Micro Focus Filr – Časté otázky

Domovská stránka je výchozí vstupní stránkou pro všechny uživatele (s výjimkou hostů a externích uživatelů). Externí uživatel má k systému Filr přístup přes vlastní registraci prostřednictvím e-mailu.

Domovská stránka obsahuje:

Podle toho, co vám správce systému Filr povolil, najdete na domovské stránce různé informace.

Když se například na web Filr přihlásíte poprvé, zobrazí se vám uvítací obrazovka jako na obrázku níže.

Obrázek 1 Domovská stránka

Jedná se o seznam souborů, s kterými přihlášený uživatel nedávno pracoval, a souborů sdílených přihlášeným uživatelem i jinými uživateli. Ve výchozím nastavení se zobrazuje 10 souborů, s kterými uživatel pracoval, z posledních 7 dnů. Správce může nakonfigurovat období ve dnech. Další informace najdete v části Recent Files List (Seznam posledních souborů) v příručce Filr 4.2: Administrative UI Reference (Průvodce uživatelským rozhraním pro správce systému Filr 4.2). Uživatel může změnit počet souborů, které se mají v seznamu zobrazovat. Ve výchozím nastavení je aktivní příznak Síťové složky. Pokud správce deaktivuje síťové složky pro poslední soubory, přihlášený uživatel v oblasti Poslední soubory neuvidí soubory, které v síťových složkách nahrál, přejmenoval, okomentoval nebo upravil kdokoli z uživatelů. Další informace najdete v části Recent Files List (Seznam posledních souborů) v příručce Filr 4.2: Administrative UI Reference (Průvodce uživatelským rozhraním pro správce systému Filr 4.2).

V této oblasti najdete všechny soubory, s nimiž jste vy sami nebo jiní uživatelé nedávno pracovali. Při hledání takového souboru pak není nutné procházet jednotlivé složky.

V seznamu je uvedeno:

Přímo ze seznamu můžete navíc se soubory provádět některé základní operace:

Obrázek 7 Výpis posledních souborů

Obrázek 8 Operace s posledními soubory

Přihlášený uživatel vidí v části Poslední soubory ty soubory, s kterými pracoval. Když je soubor sdílen, uvidí jej v části Poslední soubory pouze jeho vlastník a příjemce. Řekněme například, že uživatel A (vlastník) sdílí soubor s uživatelem B. Soubor se tedy zobrazí v seznamech Poslední soubory uživatele A a uživatele B. Po několika dnech sdílí uživatel A stejný soubor s uživatelem C. Soubor se zobrazí v seznamech Poslední soubory uživatele A a uživatele C.

Pokud jsou u posledních souborů deaktivovány síťové složky, nebude v části Poslední soubory zobrazena žádná aktivita, kterou se sdílenými soubory provedli jiní uživatelé.

Počet souborů, které mají být zobrazeny v části Poslední soubory, lze konfigurovat. Chcete-li toto nastavení nakonfigurovat, přejděte do svého Profilu uživatele.

Obrázek 9 Profil uživatele

V části Personalizace vyberte počet souborů, které chcete mít zobrazeny v části Poslední soubory.

Tato část obsahuje informace o nativním klientovi Filr, odkazy na stažení dalších klientů, pokyny k instalaci a odkazy na dokumentaci. Zobrazuje se jen v případě, že správce systému Filr aktivoval oprávnění ke stahování a instalaci klientů Filr.

K dispozici jsou spustitelné soubory klienta ke stažení pro jednotlivé operační systémy. Když například uživatel zobrazí webového klienta z počítače s Windows, zobrazí se spustitelné soubory pro Windows.

Pokud chcete stáhnout jiné klienty, klikněte na odkaz Další klienti ke stažení…

Obrázek 10 Stažení klienta

Kvóty omezují množství dat, které mohou jednotliví uživatelé přidat na server Filr. Do kvóty se nezapočítávají soubory v síťových složkách (včetně vašeho domovského adresáře). Část Kvóta je k dispozici jen v případě, že ji povolí váš správce systému Filr.

