OpenText Filr 24.4: вопросы и ответы

По умолчанию для всех пользователей (за исключением гостей) открывается главная страница.

Разделы домашней страницы

Информация, которая отображается на главной странице, зависит от прав доступа, предоставленных администратором Filr.

Например, при первом входе на сайт Filr выводится экран приветствия, наподобие того, который показан ниже.

Рисунок 1 Главная страница

Это список файлов, к которым недавно получал доступ пользователь, вошедший в систему, а также файлов, к которым недавно был открыт общий доступ (пользователем в системе или другими пользователями). По умолчанию отображаются 10 файлов, к которым пользователь получал доступ в течение последних 7 дней. Администратор может настроить количество дней. Дополнительные сведения см. в разделе Recent Files List (Список недавно использованных файлов) документа OpenText Filr : Administrative UI Reference (Справка по интерфейсу пользователя — администратора OpenText Filr 23.4). Пользователь может изменить количество файлов для отображения в списке. По умолчанию флаг «Сетевые папки» включен. Если администратор отключит флаг «Сетевые папки» для списка «Последние файлы», то файлы, которые переданы, переименованы, прокомментированы или изменены в области «Сетевые папки» любым пользователем, не будут указаны в списке Последние файлы вошедшего пользователя. Дополнительные сведения см. в разделе Recent Files List (Список недавно использованных файлов) документа OpenText Filr : Administrative UI Reference (Справка по интерфейсу пользователя — администратора OpenText Filr 23.4).

В этой области указаны все файлы, к которым недавно получали доступ вы или другие пользователи. Для доступа к этим файлам нет необходимости выполнять обзор отдельных папок.

В этом списке выводится следующая информация:

Кроме того, непосредственно в списке с файлом можно выполнить некоторые базовые операции:

Рисунок 7 Список последних файлов

Рисунок 8 Последние операции с файлами

В списке «Последние файлы» для вошедшего пользователя отображаются файлы, к которым недавно был выполнен доступ. Если файл совместно используется, в списке «Последние файлы» он будет отображаться только для владельца и получателя доступа к файлу. Например, пользователь A (владелец) предоставляет общий доступ к файлу пользователю B. Файл отображается в списке «Последние файлы» как для пользователя A, так и для пользователя B. Если через несколько дней пользователь A предоставит общий доступ к этому же файлу пользователю C, то этот файл будет отображаться в списке «Последние файлы» только для пользователей A и C.

Если для списка «Последние файлы» отключен флаг «Сетевые папки», то любое действие, выполненное в отношении совместно используемых файлов другими пользователями, не будет отображаться в списке «Последние файлы».

Количество файлов для отображения в списке Последние файлы можно настроить. Для настройки параметров перейдите в профиль пользователя.

Рисунок 9 Профиль пользователя

В разделе Персонализация выберите количество файлов для вывода в списке «Последние файлы».

В этом разделе содержится информация о собственном клиенте Filr, ссылки на загрузку других клиентов, инструкции по установке и ссылка на документацию. Этот раздел доступен только в том случае, если администратор Filr предоставил разрешения на загрузку и установку клиента Filr.

В зависимости от операционной системы для загрузки будет доступен соответствующий исполняемый файл клиента. Например, при доступе к веб-клиенту с машины Windows отображаются исполняемые файлы Windows.

Чтобы загрузить другие клиенты, щелкните ссылку Другие загрузки клиента…

Рисунок 10 Загрузки клиента

Со временем использование дискового пространства растет. Можно ограничить объем данных, которые можно передать на диск общего хранилища данных Filr на уровне системы или на уровне отдельных пользователей и групп. Файлы в сетевых папках (включая файлы в личном каталоге) не входят в объем квоты. Ваша квота отображается на главной странице, только если она включена администратором Filr. При превышении квоты данных вам и администратору отправляется соответствующее уведомление электронной почтой.

