Las funciones de productividad agilizan la introducción de datos y la navegación del host con la facilidad de un clic, maximizando la productividad del usuario y consiguiendo que los errores sean cosa del pasado. Las funciones como Autocompletar, Expansión automática, Historial, Bloc de notas y Escritura reciente evitan a los usuarios cientos de pulsaciones de teclas a lo largo del día, ahorrándoles el tiempo necesario para dar un servicio más eficiente a los clientes y realizar actividades más productivas. Las Herramientas de Office permiten utilizar funciones de las aplicaciones Microsoft Word y Outlook desde el host. Se pueden crear documentos de Word, enviar correo electrónico, programar citas, añadir notas y tareas, y crear nuevos contactos.
Puede utilizar las páginas de Parámetros de Productividad para habilitar o inhabilitar las funciones de productividad y configurar funciones individuales.
NOTA:También puede habilitar las funciones de productividad mediante las opciones de Seguridad. En el menú Opciones, seleccione Seguridad y, a continuación, la pestaña Opciones. En Categoría, seleccione Barra de productividad y marque o desmarque las casillas de verificación individuales.
Utilice las siguientes páginas con pestañas para definir las características de productividad:
General: habilite o inhabilite cada uno de los parámetros de las funciones de productividad. Si se habilitan todas las funciones que aparecen en Habilitar el panel Productividad, se muestra como un botón del panel Productividad a la izquierda de la pantalla de visualización de la sesión del host. Si se han seleccionado las casillas de verificación Ortografía, Autocompletar y Expansión automática, estas funciones estarán activas y listas para su uso en la aplicación de host. Solo está disponible para las sesiones de 3270 y 5250.
Ortografía: defina los criterios para el corrector ortográfico. Con las opciones de ortografía, puede especificar distintas formas de comprobar la ortografía a medida que escribe o corregir la ortografía de forma automática.
Autocompletar: seleccione los parámetros que permiten insertar elementos completos como, por ejemplo, fechas y entradas al escribir unos cuantos caracteres identificativos. La función Autocompletar recuerda todo lo que escribe y realiza sugerencias cuando a medida que aprende los comandos que se utilizan repetidamente.
Expansión automática: añada siglas o abreviaturas de palabras largas, frases o comandos complejos que se repiten. Las abreviaturas, al escribirse, se expandirán automáticamente hasta formar la palabra o la frase completas.
Historial: defina el número de pantallas que se recordarán. Podrá ver y copiar la información de las pantallas anteriores, por lo que se suprimirán redundancias en la introducción de datos.
Escritura reciente: defina el número de campos que se recordarán. Puede ver, seleccionar y rellenar automáticamente campos con palabras y comandos repetidos.
Bloc de notas: utilice el Bloc de notas para guardar las notas correspondientes a una sesión. En el panel de tareas puede imprimir o guardar las notas del Bloc de notas como archivos .RTF o .TXT.
Herramientas de Microsoft Office: habilite o inhabilite cada uno de los valores de configuración de las funciones de Herramientas de Microsoft Office. Si cada casilla de verificación mostrada en Herramientas de Microsoft Office está habilitada, esa función está disponible para su uso en el panel Herramientas de Microsoft Office del panel Productividad a la izquierda de la pantalla de visualización de la sesión del host. Desde el host, puede acceder rápidamente a las funciones de Microsoft Word y Outlook de Office.
NOTA:Puede visualizar u ocultar el panel Productividad en la parte izquierda de la pantalla de visualización de la sesión del host. Para ello, haga clic en el botón Hab./deshab. barra de productividad en la barra de herramientas Sesión.
Con el teclado, puede desplazarse por las funciones de productividad habilitadas en el equipo y entre la ventana de sesión y el panel Productividad. Pulse CTL+1 para desplazarse a la primera función de productividad habilitada en el equipo, CTL+2 para desplazarse a la segunda función de productividad, y así sucesivamente. Pulse CTL+0 para regresar a la ventana de sesión.
Para especificar los parámetros de las funciones de productividad
En el menú Editar u Opciones, seleccione Parámetros.
En la lista Categorías, haga clic en el icono Productividad para abrir el cuadro de diálogo Parámetros - Productividad.
En la pestaña General, seleccione las casillas de verificación específicas para visualizar cada botón en el panel Productividad de la pantalla de visualización de la sesión del host.
En la pestaña Ortografía, seleccione los criterios del corrector ortográfico.
En la pestaña Autocompletar, defina las opciones de sugerencias.
En la pestaña Expansión automática, añada siglas o abreviaturas para palabras o frases largas.
En la pestaña Historial, defina el número de pantallas que se deben recordar.
En la pestaña Escritura reciente, defina el número de campos que se deben recordar.
En la pestaña Office, seleccione las casillas de verificación específicas para activar todas las funciones de Microsoft Office.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de definir los parámetros de productividad.
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