Kvóta ukazuje prostor využitý v systému Filr:

Obrázek 11 Část Kvóta na domovské stránce

Část Kvóta na domovské stránce uvádí využitý prostor a dostupný volný prostor v daném účtu. Příklad:

Obrázek 12 Využitá kvóta

Uživatel přejde do části Moje soubory a nahraje soubor o velikosti 17 MB. Údaj v části Kvóta se odpovídajícím způsobem aktualizuje.

Obrázek 13 Přidané soubory

Při odstraňování souborů vyberte odpovídající možnost podle toho, zda chcete soubory přesunout do koše, nebo odstranit trvale. Po odstranění souborů a složky a jejich přesunutí do koše

Výchozí cílovou stránku představuje domovská stránka, lze si ji však přizpůsobit. Jako cílovou stránku si můžete nastavit některou z pracovních oblastí systému Filr (s výjimkou oblasti Veřejné) nebo konkrétní složku v pracovní oblasti. Když se po nakonfigurování cílové stránky přihlásíte do systému Filr, otevře se vám složka nebo pracovní oblast, kterou jste si nastavili jako výchozí cílovou stránku. Předvolby cílové stránky nastavíte takto:

Operace vyhledávání na souborech a složkách můžete provádět na základě seznamů přístupových práv, která máte k jednotlivým položkám. Aby systém Filr začal obsah hledat, musí mít vyhledávaný řetězec nejméně 3 znaky.

Použití možnosti Hledat:

Další informace k operacím vyhledávání:

Místní nastavení uživatele (jazyk) je volba rozevíracího seznamu dostupná v nabídce Profil uživatele u možnosti Základní údaje o účtu. Umožňuje vám změnit jazyk webového klienta podle vlastních preferencí.

Uživatelé mají ke svému profilu přístup, když kliknou na své uživatelské jméno v pravém horním rohu a poté na Zobrazit profil.

Obrázek 20 Změna jazyka

Jazyk a časové pásmo mohou uživatelé změnit v části Profil uživatele. V celém webovém klientovi Filr se datum a čas zobrazují podle vybrané oblasti.

Obrázek 21 Místní nastavení uživatele

Když například uživatel změní jazyk a časové pásmo ve svém profilu, datum a čas v části Další podrobnosti se zobrazí v souladu s provedenou úpravou. Níže se zobrazuje formát data a času pro dvě oblasti:

Nastavení oznámení o sledování je dostupné v nabídce Profil uživatele v části Oznámení.

Když soubor nebo složku označíte příznakem sledovat, budete dostávat e-mailová oznámení vždy, když dojde ke změně daného souboru či složky.

Obrázek 24 Oznámení o sledování

Pokud je nastavení oznámení deaktivováno, uživatel nemá možnost soubory a složky sledovat. Když nastavení zapnete, je třeba zadat e-mailovou adresu pro příjem oznámení.

E-mail můžete přidat v části Profil uživatele > Osobní informace. Pokud jsou údaje v části Osobní informace neaktivní, požádejte o přidání e-mailové adresy správce.

Oznámení vyvolají následující aktivační události:

U nastavení oznámení jsou k dispozici dvě možnosti:

Oznámení mohou uživatelé deaktivovat kliknutím na přepínač v části Profil uživatele -> Oznámení. U dříve označených položek bude zachován stav sledování, uživatel však nebude po deaktivaci oznámení moci sledovat nové položky.

Obrázek 25 Oznámení

Podle práv, kterými disponujete, můžete vytvářet složky v oblastech Moje soubory, Sdíleno se mnou a Síťové složky. Složku vytvoříte kliknutím na tlačítko Vytvořit složku.

Obrázek 26

Zadejte název složky a klikněte na Vytvořit.