В разделе «Квота» показан объем места, использованного в приложении Filr. Ниже указаны цветовые индикаторы:

Рисунок 11 Главный экран квот

В разделе Квота на главной странице отображается информация о квоте данных, которая использована и доступна для вашей учетной записи.

Рисунок 12 Использованная квота

Ниже описаны сценарии, при которых используется квота данных.

По умолчанию целевой страницей является главная страница, этот параметр можно настраивать. В качестве целевой страницы можно указать рабочие области Filr (кроме общедоступной) или папку в них. Когда такая настройка выполнена, после входа в Filr отображается папка или рабочая область, выбранная в качестве целевой страницы по умолчанию. Для настройки параметров целевой страницы выполните следующие действия.

Можно выполнить поиск файлов и папок в зависимости от прав доступа, которые настроены для каждого из элементов. Чтобы Filr могла запустить поиск содержимого, в строке «Поиск» должно быть указано как минимум 3 символа.

Порядок использования параметра «Поиск»

Дополнительная информация в отношении операций поиска

Можно выбрать предпочитаемый язык из раскрывающегося списка «Язык» в области Профиль пользователяраздела Основные сведения об учетной записи. При выборе предпочтительного языка содержимое пользовательского интерфейса изменяется на выбранный язык.

Рисунок 19 Изменение языка

В области Профиль пользователя можно изменить параметры Язык и Часовой пояс. На всех страницах веб-клиента Filr дата и время отображаются в формате, соответствующем выбранному региону.

Рисунок 20 Региональные настройки пользователя

Например, когда пользователь изменяет параметры "Язык" и "Часовой пояс" в своем профиле, время и дата на странице Подробнее отображаются в соответствии с новыми значениями. Форматы даты и времени для двух регионов показаны ниже:

Настройки уведомлений отслеживания задаются в профиле пользователя в разделе Уведомления.

После того как вы пометите файл или папку для отслеживания, вы получите уведомление о внесенных в них изменениях по электронной почте.

Рисунок 23 Уведомления отслеживания

Если настройка уведомлений отключена, у пользователя не будет возможности включить отслеживание файла или папки. При включении этой настройки необходимо указать адрес электронной почты для получения уведомлений.

Адрес электронной почты можно добавить в области Профиль пользователя > Личные сведения. Если данные в области Личные сведения неактивны, обратитесь к администратору с запросом на добавление адреса электронной почты.

Если вы отслеживаете файл или папку, вам будут поступать уведомления о следующих действиях, которые выполняются в отношении отслеживаемого файла или папки:

Следующие два параметра позволяют настроить уведомления:

Для отключения уведомлений пользователь может перейти в раздел Профиль пользователя -> Уведомления и щелкнуть кнопку переключения. Состояние отслеживания будет сохранено для ранее отмеченных элементов. Пользователь не сможет следить за новыми элементами, когда уведомления будут отключены.

Рисунок 24 Уведомления

Можно создать папки в областях Мои файлы, Доступ открыт мне и Сетевые папки в зависимости от имеющихся разрешений. Чтобы создать папку, щелкните кнопку Создать папку.

Рисунок 25 Создание новой папки

Введите имя папки и щелкните Создать.

По умолчанию нет ограничений на размер файла для передачи. Администратор может ввести ограничение по размеру. Администратор выделяет место в хранилище данных каждому пользователю. Пользователь может передавать файлы в соответствии с установленным ограничением места в хранилище данных. Администратор может настроить ограничение на размер файлов для пользователя, а также на количество передаваемых файлов и их размер для группы.

Пользователи могут передать в приложение Filr файл любого типа. Администратор может заблокировать определенные типы файлов. В соответствии с этим пользователю не будет разрешено передавать такие типы файлов.

