als .XML-Datei herunterladen
Sie erhalten die Berichtsdaten im XML-Format. Dieses Format bietet den Vorteil, dass alle Daten in Unterberichten erhalten bleiben (beim CSV-Format ist dies nicht der Fall). Zugreifen auf Daten außerhalb von Silk Central – Sie können eine bestimmte URL für den Zugriff auf die Berichtsdaten eingeben. Verwenden Sie dazu das folgende Format:
```
http://server/servicesExchange?hid=reportData&userName=<username>
&passWord=<password>&reportFilterID=<ID of the report>&type=<csv|xml>
&projectID=<ID of the project>
```
.
Der Dialog Dateidownload wird angezeigt. Klicken Sie auf Speichern, und laden Sie die Berichtsdatei je nach ausgewähltem Berichtstyp als .rptdesign-, docx-, xlsx- oder .xls-Datei auf Ihr lokales System herunter.
Ändern Sie den Bericht wie gewünscht im BIRT Report Designer (für rptdesign-Dateien), in Word (für docx-Dateien) oder in Excel (für xls/xlsx-Dateien).