Ve výchozím nastavení není velikost nahrávaných souborů nijak omezena. Správce však může limit velikosti vynutit. Správce také přiděluje úložný prostor jednotlivým uživatelům. Ti pak mohou nahrávat soubory do limitu svého úložiště. Správce může nakonfigurovat limit velikosti souboru pro uživatele a nahrávání souborů a velikosti nahrávaného souboru pro skupinu.

Uživatelé mohou systému Filr nahrávat všechny typy a formáty souborů. Správce však může některé typy souborů blokovat. V takovém případě uživatelé tyto typy souborů nahrávat nemohou.

Soubory můžete nahrávat do oblasti Moje soubory, do složek v oblasti Síťové složky a do oblasti Sdíleno se mnou. Do sdílených složek můžete nahrávat soubory jen v případě, že k tomu máte oprávnění. Při nahrávání souboru přejděte do složky, kam jej chcete umístit. Klikněte na ikonu a vyhledejte soubor v počítači. Soubory se dají do složek také přetáhnout.

Když dostanete od uživatele systému Filr požadavek na soubor, klikněte v e-mailu se žádostí na odkaz a nahrajte požadovaný soubor.

Složky můžete nahrávat do oblasti Moje soubory, do složek v oblasti Síťové složky a do oblasti Sdíleno se mnou. Do sdílených složek můžete nahrávat soubory jen v případě, že k nim máte oprávnění přispěvatele.

Při nahrávání složky přejděte do oblasti, kam ji chcete umístit. Klikněte na ikonu v pravém horním rohu pracovní oblasti a vyhledejte požadovanou složku v počítači. Složky, které chcete nahrát, můžete také přetáhnout do požadovaného umístění.

Interní i externí uživatele můžete požádat, aby vám nahráli soubor do konkrétní složky. Tato funkce je dostupná pouze ve složkách Moje soubory a Síťové složky.

Přejděte do složky, kam vám má daný uživatel soubor nahrát. Klikněte na tlačítko . Zadejte uživatelské jméno nebo ID e-mailu, přidejte poznámku k souboru, o který žádáte, a klikněte na Vyžádat.

Obrázek 27 Vyžádání souborů

Systém Filr umožňuje zobrazovat náhledy souborů. Možnost Náhled je k dispozici jen u podporovaných typů souborů.

Pokud chcete zobrazit náhled souboru na domovské stránce v seznamu Poslední, vyberte možnost Náhled souboru z nabídky Další akce.

Obrázek 28 Zobrazení náhledu souborů

K zobrazení náhledu souborů v oblastech Moje soubory, Sdíleno se mnou a Síťové složky vyberte soubor a klikněte na ikonu Náhled .

Soubory a složky můžete přesouvat v oblastech Moje soubory a Síťové složky a mezi nimi. Není povoleno přesouvat soubory z jedné síťové složky do jiné. K přesunutí položek potřebujete práva ke zdrojové i cílové složce.

Soubor nebo složku (případně více položek najednou) přesunete tak, že vyberete požadovanou položku a z nabídky Další akce zvolíte příkaz Přesunout do.

Chcete-li přesunout více položek, vyberte požadované soubory či složky a z nabídky Další akce v pravém horním rohu hlavní nabídky vyberete příkaz Přesunout.

Obrázek 29 Přesouvání souborů

Přejděte do cílového umístění a klikněte na Move Here (Přesunout sem). Můžete také vytvořit novou složku tak, že kliknete na ikonu složky v levém dolním rohu okna, zadáte název složky a kliknete na Move Here (Přesunout sem).

Obrázek 30 Vytvoření a přesunutí složky

V systému Filr můžete vytvářet kopie souborů nebo složek v oblastech Moje soubory a Síťové složky a mezi nimi. Pokud chcete položky zkopírovat, přejděte do zdrojového umístění, vyberte požadované soubory či složky a z nabídky Další akce zvolte možnost Kopírovat. Chcete-li zkopírovat více souborů, vyberte požadované soubory či složky a v pravém horním rohu panelu nabídek klikněte na ikonu Kopírovat.