Можно отправить файлы в область Мои файлы, в папки области Сетевые папки, а также в область Доступ открыт мне. Файлы можно передать в совместно используемые папки только при наличии разрешений. Чтобы передать файл, перейдите к папке, в которую необходимо передать файл. Щелкните и выберите файл на компьютере. Пользователи также могут перетащить файлы в папки.

Если вы получили запрос на файл от пользователя Filr, перейдите по ссылке в полученном электронном письме с запросом на файл, затем передайте запрошенный файл.

Можно отправить папки в область Мои файлы, в папки области Сетевые папки, а также в область Доступ открыт мне. Файлы можно передать в совместно используемые папки только при наличии разрешения участника.

Чтобы передать папку, перейдите к области, в которую необходимо передать папку. Щелкните в правом верхнем углу рабочей области, затем выберите нужную папку на компьютере. Кроме того, для передачи папок их можно перетащить.

Можно загрузить файлы или папки из области Мои файлы, Сетевые папки и Доступ открыт мне. Файлы можно загрузить из совместно используемых папок только при наличии разрешения участника.

Чтобы загрузить файл или папку из Filr, нажмите кнопку Загрузить для выбранного файла или папки. Можно также выбрать несколько файлов или папок и щелкнуть кнопку «Загрузить» в правом верхнем углу страницы.

Рисунок 26 Перезапись файла

При нажатии кнопки Показать подробную информацию отображается сообщение «В этом расположении уже существует файл с именем <имя файла>».

Параметры Скрытые ресурсы общего доступа и Нескрытые ресурсы общего доступа доступны в областях Доступ открыт мне, Доступ открыт мной и области Доступ открыт мной в сетевой папке. После входа в приложении Filr перейдите к области Доступ открыт мне или Доступ открыт мной. Раскрывающееся меню Ресурсы общего доступа находится в левом верхнем углу области Доступ открыт мне.

Рисунок 27 Скрытие и отображение ресурсов общего доступа

Доступны следующие параметры:

Чтобы скрыть файлы, выберите файлы в области Нескрытые ресурсы общего доступа и нажмите кнопку Скрыть выбранные ресурсы совместного использования в правом верхнем углу области Доступ открыт мне. При этом выбранные файлы будут указаны в списке скрытых файлов. Аналогично, чтобы показать файл, выберите его списке файлов в области Скрытые ресурсы общего доступа и нажмите кнопку Показать выбранные ресурсы совместного использования в правом верхнем углу области Доступ открыт мне. При этом выбранные файлы будут указаны в списке Нескрытые ресурсы общего доступа. Если нужно скрыть или показать один файл или папку, нажмите «Другие параметры» файла и выберите Скрыть ресурс общего доступа или Показать ресурс общего доступа соответственно.

Рисунок 28 Меню дополнительных действий

Можно попросить внутреннего или внешнего пользователя отправить файл в определенную папку. Эта функция доступна только в Мои файлы и Сетевые папки.

Перейдите к папке, в которую пользователь должен передать файл. Щелкните значок Запросить файл в строке меню справа. Введите имя пользователя или его адрес электронной почты, добавьте примечание о запрашиваемом файле и щелкните Запрос.

Рисунок 29 Запрос файлов

Filr позволяет выполнять предварительный просмотр файлов. Возможность предварительного просмотра доступна только для файлов поддерживаемых типов.

Чтобы открыть предварительный просмотр файла, откройте главную страницу > список «Последние файлы» и в меню Другие действия выберите параметр Предварительный просмотр файла.

Рисунок 30 Предварительный просмотр файлов

Чтобы предварительно просмотреть файлы из областей Мои файлы, Доступ открыт мне и Сетевые папки, выберите файл и щелкните значок предварительного просмотра .

Файлы и папки можно переместить между областями Мои файлы и Сетевые папки и внутри них. Не разрешено перемещать файлы из одной области «Сетевая папка» в другую. Для перемещения элементов необходимо иметь разрешения в отношении папки источника и целевой папки.

