Die Standardberichte in Silk Central sind in allen Projekten sichtbar und werden in der Hierarchie Berichte unter Globale Berichte aufgeführt. Diese Berichte können nicht bearbeitet werden, aber Sie können von einem Bericht eine Kopie anlegen, welche Sie
beliebig anpassen können. Wenn Sie benutzerdefinierte Berichte innerhalb der Hierarchie Globale Berichte anlegen, sind diese Berichte ebenfalls für alle Projekte verfügbar. Sie können Berichte auch zwischen den Projekthierarchien
und der Hierarchie Globale Berichte hin und her kopieren. Das Konzept globaler Berichte ermöglicht Ihnen eine flexible Verwaltung von Berichten über sämtliche Projekte in Silk Central hinweg.
Einschränkungen:
- Da globale Berichte nicht im Kontext eines Projektes sind, müssen sie erweiterte Berichte sein (SQL).
- Globale Berichte können keine Unterberichte von Projektberichten sein, und Unterberichte sind bei den globalen Berichten nicht
verfügbar.
Berechtigungen für gemeinsam verwendbare globale Berichte
Da gemeinsam verwendbare globale Berichte in allen Projekten und für alle Benutzer verwendbar sind, benötigen Benutzerrollen
mit den Rechten solche Berichte zu ändern oder zu löschen spezielle Berechtigungen: Gemeinsam verwendbare globale Berichte verwalten und Gemeinsam verwendbare globale Berichte löschen. Diese Berechtigungen gelten auch für Berichtsvorlagen die in gemeinsam verwendbaren globalen Berichten verwendet werden.
Globale Berichte und Berichtsvorlagen, die anderen Benutzern nicht zur Verfügung stehen, können von Benutzerrollen mit den
Standardberechtigungen für das Verwalten von Berichten bearbeitet und gelöscht werden. Dadurch ergeben sich folgende Spezialfälle:
- Besitzt ein Benutzer nicht die Berechtigung Gemeinsam verwendbare globale Berichte verwalten, so ist das Kontrollkästchen Diesen Bericht anderen Benutzern zur Verfügung stellen in globalen Berichten und Ordnern deaktiviert.
- Wenn ein gemeinsam verwendbarer Bericht kopiert und in die Hierarchie Globale Berichte eingefügt wird, ohne dass der Benutzer die Berechtigung Gemeinsam verwendbare globale Berichte verwalten besitzt, wird der Bericht auf nicht-gemeinsam-verwendbar umgestellt.