Obrázek 31 Kopírování souborů

Přejděte do cílového umístění a klikněte na Kopírovat sem. Můžete také vytvořit novou složku tak, že kliknete na ikonu složky v levém dolním rohu okna, zadáte název složky a kliknete na Kopírovat sem.

Obrázek 32 Vytvoření a zkopírování složky

Můžete upravovat soubory, které jste nahráli, a dále soubory, které s vámi někdo sdílel, za předpokladu, že máte oprávnění k jejich úpravám. Volba Upravit je pro soubory dostupná v nabídce Další akce. Soubory můžete upravovat v oblastech Moje soubory, Síťové složky a Sdíleno se mnou.

Ve verzi Filr Advanced je k dispozici zařízení Content Editor, které poskytuje možnost společných úprav. Pokud je zařízení Content Editor nakonfigurováno, může uživatel upravovat soubory online. Soubor lze otevřít a upravovat přímo ve webovém prohlížeči.

Tato možnost vám dovoluje upravit soubor v aplikaci v počítači. Podporovány jsou všechny základní typy souborů ze sad Microsoft Office a Libreoffice. Pokud si například chcete prohlédnout nebo upravit dokument v aplikaci Microsoft Word, můžete pomocí této možnosti soubor otevřít v aplikaci v počítači a neotevírat ho ve webovém klientovi. Možnost Upravit v aplikaci je dostupná všem uživatelům.

Komentáře může zobrazit každý uživatel, který má přístup k souboru a oprávnění nejméně ke čtení. Zobrazení komentářů:

Přidání komentáře

Pokud chcete přidat komentář, zadejte jej na kartě Komentáře do textového pole Add your comments (Přidejte svůj komentář) a klikněte na tlačítko . Vedle ikony komentářů u souboru se zobrazí celkový počet komentářů.

Úprava komentáře

Potřebujete-li komentář upravit, přesuňte na něj kurzor na kartě Komentáře, klikněte na Upravit, proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko .

Obrázek 34 Úpravy komentářů

Odpověď na komentář

Pokud chcete přidat odpověď, zadejte ji do textového pole Odpovědět na kartě Komentáře a klikněte na tlačítko .

Odstranění komentáře

Pokud chcete některý komentář odstranit, vyberte jej a klikněte na Odstranit.

Systém Filr vám usnadňuje spolupráci tím, že umožňuje sdílení souborů.

Soubor můžete sdílet s externími i interními uživateli. Potřebujete oprávnění ke sdílení na úrovni složky. Sdílení souboru:

Ano, pokud vlastník souboru udělil uživateli oprávnění sdílet ho dál. Informace najdete na obrázku Oprávnění při sdílení. V části Povolit opakované sdílení s jsou dostupné následující možnosti:

Při sdílení souboru se sloupec Členové v oblasti Moje soubory aktualizuje podle počtu členů nebo skupin, s kterými se soubor sdílí. Všechny soubory, které sdílíte, jsou také v příslušných oblastech uvedeny v části SDÍLENO MNOU. Pokud s vámi někdo sdílel nějaké soubory, budou uvedeny v oblasti SDÍLENO SE MNOU. Kliknutím na tlačítko zobrazíte další podrobnosti.

Obrázek 37 Zobrazení dalších podrobností

Zobrazí se podrobnosti o uživatelích a skupinách a o stavu vypršení platnosti sdílení.

Sestava přístupu ke sdílenému úložišti obsahuje podrobnosti o souborech, například kdo využil přístup k souboru a kdy nebo zda byly do souboru přidány komentáře. Tato sestava je k dispozici pouze ve verzi Filr Advanced. Když příjemce využije přístup ke sdílenému souboru, dostanete ze systému Filr e-mailové oznámení. Můžete si také zobrazit sestavu přístupu tak, že kliknete na odkaz v e-mailu, kterým přejdete na podrobnosti o příjemci. Pokud příjemce využil přístup ke sdílenému souboru, zobrazí se v nabídce Další akce možnost Access Report is Available (K dispozici je sestava přístupu).