Чтобы переместить файл/папку (можно также переместить несколько элементов), выберите элемент для переноса, а затем в меню Другие действия выберите пункт Переместить в.

Чтобы переместить несколько элементов, выберите несколько файлов и папок, а затем в меню Другие действия в верхнем правом углу главного меню выберите пункт Переместить.

Рисунок 31 Перемещение файлов

Перейдите к нужному расположению и щелкните Move Here (Переместить сюда). Как вариант, можно создать новую папку. Для этого щелкните значок папки в нижнем левом углу окна, введите имя папки, а затем щелкните Move Here (Переместить сюда).

Рисунок 32 Создание и перемещение папки

Имеющиеся файлы или папки можно копировать в пределах областей «Мои файлы» и «Сетевые папки» в приложении Filr или между ними. Чтобы скопировать элементы, перейдите к расположению файла или папки для копирования и в меню Другие действия выберите параметр Копировать. Чтобы скопировать несколько файлов, выберите несколько файлов/папок и щелкните значок Копировать в верхнем правом углу строки меню. При выборе параметра Копировать отображается окно со списком рабочих областей Filr, к которым у вас есть доступ.

Рисунок 33 Копирование файлов

Перейдите к нужному расположению и щелкните Копировать сюда. Как вариант, можно создать новую папку. Для этого щелкните значок папки в нижнем левом углу окна, введите имя папки, а затем щелкните Copy Here (Копировать сюда).

Рисунок 34 Создание и копирование папки

Изменить файлы, которые вы передали, или файлы, к которым вам предоставлен общий доступ, можно только при наличии разрешения «Изменить». Параметр «Изменить» доступен для файлов в меню Другие действия. Файлы в областях «Мои файлы», «Сетевые папки» и ᡫ«Доступ открыт мне» можно редактировать.

Программно-аппаратный комплекс «Редактор содержимого» — компонент Filr Advanced, который предоставляет возможность совместного редактирования. Если «Редактор содержимого» настроен, пользователь может изменять файлы в режиме «онлайн». Файл можно непосредственно открыть и отредактировать в веб-браузере.

Этот параметр позволяет редактировать файл в программе на рабочей станции. Поддерживаются все базовые типы файлов MS Office/Libre Office. Пример. Чтобы просмотреть или изменить DOC-файл в MS Word, можно использовать этот параметр для открытия файла в классическом приложении, а не в веб-клиенте. Функция Edit with the Application (Редактирование в приложении) доступна всем пользователям.

Все пользователи с доступом к файлу и разрешением на его чтение (или разрешениями более высокого уровня) могут просматривать комментарии. Чтобы просмотреть комментарии, выполните следующие действие:

Добавление комментария

Чтобы добавить комментарии, на вкладке Комментарии в поле Add your comments (Добавьте комментарии) введите комментарии и щелкните . Возле значка комментария к файлу будет отображаться общее количество комментариев.

Изменение комментария

Чтобы изменить комментарий, на вкладке Комментарии наведите указатель мыши на комментарий, щелкните Изменить, внесите нужные изменения и щелкните .

Рисунок 36 Изменение комментариев

Ответ на комментарий

Чтобы добавить ответ, на вкладке Комментарии в текстовом поле Ответ введите комментарии и щелкните .

Удаление комментария

Чтобы удалить комментарий, выберите комментарий и щелкните Удалить.

Можно создать и поддерживать несколько версий одного файла. Если вы передаете в приложение Filr уже существующий файл или сохраняете изменения, внесенные в файл в режиме «онлайн», сохраняется последняя версия файла.

Передается или сохраняется последняя версия файла.

Если для вашей зоны включена функция управления версиями файла, в меню Другие действия будет доступен параметр Просмотреть историю версий. При выборе этого параметра в окне Подробнее отображается вкладка История версий. На этой вкладке перечислены все существующие версии файла.

Рисунок 37 История версий

Для каждого файла поддерживается до десяти версий. Если версий больше десяти, старые версии удаляются автоматически.

В приложении Filr при создании версии файла используется дополнительное дисковое пространство, размер которого зависит от размера файла.

Если эта функция включена, рекомендуется увеличить емкость хранилища данных / ресурса общего доступа до размера, который как минимум в два раза больше текущего используемого дискового пространства (максимально в 10 раз). Дополнительную информацию см. в разделе Expanding Storage (Расширение хранилища данных). Управляйте использованием дискового пространства через квоту данных. Дополнительную информацию см. в разделе Managing and Restricting Filr Based Storage (Управление хранилищем данных на основе Filr и ограничение доступа к нему).

В окне управления версиями файлов доступны следующие дополнительные параметры:

Filr упрощает совместную работу, позволяя предоставлять общий доступ к файлам.

Доступ к файлу или папке, сохраненным на вложенном уровне, упрощается с помощью постоянной ссылки. Постоянные ссылки - это постоянные ссылки с аутентификацией на файлы или папки. У каждого файла или папки в приложении Filr есть постоянная ссылка. Когда аутентифицированному пользователю отправляется постоянная ссылка, он должен иметь как минимум права просмотра для доступа к файлу или папке. Пользователь может непосредственно просматривать файлы для предварительного просмотра. Если файл недоступен для предварительного просмотра, после входа в приложение Filr пользователь попадает в расположение файла. Флажок для данного файла будет установлен в списке файлов в данном расположении.

Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите в меню Постоянная ссылка. Отображается ссылка на файл или папку.

Рисунок 38 Просмотр постоянной ссылки

Можно нажать параметр Копировать ссылку и поделиться ссылкой.

Доступ к файлам и папкам с помощью постоянной ссылки

Совместный доступ к файлу можно предоставить для внешнего или внутреннего пользователя. You can share a file only if you have share permissions at the folder level. Порядок предоставления совместного доступа к файлу или папке

Нажмите кнопку Подробнее файла.

Рисунок 41 ДОСТУП ОТКРЫТ ДРУГИМИ

Если к файлу предоставлен совместный доступ, имена имеющих доступ пользователей перечислены на вкладке ДОСТУП ОТКРЫТ ДРУГИМИ в окне Подробнее.

При предоставлении совместного доступа к файлу можно задать дату окончания действия совместного доступа. Для этого выполните указанные ниже действия.

На вкладке Пригласить членов щелкните раскрывающееся меню Прекращает действовать.

Рисунок 42 Пригласить членов

В меню доступны следующие параметры:

После: если выбран этот параметр, можно задать количество дней с текущей даты, по истечении которых перестанет действовать общий доступ.

Да, файлом, к которому вам предоставлен совместный доступ, можно поделиться, если владелец файла предоставил соответствующее разрешение. См. рисунок Разрешения на предоставление общего доступа. Ниже перечислены параметры в разделе Можно поделиться доступом:

При предоставлении общего доступа к файлу в столбце Участники в области Мои файлы обновляется количество участников или групп, которым предоставлен общий доступ к файлу. Все файлы, для которых вы предоставили общий доступ, указаны в разделе ДОСТУП ОТКРЫТ МНОЙ соответствующих областей. Все файлы, для которых общий доступ открыт для вас, указаны в разделе ДОСТУП ОТКРЫТ МНЕ. Для просмотра подробной информации можно также щелкнуть кнопку .

Рисунок 43 Просмотр подробной информации

Подробная информация о пользователях и группах отображается вместе со статусом истечения срока действия ресурса общего доступа.

В отчете об общем доступе содержится подробная информация о файле, например, информация о том, кто и когда получал доступ к файлу, есть ли комментарии для файла и т. д. Отчет об общем доступе доступен только в выпуске Filr Advanced. Когда пользователь, для которого открыт общий доступ, попытается получить доступ к файлу, вам будет отправлено электронное письмо с соответствующим уведомлением от Filr. Отчет о доступе можно также просмотреть по ссылке на подробную информацию о действиях пользователя с общим доступом. Эта ссылка указана в электронном письме. Если получатель получал доступ к файлу совместного доступа, то на панели Подробная информация данного файла отображается параметр Отчет о доступе.