Obrázek 38 Oznámení o přístupu ke sdíleným položkám

Sestava obsahuje informace o přístupu ze strany příjemců, například kdo přístup k souboru využil, adresu IP počítače, který k tomu použil, a datum a čas přístupu k souboru. Kliknutím na Stáhnout sestavu si sestavu můžete stáhnout ve formátu PDF.

Obrázek 39 Sestava přístupu

Funkce Odkaz pro sdílení slouží k vygenerování odkazu ke sdílení souboru. Uživatel, který odkaz pro sdílení má, může k danému souboru získat přístup bez ověřování. Uživatel může soubor zobrazit nebo si jej stáhnout, nemůže jej ale přesunout. Můžete vygenerovat odkaz ke:

Pokud chcete vygenerovat odkaz, klikněte pravým tlačítkem na soubor a vyberte Odkaz pro sdílení. Tuto možnost můžete také vybrat z nabídky Další akce u souboru.

Obrázek 40 Odkaz pro sdílení

Vyberte typ odkazu, který chcete vygenerovat, a nastavte pro něj vypršení platnosti. Klikněte na GENEROVAT.

Odkaz se vygeneruje a automaticky se zkopíruje do schránky. Teď můžete odkaz s kýmkoli přímo sdílet prostřednictvím e-mailu, textových zpráv, sociálních sítí nebo jiného fóra pro spolupráci. Uživatelé získají kliknutím na odkaz přímý přístup k souboru. Podle typu odkazu si jej budou moct zobrazit nebo stáhnout.

Obrázek 41 Vygenerovaný odkaz

Pokud chcete zrušit sdílení souboru, vyberte v nabídce Další akce možnost Zastavit sdílení.

Jestliže se soubor sdílel s více uživateli a vy chcete zrušit sdílení s konkrétním uživatelem, použijte možnost Spravovat sdílení v nabídce Další akce daného souboru. V dialogovém okně Spravovat sdílení na kartě Spravovat sdílené položky vyberte uživatelské jméno a klikněte na tlačítko .

Můžete přejít do oblasti SDÍLENO MNOU, vybrat několik souborů a v nabídce Další akce v pravém horním rohu stránky zvolit možnost Zastavit sdílení.

Pokud má uživatel při sdílení více souborů nebo složek k jednomu ze souborů oprávnění k zobrazení a k jedné ze složek oprávnění přispěvatele, bude platit oprávnění k zobrazení. Oprávnění ke sdíleným položkám můžete upravit volbou Spravovat sdílené položky v nabídce Další akce daného souboru. V dialogovém okně Spravovat sdílení na kartě Spravovat sdílené položky vyberte uživatelské jméno a klikněte na tlačítko .

Obrázek 42 Úprava oprávnění ke sdíleným položkám

Na tomto místě můžete změnit oprávnění ke sdíleným položkám a vypršení jejich platnosti. Kliknutím na možnost Obnovit vrátíte zpět změny provedené ve starých nastaveních oprávnění.

Nyní můžete upravovat vlastní šablony nebo vytvořit nový soubor přímo v systému Filr. Možnost Vytvořit nový soubor je dostupná jen v edici Advanced Filr Edition za předpokladu, že správce povolí nástroj Content Editor. V oblastech Moje soubory a Síťové složky tuto možnost najdete na kořenové úrovni a na úrovni složky, v oblasti Sdíleno se mnou pouze na úrovni složky. Chcete-li vytvořit nový soubor, postupujte takto:

Copyright 2017–2020 Micro Focus nebo jedna z přidružených společností.

Jediné záruky na produkty a služby společnosti Micro Focus a jejích přidružených společností a poskytovatelů licencí („Micro Focus“) jsou ty, které jsou výslovně uvedeny v prohlášení o záruce dodávaném s těmito produkty a službami. Nic zde uvedeného nelze vykládat jako další záruku. Společnost Micro Focus nenese odpovědnost za technické či redakční chyby či opomenutí v tomto dokumentu. Zde uváděné informace se mohou změnit bez předchozího upozornění.