Рисунок 44 Уведомление о доступе к ресурсу общего доступа

В отчете содержится информация о доступе пользователей, которым открыт общий доступ. В частности, это информация о том, кто получал доступ к файлу, IP-адрес компьютера, с которого был получен доступ к файлу, дата и время доступа. Можно загрузить отчет в PDF-файле. Для этого щелкните Загрузить отчет.

Общая ссылка — это URL-адрес, по которому файл доступен только для чтения. Начиная с версии 24.2, пользователь может задать пароль для общей ссылки при ее создании или после него. Если общая ссылка защищена паролем, получателю необходимо ввести пароль, указанный пользователем, который предоставил общий доступ к файлу.

Чтобы сгенерировать обычную общую ссылку или общую ссылку, сгенерированную паролем, щелкните правой кнопкой мыши нужный файл и в контекстном меню файла выберите параметр Общая ссылка.

Рисунок 45 Общая ссылка

Можно сгенерировать общую ссылку со следующими разрешениями:

Чтобы задать срок действия ссылки, можно выбрать один из следующих параметров:

Рисунок 46 Общая ссылка, защищенная паролем

Рисунок 47 Политика паролей

Щелкните СОЗДАТЬ, чтобы сгенерировать уникальную общую ссылку.

Теперь можно поделиться ссылкой напрямую с другим пользователем по электронной почте, в текстовых сообщениях, соцсетях или на форумах. Пользователь, который воспользуется этой ссылкой, получит доступ к файлу. В зависимости от типа ссылки пользователи смогут просматривать или загружать файл.

Рисунок 48 Сгенерированная ссылка

Можно изменить любую ссылку, защищенную паролем. Заданный пароль для ссылки можно изменить.

Чтобы изменить общую ссылку или изменить пароль существующей общей ссылки, защищенной паролем, правой кнопкой мыши щелкните файл, для которого уже создана общая ссылка, и в меню файла Другие действия выберите параметр Изменить ссылку. Откроется диалоговое окно "Общая ссылка".

Рисунок 49 Изменение ссылки

Возле поля Пароль щелкните кнопку редактирования . Поле пароля будет очищено. В него можно будет ввести новый пароль. При вводе пароля можно включить или отключить его отображение. Для этого воспользуйтесь кнопкой показа/скрытия пароля . Введите новый пароль, который соответствует требованиям политики паролей Filr, и справа щелкните кнопку с галочкой , а затем щелкните Сохранить. Если не нужно изменять пароль, щелкните кнопку с крестиком .

Рисунок 50 Изменить пароль

Чтобы отменить общий доступ к файлу, в меню Другие действия выберите параметр Прекратить общий доступ.

Если к файлу предоставлен общий для нескольких пользователей, а отменить его нужно только для конкретного пользователя, в меню Другие действия для данного файла выберите параметр Управление общими ресурсами. В диалоговом окне Управление общими ресурсами на вкладке Управление общими ресурсами выберите имя пользователя и щелкните .

Можно перейти в область ДОСТУП ОТКРЫТ МНОЙ, выбрать несколько файлов, а затем в меню Другие действия в верхней правой части экрана выбрать параметр Прекратить общий доступ.

При предоставлении общего доступа к нескольким файлам или папкам, если для файла есть право просмотра, а для папки — право участника, будет действовать право просмотра. Можно изменить разрешения ресурса общего доступа, используя параметр Управление общими ресурсами в меню Другие действия файла. В диалоговом окне Manage Share (Управление общим ресурсом) на вкладке Управление общими ресурсами выберите имя пользователя/группы и щелкните .

Рисунок 51 Изменение ресурсов общего доступа

Здесь можно изменить разрешения в отношении ресурса общего доступа и дату окончания его срока действия. Параметр Сброс позволяет сбросить изменения, внесенные прежними настройками разрешения.

Теперь можно редактировать пользовательские шаблоны и создавать файлы непосредственно в приложении Filr. Команда Создать новый файл доступна только в расширенном выпуске Filr, при этом администратор должен включить функцию «Редактор содержимого». В области Мои файлы или Сетевые папки эта функция находится на корневом уровне и уровне папки, а в областях Доступ открыт мне и Общий доступ открыт мной — только на уровне папки.

Чтобы создать новый файл, выполните следующие действия.

The Data Leak Prevention feature allows you to control important organizational files. It helps you adhere to data protection policies while still providing remote access to external partners and users working remotely.

Предотвращения утечки данных реализовано с использованием механизма предотвращения на основе политик. Когда политика применена к файлу, файл будет соответствовать конфигурации, заданной в политике. A set of file operation restrictions are defined in the policy. Когда политика применена к файлу, соблюдаются ограничения по операциям с файлом.

For example, a policy with “Share Externally” as a file operation restriction is applied to a file. Предоставление совместного доступа к файлу для внешних пользователей запрещено («Открыть совместный доступ для внешних пользователей», Share public (Открыть совместный доступ для всех) и Share with file links (Открыть совместный доступ с использованием файловых ссылок)).

To manage the DLP policies in a netfolder, you must be a moderator for that netfolder. If DLP is enabled for a netfolder, you can add or remove a DLP policy to any file in that netfolder.

When you log in as a moderator and access the DLP enabled netfolder,

When you log in as a normal user,

When a DLP policy is enabled for a netfolder, and a policy is not applied at the netfolder level, then as a moderator you can apply a policy to files in the netfolder. Perform the following steps to apply the policy to a file:

Политика будет применена к файлу. For the files in the DLP enabled netfolder, a morderator can apply, change or remove the policy.

If you are a moderator to a netfolder, you can apply DLP policy to files in that netfolder.

When DLP is enabled for a netfolder, and a policy is applied to a file present within the netfolder, then a moderator can remove the policy. Порядок удаления политики

The policy is removed from the file.

When a policy is applied to a file, Based on the file operation restrictions and the enforcement type of the applied policy, a user is either allowed to or restricted from performing the file operations configured in the policy.

For example: Consider a policy having “Share Externally” as a restricted file operation and “Warn” as the Enforcement type. When this policy is applied to a file, and you try to share the file, a warning message is displayed, and the user has to acknowledge the warning and choose to proceed with the operation. The user can then share the file with an external user (Share with external users, Share public, and Share with file links).

Если к файлу предоставляется совместный доступ для пользователя вне организации, для получения доступа к нему этот пользователь должен войти в приложение Filr. When the file is shared, an email is sent to the users outside the organization (external user) with the link to a self-registration form. Чтобы получить доступ к приложению Filr, пользователю необходимо заполнить форму и пройти процесс самостоятельной регистрации.

Рисунок 58 Самостоятельная регистрация

Only non-LDAP Internal and Self-registered External users can change their passwords as described in this section. Если не удается изменить пароль в Filr, как описано, обратитесь к администратору Filr.

© Open Text, 2023–2024.

Компания Open Text, а также аффилированные с ней компании и лицензиары (далее — Open Text) не предоставляют никаких гарантий на продукты и сервисы помимо явных заявлений о гарантиях, изложенных в отношении соответствующих продуктов и сервисов. Ничто в настоящем документе не может рассматриваться в качестве дополнительных гарантийных обязательств. Open Text не несет ответственности за любые технические или редакторские ошибки или упущения, содержащиеся в настоящем документе. Сведения, изложенные в настоящем документе, могут быть изменены без уведомления.